HR medewerker
Aantal uren:
32 of 36 per week Locatie: Utrecht
Zorg jij ervoor dat onze HR-systemen als een zonnetje draaien, zodat jouw collega’s altijd beschikken over up-to-date informatie? In ons HR-team hebben we plek voor een ervaren HR-medewerker die houdt van processen verbeteren en altijd op zoek is naar waar het efficiënter en beter kan.
Ben jij op zoek naar een administratieve functie, waarin je de spin in het web bent en zelf je tijd en werkzaamheden kan indelen? Dan vind je in de functie van HR-medewerker bij woningcorporatie Portaal jouw nieuwe baan.
Wat ga je doen?
Als HR-medewerker zorg je ervoor dat onze personeels- en salarissystemen optimaal functioneren en altijd voorzien zijn van up-to-date HR-informatie. Voor collega’s ben je het eerstelijns-contact: je handelt vragen van medewerkers en management af, die gaan over salaris- en/of personeelsadministratie.
Je speelt een belangrijke rol bij de verdere verbetering en optimalisatie van onze (digitale) HR-processen. Jij zit er immers met je neus bovenop en weet daardoor als geen ander waar het beter of efficiënter kan. Je krijgt daarom alle ruimte om hierover mee te denken en verbeteringen werkbaar te maken.
Verder…
- schakel je moeiteloos tussen verschillende afdelingen;
- treed je samen met de salarisadministrateur op als functioneel beheerder van de HR-systemen, waarbij jij het aanspreekpunt bent voor leveranciers en collega’s. Je vindt het snijvlak tussen HR en ICT interessant.
- ben je bereid om de salarisverwerking te leren, zodat je een volwaardige back-up kunt zijn voor onze salarisadministratie;
- Krijg je energie van data en je werkt mee aan de verdere professionalisering van HR analytics.
We zoeken ‘een nieuwe Charissa’. Het mag ook een nieuwe Vincent of Samira zijn ;-). Na 15 jaar met veel plezier bij ons gewerkt te hebben, maakt ze een overstap naar een van onze leveranciers. Voordat ze vertrekt, laat ze jou graag zien hoe jouw werkdag eruit kan zien, als je haar plek in komt nemen.
Wat vragen wij van jou?
We zoeken voor deze vacature iemand die er zin in heeft om zich onze HR-systemen eigen te maken en zich hierin wil verdiepen. Leergierigheid en nieuwsgierigheid zijn competenties die jij herkent in jezelf.
Je denkt in oplossingen, ontwikkelt je elke dag in de praktijk én zorgt voor structurele oplossingen voor de lange termijn.
Vanzelfsprekend is het in deze functie belangrijk dat je nauwkeurig en klantgericht werkt. Je kunt goed zelf je werk organiseren, prioriteiten stellen en schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Je neemt graag het voortouw, waarbij je altijd dienstverlenend blijft.
Daarnaast heb je:
- een MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie of werkomgeving;
- bekendheid met HR-systemen zoals Visma, iTalent en nieuwsgierigheid naar salarisadministratie.
- een flinke dosis pro-activiteit en een gezonde drang naar efficiëntie.
Wat hebben wij jou te bieden?
- een jaarcontract voor 32 of 36 uur per week, met zicht op vast contract, een bruto maandsalaris tussen €3.407,- en €4.196,- op basis van 36 uur per week (schaal H van de CAO Woondiensten).
- een eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen per jaar.
- een kilometervergoeding of 100% vergoeding van je OV-kosten;
- een opleidings- en vitaliteitsbudget dat je (deels) naar eigen inzicht mag besteden aan je ontwikkeling en vitaliteit.
Wij vinden een goede werk/privé balans belangrijk. Daarom bieden wij je de mogelijkheid om op kantoor én thuis te werken. Je ontvangt een thuiswerkbudget om je werkplek goed in te kunnen richten en je krijgt een thuiswerkvergoeding. Ook kun je je werkuren flexibel over de week verdelen.
Waar ga je werken?
Je komt te werken in een ambitieus, professioneel en ook gezellig team met 16 collega’s. Er zijn 9 HRD adviseurs, 5 administratieve medewerkers, 1 salarisadministrateur en een manager HRD. Ieder heeft zijn eigen aandachtsgebied, maar we pakken ook graag onderwerpen samen op.
Alleen ga je sneller, samen kom je verder.
Over Portaal
Portaal is een grote en ambitieuze woningcorporatie. In totaal beheren we zo’n 52.000 woningen. Wij willen meer dan alleen betaalbare woningen bouwen, beheren en renoveren. We vinden leefbare buurten, waar mensen naar elkaar omkijken en zich veilig voelen, minstens zo belangrijk. Daar werken we met hart en ziel. Van de sociaal beheerder in de wijk tot de administratief medewerker op kantoor… allemaal willen wij bijdragen aan goed samenleven.
Onze vijf regiokantoren zijn verspreid over het midden van Nederland. Je vindt ons in Leiden, Utrecht, Amersfoort, Arnhem en Nijmegen. Het Huis van Portaal in Utrecht is ons centrale ontmoetingspunt.
Reageren
Heb je interesse? We ontvangen uiterlijk 19 april 2023 je motivatie en CV via ons sollicitatieformulier. Kort daarna krijg je bericht of wij je uitnodigen voor een verdere kennismaking.
Eerst even bellen? Dat kan met Karin van Dijkhuizen, manager HRD op telefoonnummer 06-
30736942 of Carla Mes, salarisadministrateur op 06-22930875.
Belangrijk om te weten
Een verklaring omtrent gedrag en online assessment maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.
Wij willen dat iedereen zich bij Portaal gerespecteerd en thuis voelt. Diversiteit en inclusie zijn voor ons belangrijke waarden. We voeren een actief diversiteitsbeleid om bij te dragen aan minder ongelijkheid, aan het wegnemen van drempels en aan gelijke kansen voor iedereen.
Wij nodigen dan ook iedereen die zich herkent in de gevraagde competenties uit om te reageren.
Met deze vacature willen wij zelf een nieuwe Portaal-collega werven. Dit is dan ook geen oproep voor acquisitie.
