HR Analytics Translator
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Functie-omschrijving
Bij VWS zetten we ons in voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met en voor iedereen. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige mensen met een groot hart voor hun werk. Die elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte geven. Binnen een deskundige en daadkrachtige organisatie die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Altijd vanuit zoveel mogelijk verschillende perspectieven. En in nauwe samenwerking met partners, collega-ministeries, zorgprofessionals en burgers.
Het HR-werkveld is binnen VWS volop in beweging. Ons team ontwikkelt en implementeert het HR-beleid binnen de gehele VWS-organisatie en werkt aan thema’s als diversiteit en inclusie, arbeidsmarktvraagstukken, leren en ontwikkelen, leiderschaps- en talentontwikkeling, arbo en gezondheid en duurzame inzetbaarheid. Hierbij is datagedreven werken essentieel. Als HR Analytics Translator ligt er dan ook voor jou een mooie taak in dit team en onze P&O afdeling!
Als HR Analytics adviseur bij VWS ben je de schakel“ oftewel dé Analytics Translator – tussen de organisatie en de collega’s enerzijds, en de wereld van data, analyses en tools anderzijds. Je hebt toegang tot diverse databronnen, zoals personeelsdata van ongeveer 6.600 medewerkers, medewerkerstevredenheidsonderzoeken (MTO en MBO), recruitment data, verzuim, verlof etc.
Deze data gebruik je in de breedste zin van het woord, van het opstellen van rapportages tot aan het ontwikkelen van statistische of voorspellende modellen. Hierin werk je nauw samen met de HR beleidsmedewerkers, HR adviseurs en informatiemanagers van VWS. Je bent dus een belangrijke schakel in het maken van de vertaalslag tussen cijfers en de VWS praktijk en daarom een onmisbare specialist in ons team en afdeling.
Wat ga je doen?
De functie van HR Analytics Translator bij VWS is veelzijdig en elke dag is anders . Aan de ene kant heb je de ruimte om creatief aan de slag te gaan om een concept neer te zetten voor bijvoorbeeld de Employee Journey of het onderzoekslandschap bij VWS. En aan de andere kant komt er soms een vraag van een manager of kamervraag tussendoor waarvoor je in de hoogste versnelling aan de bak moet om de juiste informatie bij elkaar te krijgen. Het mooie is dat je echt vanuit je expertise kunt werken en heel bepalend bent voor de koers en invulling van HR Analytics.”
Er ligt een mooi takenpakket voor je klaar. Zo ga je onder andere aan slag met:
- Het doorontwikkelen van (HR) management informatie dashboards in Power BI en nieuwe informatieve, intuïtieve en bruikbare dashboards en analysetools ontwikkelen.
- Het uitvoeren van grote statistische analyses uitvoeren in bijvoorbeeld R.
- Het maken van data-analyses op aanvraag van bestuurders of managers in Excel en Powerpoint.
- De doorontwikkeling en het faciliteren van data oplossingen voor HR tools zoals Strategische Personeelsplanning, de personeelsschouw en medewerkersonderzoeken.
- Het opzetten van recruitment analytics en een meetbare Employee Journey
- Het vaststellen en berekenen van HR metrics (o.a in-, door- en uitstroom en) en data visualisaties maken die de interne stakeholders in staat stelt om overwogen beslissingen te maken
Er staat een goed fundament en we werken nu onder andere aan afdelingsbreed datagedreven werken en het HR datamodel, maar ook de Employee Journey meetbaar maken en werkbelevingsonderzoeken opzetten en uitvoeren. En uiteraard blijven we informatie en analyses leveren voor bijvoorbeeld SPP trajecten. Welke stappen we nu precies verder gaan zetten en hoe? Daar hebben we jou bij nodig.
Daarnaast neem je de afdeling mee in de verdere ontwikkeling van datagedreven werken, zowel op vlak van gedrag en cultuur als kennis en vaardigheden. Er is hierbij alle ruimte om met nieuwe uitdagingen vanuit HR data aan de slag te gaan. We zijn dan ook benieuwd naar jouw ideeën over wat door ons nog niet is bedacht. Je krijgt daarbij de nodige ruimte om jezelf nog verder te ontwikkelen in je vakgebied.
Je maakt deel uit van een team van circa 17 (beleids)adviseurs en projectmedewerkers. Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor jouw pakket, waarbij je actief de inhoudelijke verbinding met je collega adviseurs legt om waar nodig in gezamenlijkheid zaken op te pakken en af te stemmen. Daarbij werk je ook nauw samen met de HR- en organisatieadviseurs van onze afdeling die de eerstelijnsadvisering aan managers verzorgen.
Dit uiteenlopende takenpakket vraagt van jou zowel om een strategische visie en aanpak als ook een behoorlijke dosis executiekracht en het nodige praktische inzicht, waarbij je jouw innovatiekracht en creativiteit gericht inzet. Je bent een goede conceptuele denker en doorziet snel patronen en verbanden. Vanuit jouw eerdere werkervaring laat je zien dat je goed in staat bent om je staande te houden in een dynamische organisatie in ontwikkeling. Moeiteloos kun jij flexibel meebewegen bij een veranderende vraag of nieuw ontstane behoefte vanuit de top van de organisatie.
Dus: wil jij vanuit een stevige HR Analytics functie ook daadwerkelijk vernieuwing brengen? Wacht dan vooral niet langer en reageer!
Functie-eisen
Als HR Analytics Translator stel je hoge eisen aan de kwaliteit van je werk en bent initiatiefrijk. Je bent creatief en nieuwsgiering: innoveren en vernieuwen vind je een mooie uitdaging. Je bent van nature samenwerkings- en klantgericht. Je luistert goed naar de klant en collega’s en bent in staat om verbinding te maken met uiteenlopende opdrachtgevers en hen zo nodig te overtuigen. Je bent goed in plannen en organiseren en kunt goed omgaan met werkdruk. Je bent resultaatgericht en kan snel en flexibel schakelen tussen strategische vraagstukken en de praktische realisatie hiervan. En daarnaast heb je goed gevoel (een moreel kompas) voor wat kan vanuit techniek én wat wenselijk vanuit ethisch en privacy perspectief op vlak van data-analyse, zowel in de verzameling als verwerking van data.
Herken jij jezelf hierin?
- WO werk- en denkniveau. Specifieke opleiding in bijvoorbeeld bedrijfswetenschappen, data science en/of organisatie psychologie..
- Je hebt bij voorkeur al aantoonbare ervaring op het gebied van HR analytics, HR metrics en dashboarding, advanced analytics en onderzoek, een translator rol, business analyse en/of een product owner rol. Zo niet, dan heb je ervaring met business intelligence, psychologisch onderzoek en/of data science.
- Je hebt ervaring met Excel, PowerBI en waar mogelijk met R.
- Je bent in staat om jouw data analyses in te zetten om huidige HR voorzieningen en processen te optimaliseren
- Je bent in staat om vanuit gebruikersperspectief naar de bruikbaarheid van analyses en dataproducten te kijken.
- Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 12
Maandsalaris: Min €3.919“ Max. €5.825 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Maximaal aantal uren per week: 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Je kunt jouw sollicitatie richten aan Danielle Haverkort, Teamcoordinator Beleid & Expertise
- Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen.
- Wij streven ernaar om de eerste interviews in week 16 te voeren. Houd je hier alvast rekening mee?
- Werk je op dit moment nog niet bij VWS, dan kunnen wij na het eerste interview referenties opvragen bij je huidige manager en/of voorgaande werkgever(s).
- Inschaling vindt op basis van kennis en ervaring plaats.
Digitaal solliciteren
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
