Ben jij op zoek naar een baan waar geen dag hetzelfde is? En vind jij het leuk om met alle facetten van het HR-vak bezig te zijn? Lees dan verder!
Gemeente Bloemendaal is op zoek naar een:
Administratief Medewerker HRM
Wat ga je doen als Administratief Medewerker HRM?
Als Administratief Medewerker HRM ben je verantwoordelijk voor de HR-administratie van de gemeenten Heemstede en Bloemendaal. Samen met een collega beheer je twee mailboxen, zorg je voor de in- en uitdiensttredingen, voer je verzuimacties uit en stel je standaardbrieven op. Je verzorgt ook de administratie rondom werving en selectie: je plaatst vacatures, plant sollicitatiegesprekken in en nodigt sollicitanten uit. Tijdens je werk heb je veel contact met directe collega’s en leidinggevenden, die met allerlei vragen bij jou terecht komen. Ook geef je maandelijks een introductie aan nieuwe medewerkers over het personeelsinformatiesysteem en andere personeelsinformatie. De combinatie van administratie en contact met collega’s maakt deze functie zo leuk!
Hoe ziet het team HRM eruit?
Team HRM bestaat op dit moment uit 12 collega’s, waarvan 5 HR-adviseurs, 3 collega’s van de salarisadministratie, één collega van de HR-administratie, 2 collega’s applicatiebeheer en een collega participatie. Je werkt nauw samen met een andere collega van de HR-administratie. Als team ontwikkelen we onze dienstverlening continu om beide organisaties zo goed mogelijk van dienst te zijn. We werken zowel vanuit de twee gemeentehuizen als vanuit huis. Elke week starten we met een teamoverleg en spreken we een ochtend af op één locatie om als team samen te werken én te lachen.
Waarom werken bij Heemstede en Bloemendaal?
Samen met in totaal 400 collega’s werken we elke dag aan een fijne leefomgeving voor alle inwoners van Heemstede en Bloemendaal. De sfeer tussen collega’s is collegiaal, open en creatief. De communicatielijnen in onze organisatie zijn kort. Je loopt zo bij de burgemeesters naar binnen. Collega’s van andere teams ontmoet je onder andere tijdens de lunch en het maandelijkse koffiemoment waarbij de gemeentesecretarissen alle medewerkers bijpraten. Daarnaast kun je lid worden van de actieve personeelsvereniging voor leuke uitjes. Jonge ambtenaren hebben daarvoor hun eigen groep ‘JA!’ opgericht. Zo voel je je snel thuis bij Heemstede en Bloemendaal.
Wat vragen wij?
- Je beschikt over minimaal een mbo-diploma op het gebied van HRM;
- Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent oplossingsgericht en kan snel schakelen;
- Je bent bij voorkeur 5 dagen van 4 uur per dag beschikbaar.
Wat bieden wij?
- Een functie voor 20 uur per week;
- Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een salaris van maximaal € 3.301 (functieschaal 7) bruto per maand o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring;
- Het salaris wordt aangevuld met een Individueel Keuze Budget van 17%. Zo kies je elke maand welk deel je van dit budget, dat onder andere bestaat uit jouw vakantiegeld en eindejaarsuitkering, laat uitbetalen;
- Vitaliteitsbudget van € 175,- bruto per jaar;
- Tegemoetkoming in de ziektekosten van € 168,- bruto per jaar en korting op je maandelijkse premie;
- Hybride werken met een ingerichte thuiswerkplek naast een flexwerkplek op het gemeentehuis én een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag.
- Ruimte voor ontwikkeling met uitstekende studiefaciliteiten;
- Deels doorbetaald ouderschapsverlof voor ouders met jonge kinderen.
Meer weten?
Neem voor meer informatie contact op met Sabine van der Hulst, Medewerker HRM (023-5225561) of Pim van Wonderen, Manager HRM en Facilitaire Zaken (023-5485615).
Wil je reageren?
Wat leuk! Solliciteren kan tot en met 24 november 2022 via onze sollicitatiepagina t.a.v. Pim van Wonderen. We kijken uit naar je reactie!
Locatie: Heemstede
Door te solliciteren verstrekt u persoonsgegevens aan ons. Wij zullen zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan. Wilt u hierover meer weten? Onze privacyverklaring is te vinden via https://www.werkenbijheemstede.nl/privacyverklaring/.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
