Hogeschool van Amsterdam via Bloem Werving & Selectie

Jij bent die ervaren HR-medewerker en toe aan een nieuwe omgeving. Een HR-ondersteunende functie waar jij jouw passie voor HR-analytics kan combineren met jouw enorme drive voor structuur. Jij bent bij uitstek die georganiseerde HR-professional en gericht op processen. Herken jij jezelf hier in? Lees dan snel verder.

Het bedrijf:
De Hogeschool van Amsterdam (HvA) is een breed toegankelijke hogeschool, waarin een grote diversiteit aan studenten zich welkom en uitgedaagd voelt. HvA investeert in talentontwikkeling, een ondernemende houding, persoonlijke vorming en ontwikkeling van professionele identiteit van de student. Daarmee is de HvA de emancipatiemotor van Amsterdam. Daarom krijgt elke student de regie op zijn eigen studiepad en investeert de HvA in veelvormig onderwijs en verschillende leerroutes. Studenten ontwikkelen zich bij de HvA tot wereldburger en start- en vakbekwame professional in de arbeidsmarkt.

Je komt te werken bij de afdeling HR, onderdeel van de afdeling Leiding en Staf van de faculteit Maatschappij en Recht. Samenwerken staat centraal en samen wordt gewerkt aan een zo’n goed mogelijke dienstverlening en advisering.

Het HR-team bestaat op dit moment uit een Hoofd HR, 4 HR-adviseurs en een interim HR-medewerker. Jij, als HR-medewerker zal de afdeling gaan ondersteunen en vooral nauw samenwerken met de HR-adviseurs.

Werkzaamheden:

  • Als HR-medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers. Je biedt eerstelijns hulp door vragen rondom in-, door- en uitstroom zoveel mogelijk te beantwoorden.
  • Je informeert en beantwoordt vragen over regelingen, arbeidsvoorwaarden en procedures.
  • Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het invoeren van de maandelijkse mutaties in het digitale systeem (DSPM) en geef je administratieve ondersteuning.
  • Vanuit bovenstaande hoedanigheid onderhoud je veel contact met het Administratief Centrum.
  • Je bewaakt de deadlines in diverse HR-gerelateerde processen en werkt hierbij nauw samen met de HR-adviseurs.
  • Jij hebt een coördinerende rol in de ziekteverzuimdossiers, zo bewaak je het administratieve proces van Wet Verbetering Poortwachter en signaleert tijdig knelpunten.
  • Je houdt je bezig met HR-Analytics; je verzorgt onder andere de verschillende rapportages. Deze produceer jij niet alleen, maar analyseer je ook en probeert hier zaken uit te signaleren.
  • Regelmatig ga jij mee met de HR-adviseurs naar afspraken en signaleert hieruit actiepunten.
  • Jij vertegenwoordigd de HR-afdeling door 2 overleggen waar jij aan deelneemt.
  • Verder lever je een bijdrage aan de personeelsbegrotingen en meerjaren personeelsplanningen.

Er is vanuit jouw rol veel contact met verschillende leidinggevenden, medewerkers en externe contacten.

Kwaliteiten en Vereisten:

  • Hbo- werk- en denkniveau met bij voorkeur een afgeronde HRM-opleiding.
  • Ruime ervaring in een soortgelijke functie in een grote organisatie.
  • Ervaring met het personeelsinformatiesysteem SAP is een pre.
  • Je werkt nauwkeurig, kunt goed plannen, organiseren en structureren en bent flexibel en stressbestendig.
  • Je staat stevig in je schoenen en herkent vragen en problemen.
  • Je weet regelingen en procedures duidelijk over te brengen en hebt een klantgerichte houding.
  • Je hebt interesse in HR-analytics en je kunt zeer goed omgaan met Excel.
  • Je vind het heerlijk om overal structuur en overzicht in aan te brengen en hiermee bied je de HR-adviseurs veel overzicht en ondersteuning.
  • Je hebt een open persoonlijkheid en houdt van een directe manier van communiceren.
  • Je bent toegankelijk en makkelijk benaderbaar.
  • Je bent 32 uur beschikbaar en bij voorkeur werk jij in ieder geval op de woensdagen.

Zij bieden:
Voor deze functie krijg je in eerste instantie een contract van een jaar. Een salaris van max €3.307,– op basis van 40 uur (schaal 8, cao hbo), afhankelijk van opleiding en ervaring.

Op basis van fulltime heb je recht op ongeveer 9 weken vakantie. Je ontvangt verder een goed pensioen, een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding en je kunt deelnemen aan een collectieve ziektekostenverzekering. Maar ervaar ook de mogelijkheden tot flexibiliteit, verdieping en vitaliteit. Wil je een cursus volgen, promoveren, een congres bezoeken of stage lopen? Dat kan: scholing zorgt ervoor dat je kennis up-to-date blijft en dat je nieuwe inzichten kunt delen. De HvA Academie ondersteunt jouw professionele ontwikkeling met trainingen, maar ook met coaching en kennisdeling.

De HvA doet ook mee met ‘Project Buiten’, een online platform met opdrachten en meeloopstages bij deelnemende hogescholen voor alle medewerkers van deze hogescholen. Verder kun je met korting sporten bij het USC en een korte periode mantelzorgen. Allerlei faciliteiten om gezond en met plezier aan het werk te gaan én te blijven.

Interesse?
Solliciteer dan via de solliciteer button. Verder ontvangen wij jouw motivatie en foto graag per email via .
Bloem Werving & Selectie heeft deze opdracht exclusief. Rechtstreekse reacties naar Hogeschool van Amsterdam worden niet op prijs gesteld.

Vragen over de vacature?
Neem contact op met Chantal van Vorden, op telefoonnummer 06-19957705 of per e-mail
.

Om te solliciteren op deze vacature, ga je naar bloem-ws.nl.

Avatar

Gepost door HRcommunity

De redactie van HRcommunity brengt de meest interessante content, events, interviews voor HR-professionals samen.