Ben jij creatief en word je enthousiast van het continu verbeteren van digitale werkprocessen op het gebied van HRM? Dan is dit jouw baan!
De gemeente Amstelveen is op zoek naar een
Functioneel beheerder
24-36 uur per week
Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het functionele beheer van de HRM applicatie Youforce en van ons opleidingsplatform Plusport. Jouw functie is gericht op het continu blijven ontwikkelen en verbeteren van digitale HR-processen en het optimaliseren van de applicatie en de datakwaliteit.
Zo zijn wij steeds beter in staat data gedreven te werken en betere HRM keuzes/beslissingen te nemen.
Je werkt samen met de collega’s binnen HR aan de verdere digitalisering van de HR-processen. Dit doe je door de vraag/opdracht duidelijk te krijgen, het proces inzichtelijk te maken, workflows te ontwikkelen en deze te testen en uiteindelijk te implementeren. Ook lever je een bijdrage aan de communicatie hierover aan alle collega’s. Je vertaalt regelingen, procedures en inhoudelijke wensen vanuit de organisatie en gebruikers naar de inrichting van de applicatie. Je denkt mee over inrichten van koppelingen met andere applicaties.
Daarnaast adviseer je over de functionaliteit en ondersteun je, waar nodig, de gebruikers van de applicatie. Je beheert autorisatieprofielen en stelt gebruikershandleidingen op. Ook ben je het eerste aanspreekpunt bij storingen, je lost deze op en informeert de gebruikers.
Wat vragen wij van jou?
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt ruime ervaring met Youforce, kennis van Plusport is een pré.
- Je hebt affiniteit met het HRM.
- Je hebt ervaring met kwaliteitsverbetering van processen.
- Je bent goed in staat overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
- Jouw enthousiasme en gedrevenheid zijn aanstekelijk en maken je een makkelijk aanspreekpunt voor anderen. Je bent goed in staat je te verplaatsen in de gebruiker, zodat onze doorontwikkeling van het systeem optimaal aansluit bij hun wensen. Je hebt dan ook goede communicatieve vaardigheden en een goed inlevingsvermogen. Jij vormt de lijm tussen de gebruiker, de applicatie en de leverancier. Jij hebt een proactieve houding, je werkt accuraat en bent zeer dienstverlenend.
- De kernwaarden van de organisatie zijn klantgericht, resultaatgericht en betrouwbaar. Deze passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert.
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende functie in een gedreven team van professionals met hoge ambities.
- Een functie voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
- Een salaris van maximaal € 4208,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek, aangevuld met een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, waaraan je gedeeltelijk zelf invulling kunt geven.
- Een laptop en mobiele telefoon.
- Een hypermodern pand met ergonomische werkplekken, waar flexibel en hybride gewerkt wordt.
- Een financiële bijdrage voor het inrichten van een ergonomische werkplek thuis, indien je die nog niet hebt.
- Een goede werksfeer en een gezond en vooral lekker bedrijfsrestaurant.
- Een groot trainingsaanbod bij onze AA-academie, waardoor je volop in ontwikkeling blijft.
- Collectiviteitskorting op aanvullende verzekering bij diverse zorgverzekeraars.
Wie zijn wij?
De organisatie van gemeente Amstelveen en Aalsmeer werkt voor twee gemeenten en bestaat uit meer dan 1400 medewerkers. Het zijn bestuurlijk zelfstandige gemeenten met ieder een herkenbare positie in de metropoolregio Amsterdam. Met ruim 90.000 inwoners is Amstelveen een groene, internationale gemeente waar het prettig wonen, werken en recreëren is. Aalsmeer heeft meer dan 30.000 inwoners en is een belangrijke economische factor in de regio met onder meer de bloemenveiling en de sierteelt.
De afdeling HRM bestaat uit 35 medewerkers, verdeeld over 3 teams:
- Administratie en Beheer/Servicedesk HRM: de front- en backoffice van de afdeling HRM, waar de eerstelijnscontacten met medewerkers, functioneel applicatiebeheer en diverse administratieve ondersteuning is ondergebracht.
- Beleid & Projecten: de specialisten op het gebied van Arbo, organisatieontwikkeling, arbeidsvoorwaarden en rechtspositie, Leren & Ontwikkelen en integriteit.
- HR Advies, Recruitment & Mobiliteit: gericht op HR advies, recruitment, externe inhuur, contractbeheer, stagebureau en mobiliteit.
Samen staan we voor de opgave om medewerkers en leidinggevenden dusdanig te ondersteunen zodat zij hun werk in de samenleving en voor het bestuur optimaal kunnen doen. De afdeling heeft professionaliteit hoog in het vaandel staat en hecht veel waarde aan een goede samenwerking met elkaar, tussen de verschillende teams, en de samenwerking met andere afdelingen.
Enthousiast geraakt?
Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie via onze sollicitatiepagina! Gaat jouw voorkeur uit naar een andere arbeidsduur, dan gaan wij graag het gesprek hierover aan. Reageer wel zo snel mogelijk. Zodra een geschikte kandidaat reageert, starten we de sollicitatiegesprekken. Voor inhoudelijke vragen kun je bellen met Daniëla Wolterson (Teamleider Administratie en Beheer/Servicedesk HRM).
Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Christine Hilgers (Corporate Recruiter). Zij zijn bereikbaar via 020-540 4911. Je kunt je vragen ook stellen via WhatsApp via 06 – 1014 7563.
Wat verder goed is om te weten
- Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
- Als ambtenaar leg je aan het begin van de aanstelling een ambtseed/belofte af.
- Een referentiecheck maakt deel uit van onze selectieprocedure.
- Deze vacature hebben wij in eigen beheer. Daarom gaan wij niet in op acquisitie.
Talent staat bij ons voorop, ongeacht wie je bent en waar je vandaan komt. Wij weten dat hoe je achternaam gespeld is, hoe oud je bent, van wie je houdt, wat je gelooft en of je een beperking hebt, niks zegt over jouwgeschiktheid voor deze vacature. Talent als basis, diversiteit als kracht. Voel je welkom om te solliciteren!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
