Adviseur P&O
Voor ROC TOP is Aardoom & de Jong op zoek naar een proactieve en besluitvaardige Adviseur P&O. Ben jij een adviseur met meerdere jaren ervaring binnen het P&O-vak? Ben jij nieuwsgierig, resultaatgericht en analytisch sterk? Kan jij makkelijk schakelen tussen verschillende niveaus binnen een organisatie door jouw adviesvaardigheden op een authentieke wijze in te zetten? Reageer dan nu!
Functieomschrijving
Als Adviseur P&O adviseer en ondersteun je de directie, het management en de teams van een campus en/of centrale stafdienst. Daarnaast besteed je een deel van jouw tijd aan het analyseren van HR-informatie (bezettings- en verzuimgegevens) om vanuit dit specifieke aandachtsgebied ondersteuning te geven aan de andere P&O-collega’s. Hierbij hoort ook het geven van advies aan de verschillende managers zodat zij proactief kunnen sturen op deze informatie. Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling, implementatie en uitvoering van het P&O-beleid, zodanig dat de afdelings- en organisatiedoelstellingen op een verantwoorde wijze worden gerealiseerd. Je leidt of neemt deel aan diverse projecten en bent voor jouw account (campus/stafdienst) het ’’gezicht’ van de P&O-afdeling.
Taken en verantwoordelijkheden
Wij zoeken een Adviseur P&O die beschikt over een goed inhoudelijk niveau en die op een natuurlijke, authentieke wijze de adviesvaardigheden inzet. Je bent een volwaardig gesprekspartner en schakelt gemakkelijk tussen de verschillende niveaus binnen ROC TOP. Je bent nieuwsgierig, handelt met lef vanuit jouw professie en bent scherp in je analyses. Daarnaast voer je de onderstaande taken uit:
Adviseren van directie, management en teams van een campus en/of centrale stafdienst bij de uitvoering van hun P&O-taken over o.a. teamontwikkeling, meerjarige personeelsplanning, in-, door- en uitstroom, re-integratie, functioneren & persoonlijke ontwikkeling, toepassing van arbeidsvoorwaarden en arbeidsrechtelijke vraagstukken.
Faciliteren bij de uitvoering en implementatie van beleid.
Initiëren van samenwerking gericht op het ontwerpen, ontwikkelen en implementeren van beleid op het gebied van leren, ontwikkelen en professionaliseren van de individuele medewerker.
Verantwoordelijk voor resultaten, voortgang, beheer en kennisdeling voor een aantal inhoudelijke thema’s uit het jaarplan P&O, waaronder optimalisering van HR managementinformatie.
Bijdrage leveren aan de beleidsontwikkeling en actief deelnemen aan de totstandkoming en evaluatie van het jaarplan P&O.
Functie-eisen
Als Adviseur P&O beschik je in elk geval over de volgende kennis en ervaring:
Hbo-werk-en -denkniveau met een afgeronde opleiding bij voorkeur op het gebied van HRM of Bedrijfskunde en bij voorkeur aangevuld met specifieke kennis op het gebied van HR analytics.
3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een complexe werkomgeving.
In staat om je brede theoretische en praktische kennis op het P&O-vakgebied te vertalen naar beleid en/of instrumenten.
Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van loopbaanbeleid en beleid om het goede gesprek over individuele ontwikkeling te voeren.
Vermogen om op diverse niveaus te schakelen binnen de organisatie en ze te adviseren en beïnvloeden.
Je persoonskenmerken en competenties:
Oplossings- en resultaatgericht.
Zelfstandig, proactief en besluitvaardig.
Organisatiebewustzijn en overtuigingskracht.
Relativeringsvermogen en persoonlijke balans.
Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
Bedrijfsprofiel – ROC TOP
ROC TOP staat met vier campussen midden in de Amsterdamse leefomgeving. Die Amsterdamse cultuur is duidelijk zichtbaar en voelbaar bij zowel studenten als medewerkers, met diverse culturele achtergronden en een mix van verschillende leeftijden en ervaringen.
Op deze vier campussen nemen ca. 4.000 studenten deel aan ruim vijftig verschillende opleidingen. Verwante opleidingen zijn geclusterd binnen vier campussen. Hier worden opleidingen aangeboden die inhoudelijk samenhangen en via samenwerking en co-creatie bijdragen aan de toekomstige ontwikkelingen in de Metropoolregio Amsterdam (MRA).
De vier campussen heten als volgt:
TOP Business
TOP Events & Hospitality
TOP Health & Sport
TOP Start
Iedere campus staat onder leiding van een campusdirecteur, met een onderwijsmanagementteam (campus-MT). Het primaire proces wordt ondersteund vanuit vijf (staf)diensten: Bestuur & Strategie, ICT, Huisvesting & Facilitair, Finance Control & Inkoop, Personeel & Organisatie en Onderwijs & Studentenzaken. De campusdirecteuren en de stafmanagers vormen samen het MT. In totaal werken zo’n 450 medewerkers (350 fte) bij ROC TOP. Zie ook www.roctop.nl.
Afdeling
De stafdienst P&O richt zich steeds meer op de advisering en ondersteuning bij strategische vraagstukken gericht op het ontwikkelen van personeel en organisatie. Belangrijke thema’s voor de komende jaren zijn: teamontwikkeling, gezonde en veilige werkomgeving, terugdringen van verzuim, werkdruk in balans, loopbaanontwikkeling, adequate managementinformatie, en bijbehorende personeel planning. De uitvoering van het P&O beleid is integraal belegd bij het lijnmanagement. Binnen het P&O-team zijn vier adviseurs gesprekspartner voor directie en management. In de backoffice zorgen een adviseur en een medewerker P&O o.a. voor een correcte personeels- en salarisadministratie.
Arbeidsvoorwaarden
ROC TOP biedt een contract voor 1 jaar met de intentie om het contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Het betreft hier een fulltime functie (minimaal 36 uur per week). De functie is ingedeeld in schaal 11 van de CAO MBO met een max inschaling van 5.108,-. Daarnaast biedt ROC TOP goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO MBO waaronder een 13e maand. Uiteraard krijg je de ruimte om te werken en te groeien binnen een professionele afdeling.
Procedure
Bij de werving en selectie laat ROC TOP zich bijstaan door het bureau Aardoom & de Jong. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure, een assessment kan hier ook onderdeel van uitmaken.
Voor deze procedure is de volgende planning vastgesteld:
Selectiegesprekken Aardoom & de Jong – Week 41 – 43.
Eerste gespreksronde ROC TOP – week 46 (9 november).
Het streven is de procedure voor 1 december 2021 af te ronden.
Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk voor 1 november 2021 tegemoet via het sollicitatieformulier.
Wil je meer informatie?
Neem dan contact op met Kyra Matthew, via 06 36321138 of [email protected].
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
