ADMINISTRATIEF MEDEWERKER HR
16 UUR PER WEEK te verdelen over 2, 3 of 4 dagen
Standplaats Doetinchem
Senefelder Misset Doetinchem BV (SMD) is per direct op zoek naar een enthousiaste collega voor 16 uur per week om ons HR team mee uit te kunnen breiden.
Eerst even voorstellen
SMD is een grote high tech tijdschriftendrukkerij gevestigd in Doetinchem. Bij ons worden veel bekende tijdschriften geproduceerd waaronder de Elle, de Jan, de Quote en Voetbal International.
Verder is SMD een echte mensenorganisatie. Dat zie je terug in:
- Een prettige no-nonsense werksfeer/werkomgeving.
- We zijn open en helpen elkaar graag.
- Initiatief wordt gewaardeerd en er wordt écht naar je geluisterd.
- We zijn aan het groeien en we investeren flink in nieuwe machines maar ook in mensen.
Naast SMD worden ook alle HR activiteiten voor Dock 35 Media uitgevoerd. Dock biedt verschillende marketing- en communicatie en uitgeefdiensten aan. En voor ons zusterbedrijf Habo DaCosta in Vianen, ook een tijdschriftendrukkerij, voert onze afdeling de dagelijkse HR administratie uit.
De functie en de taken
In deze administratieve HR functie bied je ondersteuning aan de HR Manager en senior HR adviseur en ben je verantwoordelijk voor een aantal activiteiten:
- Je levert managementgegevens aan die je uit het personeel/salaris-informatiesysteem haalt, o.m. personeelsoverzichten met allerlei gegevens per afdeling zoals leeftijd, salaris, functie en dergelijke.
- Maak je op verzoek allerlei berekeningen t.b.v. HR beleid, bijvoorbeeld ploegentoeslagen, thuiswerkvergoedingen.
- Help je bij het organiseren en plannen van interne of externe personeelsbijeenkomsten, waaronder opleidingen of periodiek medische onderzoeken.
- Hou je de administratie van o.a. onze verzekeringen, de autolease en uitgifte van IT devices bij.
- Zorg je dat het Handboek HR procedures up to date blijft.
- Zet je vacatures op onze LinkedIn pagina.
- Check je samen met je HR collega maandelijks de pro-forma loonstroken.
- En als je collega HR medewerker langdurig afwezig is, bijvoorbeeld door vakantie, ben je in staat een aantal van haar basistaken over te nemen.
Profiel van jou
Jij bent
- Een zelfstandige werker, gedreven, initiatiefrijk, hands-on en je vindt het leuk om met getallen en Excel bestanden te werken.
- Een pietje precies, voor mailmerge draai jij je hand niet om.
- Plannen en organiseren zit in je genen, je kunt prioriteiten stellen en je bent oplossingsgericht.
- Onze Kerncompetenties flexibiliteit, kwaliteitsgericht, samenwerken en verantwoordelijkheid nemen zijn bij jou goed ontwikkeld.
Daarnaast
- Heb jij minimaal een opleiding op MBO niveau 4 afgerond, bijvoorbeeld in de richting van management assistent, of assistant business services, of officemanagement en support.
- Heb je ongeveer 5 jaar relevante werkervaring.
- Heeft het MS-officepakket voor jou geen geheimen, daar kun je dus goed mee werken. Excel beheers je op gevorderden niveau.
- Heb je interesse in het vakgebied HR en als je werkervaring hebt op een HR afdeling is dat een pre. Zeker als je gewerkt hebt met HR-softwarepakketten.
- Ben je bereid een basiscursus HR administratie te volgen, mocht je geen HR ervaring hebben.
- Kun jij in correct Nederlandse taal communiceren in woord en geschrift.
Wat bieden wij jou?
Als het je aanspreekt om een mooie bijdrage te leveren in een leuke afwisselende functie met de nodige uitdagingen, in een enthousiast en gezellig team? Dan is dit een interessante functie voor jou, met volop ruimte voor eigen inbreng.
Die 16 uur kunnen we in overleg zo indelen dat het jou ook goed uitkomt. Dat betekent dat de 16 uur verdeelt kan worden over 2 of 3, maar ook over 4 dagen. Als je voor 4 dagen zou kiezen is de vierde dag thuiswerken ook een optie.
We bieden een uitstekend pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden in een prettige informele werkomgeving. Het bruto salaris is afhankelijk van je ervaring en zit tussen 1.085,76 en
1.383,20 per maand, gebaseerd op 16 uur.
Uiteraard krijg je als je verder weg woont dan 5 km, je reiskosten vergoedt en wordt er een laptop aan je ter beschikking gesteld. Ook kennen we een uitgebreid opleidingsbeleid.
Interesse?
Lijkt je dit een leuke baan en passen die uren ook perfect in jouw privéleven?
En wil je komen werken in een enthousiast en gedreven team met hardwerkende collega’s?
Stuur dan je C.V. inclusief korte motivatiebrief naar [email protected].
En natuurlijk kun je haar ook mailen als je eerst wat wil vragen over de functie en/of ons bedrijf.
Acquisitie door (werving & selectie) bureaus n.a.v. deze vacature worden niet op prijs gesteld.
*Tot 1 augustus 2023 gaat het salaris in een paar stappen in totaal nog met 4% omhoog
