Naturalis Biodiversity Center is hét kennisinstituut op het gebied van biodiversiteit in Nederland. Met ruim 42 miljoen objecten beheren we één van de grootste natuurhistorische collecties ter wereld. Wereldwijde samenwerkingsverbanden, met 12 hoogleraren aan de Nederlandse universiteiten en de enorme collectie van planten, dieren en mineralen, geven Naturalis een unieke internationale positie en verantwoordelijkheid. Met onze tentoonstellingen, educatieve activiteiten en internetdiensten laten wij een breed publiek kennis maken met de diversiteit van het leven op aarde. In ons nieuwe museum verwachten wij jaarlijks 425.000 bezoekers te ontvangen. Ruim 60.000 hiervan zijn leerlingen uit het basis- en voortgezet onderwijs. Met 9 prachtige tentoonstellingszalen vól met het mooiste uit de natuur, workshopruimtes, leuke winkels, een restaurant en een café. Waar jong en oud kan zien, doen en beleven. Een echte ontmoetingsplek voor iedereen die meer wil ontdekken over de natuur.
De groei en ontwikkeling van de organisatie vraagt om verdere investering in professionele bedrijfsvoering. De personele en organisatorische vraagstukken zijn complex, divers – en daarmee interessant en uitdagend. Binnen het team wordt gefocust op de verdere optimalisatie en automatisering van de P&O processen.
Om de organisatie de service te kunnen blijven bieden die men gewend is, zoeken wij ter vervanging voor de periode van 2 jaar een
COÖRDINATOR PERSONEELSADMINISTRATIE
24 – 28 uur per week
Wat ga je doen?
Als meewerkend coördinator van de backoffice van de afdeling P&O ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van ca 900 betaalde en onbetaalde medewerkers. Je begeleidt de medewerkers op de backoffice vakinhoudelijk en bewaakt op hoofdlijnen de voortgang en kwaliteit van het werk. Je hebt overzicht, signaleert knelpunten en lost ze op.
Als professional zorg je samen met de collega’s voor de juiste en tijdige verwerking van de personele gegevens en voor de actualiteit en toepassing van arbeidsvoorwaarden, contracten en personele regelingen. Je behandelt de niet-standaard vragen, stelt rapportages op en levert maandelijks de mutaties aan voor de salarisbetaling door de afdeling Financiën. Je bent dan ook goed op de hoogte van de actuele wet- en regelgeving en bewezen oplossingen in het vakgebied en bent in korte tijd in staat dit te vertalen naar de organisatie. De verschillende werkterreinen van Naturalis (onderzoek, publiek, collectie, datainfrastuctuur / ICT), volop in beweging, maken dit uitdagend, divers en interessant. Dat loopt uiteen van verschillende financierings- en contractvormen binnen de onderzoekssector tot toepassen van nieuwe wet- en regelgeving rondom flexibele arbeid in het museum. Je neemt deel aan projecten gericht op de verdere optimalisering van de P&O processen en procedures. Pro-activiteit, nieuwe ideeën en een hands- on benadering worden gewaardeerd.
Profiel en functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau, specialistische kennis van en ervaring met personeelsadministratie, in een relevante werkomgeving.
- Je hebt een gedegen kennis van actuele wet- en regelgeving, kunt goed overweg met Excel en hebt bij voorkeur ervaring met AFAS. Inzicht in financiën en loonadministratie is een pré.
- Je hebt ervaring met – en zin in – verbetering van processen en procedures.
- Je communiceert gemakkelijk en duidelijk op diverse niveaus, zowel in het Nederlands als in het Engels en kunt je goed staande houden in een complexe en veeleisende organisatie.
- Je hebt een servicegerichte instelling, bent flexibel en een teamspeler, die energie krijgt van het samenwerken en delen van kennis.
- Je kunt goed plannen en organiseren en bent oplossingsgericht.
De afdeling
De afdeling P&O bestaat uit een hoofd P&O, vier (senior) adviseurs en drie collega’s op de backoffice. De adviseurs vormen de frontoffice van P&O naar de organisatie, bij de collega’s op de backoffice ligt de beheersmatige en administratieve uitvoering.
Ons aanbod
Een functie in een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief en vernieuwing. Een organisatie met een grote diversiteit aan professionals met liefde voor de natuur en biodiversiteit. Je gaat werken in Leiden, goed bereikbaar vanuit andere plaatsen in de Randstad. Het salaris ligt tussen 2840,- en 3718,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9 Museum cao), exclusief 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering. De arbeidsovereenkomst is voor minimaal 24 uur en maximaal 28 uur per week (in overleg) en voor de periode van 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging met nog 1 jaar.
Informatie en sollicitatie
Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Mariska Sturm (Hoofd P&O, 071-7519132 [email protected]) en voor procedurele informatie met de afdeling P&O (071-751 9191).
Laat ons zo snel mogelijk weten waarom jij als Coördinator Personeelsadministratie bij ons aan de slag wilt en waarom je denkt dat je geschikt bent voor deze functie. We vragen je uiterlijk 14 november a.s. te reageren door gebruik te maken van het sollicitatieformulier. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 18 en vrijdag 19 november 2021.
Naturalis onderschrijft de Code Culturele Diversiteit. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen het team versterkt.
Bij indiensttreding dient een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te worden overlegd.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
