Ksyos is op zoek naar een
HR Assistent
Fulltime / Parttime · Amsterdam & thuis
Als HR Assistent bij Ksyos ondersteun je jouw collega’s, die zich bezighouden met de innovatie en het verbeteren van de zorg voor patiënten door heel Nederland. Jij stelt arbeidscontracten op, voert mutaties door in ons personeelssysteem, beantwoord HR-gerelateerde vragen en zorgt voor een ultieme ’employee experience’. Daarnaast kijken we samen met jou welke andere taken je ook graag wilt oppakken. Denk aan recruitment, het organiseren van evenementen en office-werkzaamheden. Wil jij met jouw werk een maatschappelijke bijdrage leveren? Zoek jij een veelzijdige baan met verantwoordelijkheden en een leuk team? Solliciteer op deze vacature van HR Assistent bij Ksyos.
Jouw werk als HR Assistent
Ksyos groeit! En daardoor is er een nieuwe plek voor een HR Assistent bij Team HR. Jij zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van de HR-administratie. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt vanuit HR voor collega’s en sollicitanten. Jij weet wat er op de werkvloer speelt en bespreekt kansen & uitdagingen met jouw team, zodat er actie kan worden genomen. Jij hebt een veelzijdig takenpakket wat bestaat uit:
- Vragen beantwoorden via chat, mail, telefoon of persoonlijk;
- Digitale contracten opstellen voor nieuwe collega’s;
- Medewerker gegevensbeheer en mutaties doorvoeren in ons personeelssysteem Daywize;
- Ondersteunen bij de maandelijkse salarisbetaling;
- Nieuwe medewerkers voorstellen tijdens het (digitaal) wekelijks Ksyos overleg;
- Telefonische intakes met sollicitanten;
- Meedenken over HR projecten en het verbeteren van processen.
Naast jouw HR-taken ondersteun je de Officemanager op ons kantoor. Denk aan het bestellen van kantoorartikelen, contact met leveranciers, het vullen van de koelkast voor kantoor borrels en meehelpen bij de organisatie van (kwartaal)events.
Wil jij weten waar jij aan bijdraagt als HR Assistent bij Ksyos? Bekijk hier de video over de Ksyos Thuis Holter van onze dienst Cardiologie.
Team HR
Jij bent lid van team HR. Hier werk jij samen met een HR Adviseur, Learning & Development Adviseur, Corporate Recruiter, Officemanager, twee ICT’ers en de Teamlead HR. Wij staan voor je klaar om te luisteren, tips te geven, gezellig even te kletsen en om je natuurlijk te helpen als je er even niet uitkomt. Daarnaast vinden we het ook leuk om elkaar (naast onze vele digitale overleggen) fysiek te zien.
Ksyos is een voorloper op het gebied van eHealth! Wij digitaliseren en ondersteunen de reguliere zorgpaden waardoor zorgverleners hun tijd kunnen besteden aan de complexere zorg en de patiënt sneller & dichterbij huis geholpen wordt. Hiermee voorkomen we veel doorverwijzingen, besparen we kosten en heeft de patiënt meer regie over de eigen gezondheid.
Naast de aandacht voor patiënten is er ook aandacht voor elkaar. Dat zie je terugkomen in onze kernwaarden: Eerlijkheid, Doorzettingsvermogen, Teamplay en Plezier. Maar dit voel je ook terugkomen op ons kantoor, in onze werkwijzen, tijdens onze overleggen en hopelijk snel weer op de borrels & events.
Jouw profiel
Jij werkt als HR Assistent met persoonsgegevens, gevoelige informatie en salarisadministratie. Het is daarom belangrijk dat jij erg nauwkeurig, secuur en netjes werkt. Daarnaast ben jij verantwoordelijk, discreet en integer. Jij legt gemakkelijk contact met collega’s en herkent wanneer een (warme) attentie gewenst is. Natuurlijk voel jij je verbonden met onze visie, kernwaarden en wilt een maatschappelijke bijdrage leveren. Als HR Assistent bij Ksyos heb jij:
- Minimaal een hbo denk- en werkniveau en relevante HR ervaring of kennis vanuit jouw opleiding HR of soortgelijk;
- Sterke computervaardigheden waardoor je snel systemen begrijpt en weet om te gaan met MS Office (word, teams, powerpoint, excel);
- Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling met een hoge mate aan empathie;
- Een georganiseerde en proactieve mentaliteit waarbij je snel kan schakelen in onze dynamische omgeving.
Het is een pre als jij naast de bovenstaande eisen ook affiniteit hebt met de zorg, ervaring hebt in recruitment, een zelfstarter bent en/of hebt de ambitie om duurzaam aan je persoonlijke ontwikkeling te werken in de functie van HR Assistent.
Jouw beloning
Ksyos is een dynamische, groeiende organisatie die zich richt op het innoveren, digitaliseren en verbeteren van de zorg. Dankzij onze diensten krijgen patiënten sneller de aandacht en zorg die zij nodig hebben. Jij helpt als HR Assistent hieraan mee. Naast een hoop voldoening uit jouw werk krijg jij:
- Een goed salaris tussen €2.400 en €3.100 bruto per maand o.b.v. fulltime (40 uur), afhankelijk van jouw ervaring;
- Een parttime dienstverband van 32 uur per week, 36 of 40 uur is ook bespreekbaar;
- 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband, met de optie om extra dagen erbij te kopen;
- 8% vakantiegeld wat jaarlijks wordt uitbetaald in mei;
- Pensioenopbouw via Allianz Pensioenkluis waarbij 50% van de premie door Ksyos wordt betaald;
- Leuk, uitdagend werk met eigen verantwoordelijkheden;
- De ruimte om zelf jouw agenda te plannen en hybride te werken;
- Een thuiswerk-vergoeding van maximaal €30 per maand;
- Een budget van maximaal €500 om jouw eigen thuiswerkplek arbo-verantwoord in te richten;
- Een laptop (Windows of Apple) en een telefoon (iPhone);
- Een opleidingsbudget die je samen met het team deelt;
- Onbeperkte toegang tot onze Ksyos Academy zodat jij jezelf verder kan ontwikkelen;
- Voldoende ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden binnen Ksyos;
- Een duurzaam dienstverband met uitzicht op een vast contract bij goed presteren;
- Een reiskostenvergoeding vanaf 15 km woon-werkverkeer;
- De mogelijkheid gebruik te maken van het Ksyos Fietsplan;
- Betrokken, enthousiaste en vooral leuke collega’s door de hele organisatie die altijd bereid zijn om je te helpen;
- Naast het organiseren, zelf ook de mogelijkheid om deel te nemen aan gezellige teamuitjes, borrels en Ksyos events!
Solliciteer direct!
Wil je ons team komen versterken als HR Assistent? Solliciteer dan direct voor deze veelzijdige functie met jouw cv en motivatiebrief via onze sollicitatiepagina. Na het versturen van jouw gegevens volgt er:
1. Een telefonische intake van 5 á 10 minuten;
2. Een digitaal 1e gesprek met de Corporate Recruiter en de HR Adviseur;
3. Een digitaal 2e gesprek met de Learning & Development Adviseur en de Teamlead HR.
Als laatst ga jij kennismaken met de Officemanager op ons kantoor en stem jij met jouw Teamlead jouw startdatum af! Zien wij je snel?
Heb jij nog vragen? Neem gerust contact met mij op. Ik ben Madelon, de Corporate Recruiter. Je kan mij bereiken via of 06-29373655.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Trefwoorden: HR, HR Assistent, HR Assistant, P&O Assistent, Human Resource
