Ben jij een ervaren, enthousiaste en gedreven medewerker HR die graag zelfstandig werkt in een jonge organisatie die vol in ontwikkeling is?
BIJ12 werkt voor provincies. Onze organisatie brengt kennis en informatie bijeen over
het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Wij zorgen voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. BIJ12 ondersteunt provincies bij hun werk op het gebied van natuur en informatiesystemen en is opgericht door de samenwerkende provincies.
Bij BIJ12 werken vier units met elkaar samen. Dit zijn de unit Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater), de unit Natuurinformatie en Natuurbeheer,
de unit Stikstof Natura 2000 en de unit GBO (Gemeenschappelijke Beheer Organisatie provincies). Deze units en medewerkers worden ondersteund door het team Bedrijfsvoering. Voor meer informatie, kijk op onze website: www.BIJ12.nl
Ter versterking van BIJ12 zoeken wij een ervaren
Medewerker HR
(0,89 fte)
Functieomschrijving
Je voert je werkzaamheden uit binnen het team Bedrijfsvoering waarin de
ondersteunende functies van BIJ12 zijn ondergebracht.
Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers binnen de organisatie.
Zelfstandig ga je met zeer uiteenlopende vragen aan de slag [bijv. CAO, Individueel
Keuze Budget, ARBO, Persoonlijk Ontwikkel Budget].
Voor de unitmanagers ben je het eerste aanspreekpunt. Je weet de juiste informatie
te vinden, bij de juiste personen te krijgen en op het juiste moment.
Voor Werving en Selectie neem je de vacature aan en bereid je de procedure voor.
Je coördineert het W&S proces en plan afspraken. Je bewaakt de planning, de voortgang en de kwaliteit. Je voelt je verantwoordelijk voor het tijdig en juist informeren van sollicitanten over de procedure zowel per mail als telefonisch.
Bij het aannemen van nieuwe medewerkers zorg je ervoor dat alles in orde is voor de start. Van een getekende arbeidsovereenkomst en bijbehorende documenten tot en
met de welkomstmail en het aanmelden voor de kennismaking.
Wanneer iemand uit dienst gaat zorg je voor een keurige afwikkeling van alle zaken.
Alle benodigdheden verwerk je ordelijk in het digitale en papieren dossier.
Je werkt bewust met huidige processen en procedures. Je denkt er bij na en geeft je advies. Je controleert HR gerelateerde facturen die je goedkeurt. Je beoordeelt opleidingsaanvragen en registreert incidentele beloningen.
BIJ12 is een kleine organisatie (circa 80 medewerkers), waardoor je als medewerker HR een veelzijdige functie hebt en te maken hebt met alle aspecten van HR. Met jouw ervaring voorzie je welke acties horen bij, of volgen op wat je doet. Die voer je uit of je ziet er op toe dat die worden uitgevoerd. Voor dit veelzijdige takenpakket zoeken we naar een medewerker HR die het fijn vindt te ondersteunen bij vrijwel alle facetten van het brede HR werkveld.
Wat ga je doen?
je ondersteunt HR in breedste zin van het woord
je bent het aanspreekpunt voor het medewerkers en managers voor HR aangelegenheden
je bent verantwoordelijk voor de verwerking van personeelsmutaties in-, door- en uitstroom (salarismutaties , correspondentie en administratieve afwikkeling)
je organiseert de werving en selectie en benadert kandidaten voor afspraken
Je publiceert belangrijke HR informatie, in samenwerking met communicatie, op Intranet.
je past de basis van Wet Verbetering Poortwachter toeje voert het HRM beleid uit conform CAO Provincies
je onderhoudt interne en externe contacten op operationeel niveau(IPO, PZH, ARBO, Randstad)
Welke kennis en ervaring zoeken we
je bent opgeleid in HR, op HBO of MBO+ niveau
je hebt 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare setting
je bent bekend met ARBO [WvP] en kan, bij voorkeur, ook basis verzuim begeleiden
je kan goed zelfstandig werken en prioriteiten stellen / bewaken
je kan goed plannen en organiseren en houdt overzicht
je bent toegankelijk en kan helder en duidelijke communiceren, zowel schriftelijk als mondeling
je bent klantgericht, resultaatgericht, pro-actief en je ontzorgt
je bent flexibel, denkt ook mee over ontwikkelingen binnen HR processen
je hebt een dienstverlenende houding, maar nooit ten koste van het werk wat moet gebeuren.
Dit bieden wij
een dienstverband voor één jaar in dienst van BIJ12 of op basis van detachering of payroll
een uitdagende functie in een energieke, flexibele en jonge werkomgeving voor 32 uur per week
een salaris van maximaal 3.018,81 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 7 cao provincies) op basis van 36 uur per week
naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van circa 22 % (dit is inclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering(8,3%). Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard.
woon-werkverkeer vergoed op basis van OV
een moderne, open werkomgeving, op loopafstand van Utrecht Centraal Station.
Reacties
Herken je jezelf in het profiel en competenties en denk je een goede invulling te kunnen geven aan deze functie? Stuur dan je motivatie brief met je cv via de ‘Solliciteer’ button. Sluitingsdatum is 15 januari 2020.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met de afdeling Human Resources, tel. 085- 4862222.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
