Versterk jij onze HR afdeling, zodat onze medewerkers de beste opleiding aan onze studenten kunnen geven?
HR Medewerker
Max. € 3.678 | 0,8 fte | mbo | Amsterdam
In onze vakschool worden de makers van morgen opgeleid. Wij leren studenten alle kneepjes van het mediavak en doen er alles aan om hen een goede start te geven in het leven. De leraren staan dagelijks aan het front, maar het is evengoed de achterban die deze belangrijke missie op zich neemt. Ben jij de gedreven HR medewerker die ons daarbij komt ondersteunen?
Jouw uitdaging
Als HR medewerker ben je een belangrijke spil binnen ons HR team. Samen met jouw andere HR collega ben je verantwoordelijk voor de algehele personeelsadministratie. Dit wil zeggen dat de personeels- en inhuuradministratie altijd up-to-date is, inclusief het ziekteverzuim-, opleiding- en cursusregistratie en UWV-meldingen. Deze administratie houd je bij in het personeelsinformatiesysteem AFAS. En als je vaststelt dat stappen in HR processen of HR systemen niet goed werken, neem je initiatief tot verbetering. Vragen over HR data en rapportages vind je leuk om uit te zoeken en deze op een aansprekende manier te presenteren in excel.
Je bent goed op de hoogte van de regelingen omtrent HR en weet de cao mbo goed toe te passen. Je bent ook betrokken bij de aanname van nieuwe personeel. Je stelt arbeids- en inhuurovereenkomsten en personeelsbrieven op, ondersteunt met het inplannen van de sollicitatiegesprekken en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling daarvan. Organisatorisch ben je een echte duizendpoot. Maar eerlijk is eerlijk, niet alles is hier gesneden koek. Soms moet je zelf op onderzoek uitgaan en dan ontdek je dat het schoolsysteem best ingewikkeld kan zijn. Maar dat is juist een leuke uitdaging, toch?
Dit ben jij
Je hebt een afgerond en volwaardig mbo/hbo-diploma in een relevante opleidingsrichting, zoals bijvoorbeeld HRM. Je hebt enige ervaring in HR bij voorkeur opgedaan in het onderwijs. We werken met AFAS, dus gedegen kennis van en ervaring met dit HR-systeem is een must. Je kent de rechtspositionele en arbeidsvoorwaardelijke regelingen en de daaraan verbonden procedures. Van een HR medewerker wordt verwacht dat hij/zij de Nederlandse taal goed beheerst en brieven en contracten kan opstellen. Jij bezit deze vaardigheid en bent daarnaast ook accuraat en kwaliteitsgericht.
Je houdt van aanpakken en denkt altijd een stap vooruit. Je vindt het heerlijk om zelfstandig aan de slag te gaan. Als iets voor jou onduidelijk is, raak je daar niet van in paniek. Jij krijgt de informatie die je nodig hebt toch wel boven water.
Wij bieden jou:
- een jaarcontract op basis van 30 uur per week (0,8 fte) dat we graag verlengen bij goed functioneren en als de omstandigheden het toelaten,
- een aantrekkelijk bruto maandsalaris, conform cao-mbo tussen € 2.444,- en € 3.678,- (schaal 8) afhankelijk van kennis en ervaring bij een functieomvang van 100%,
- uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenvoorziening bij het ABP, een riante eindejaarsuitkering, een royale vakantieregeling en een bijdrage in de ziektekosten,
- een informeel werkklimaat.
Het Mediacollege Amsterdam
Bij het Mediacollege Amsterdam leren circa 2.900 jongeren een beroep in de mediabranche, op vmbo en mbo niveau. Zij krijgen les en begeleiding van ongeveer 290 enthousiaste en gedreven leraren en ondersteuners. Wij zijn van mening dat we alleen kwaliteitsonderwijs kunnen leveren als we de best mogelijke werkomgeving voor deze waardevolle medewerkers creëren. Je werkt hier met vijf andere HR collega’s en zit met de overige stafafdelingen op één gang.
Solliciteer!
Zoek je een baan waarbij geen dag hetzelfde is? Dan is het Mediacollege Amsterdam de plek voor jou! We willen graag kennismaken. Stuur ons je CV en een brief via de sollicitatiebutton. Je kunt tot 23 maart 2023 reageren. We behouden ons het recht voor om voor de sluitingsdatum al met sollicitanten in gesprek te gaan. Heb je vragen? Neem gerust contact op met Willy Kool, hoofd HR, via [email protected].
