Overal ter wereld zetten medewerkers zich in voor Nederlandse belangen en voor Nederlanders in het buitenland. Ben jij die veelzijdige HR-officer op wie ze kunnen vertrouwen? Bij het ministerie van Buitenlandse zaken in Den Haag doe je betekenisvol werk en krijg je te maken met een grote diversiteit aan landen en functies.
Vanuit je standplaats in Den Haag ben je het centrale, Nederlandse aanspreekpunt voor onze ambassademedewerkers in het buitenland. Als HR-Officer bij de afdeling Lokale Medewerkers zorg je dat alle personeelszaken voor medewerkers van onze Nederlandse ambassades tiptop in orde zijn.
Je bent verantwoordelijk voor onder meer het toepassen van de juiste arbeidsvoorwaarden, verwerken van mutaties rond in- door- en uitstroom, en het verwerken van de salarisbetalingen. Je krijgt te maken met veel verschillende landen, wat je werkzaamheden extra uitdagend en afwisselend maakt. Er is altijd wel iets om uit te zoeken.
Samen met je collega’s zorg je in jouw regio voor alle dagelijkse administratieve HR-taken. Voor de salarisbetalingen ben je de schakel tussen de ambassades en de salariskantoren en zorg je voor tijdige en directe verwerking van mutaties. Daarnaast ben je op personeelsgebied een vraagbaak voor de operationeel managers. Je verwerkt aanvragen rond loononderzoeken, suppleties en ontslaguitkeringen en ziet bovendien toe op juiste toepassing van de cao.
Onze afdeling werkt volgens het principe van zelforganisatie. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en de ruimte om initiatieven te nemen en je functie naar eigen inzicht vorm te geven. Elke medewerker heeft een aantal rollen en samen zorgen we voor het tijdig en juist uitvoeren van alle werkzaamheden. Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Dat moedigen we actief aan, want we hechten belang aan je duurzame inzetbaarheid en vitaliteit.
Als bevlogen collega’s maken we je graag wegwijs binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken en de afdeling. Bij het thuiswerken houden we contact. Ook onder normale omstandigheden heb je de vrijheid om thuis te werken. Werk je liever op kantoor? We bieden je een mooie werkplek in het centrum van Den Haag en houden van samen wandelen tijdens de lunch. We hebben je veel te bieden:
een veelzijdige, grensoverstijgende HR-functie met veel verantwoordelijkheid en vrijheid om je rol zelf in te vullen;
ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
mogelijkheid tot thuiswerken;
een tablet en smartphone van de zaak;
volledige reiskostenvergoeding, op basis van een zakelijk ov-abonnement;
vriendelijke en bevlogen collega’s;
persoonlijk budget voor je duurzame inzetbaarheid en vitaliteit.
Functie-eisen
Je hebt hbo-niveau.
Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
Je hebt ervaring met de uitvoering van arbeidsvoorwaarden en arbeidsrechtelijke regelingen.
Je bent financieel sterk en hebt cijfermatig inzicht. Lastige berekeningen met verschillende valuta schrikken je niet af.
Je hebt affiniteit met informatisering en informatiemanagement (functioneel beheer, workflowsystemen en digitalisering).
Je hebt een dienstverlenende instelling en kunt je inleven in de klant in het buitenland. Communiceren gaat je makkelijk af.
Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
Je werkt nauwkeurig. Je onderschrijft de voordelen van korte doorlooptijden en bijbehorende deadlines.
Je houdt je hoofd koel, ook bij hoge werkdruk. Je weet het overzicht te behouden en de juiste prioriteiten te stellen.
Je kunt goed samenwerken, denkt actief mee, en levert toegevoegde waarde aan het team.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 9
Salarisomschrijving: Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.
Maandsalaris: Min €2.824“ Max. €3.990 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Contractduur: 2 jaar
Maximaal aantal uren per week: 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Je kunt uitsluitend solliciteren via de button ’direct solliciteren’.
De selectieprocedure omvat de briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een Gamebased Assessment. Na iedere fase bepalen we welke kandidaten we toelaten tot de volgende fase van de selectieprocedure.
Selectiegesprekken worden gevoerd op maandag 30 en dinsdag 31 augustus.
Wat is een Gamebased Assessment?
Voor deze vacature vragen we je een Gamebased Assessment (GBA) te maken. Wat betekent dat? Met behulp van een GBA speel jij verschillende spellen (games) en kunnen wij zien of jij over de competenties en/of vaardigheden beschikt die nodig zijn om de functie goed te kunnen vervullen. Het leuke is dat jij na het afronden van het GBA ook een mooi rapport krijgt! Nadat je jouw sollicitatie hebt afgerond, ontvang je vanzelf een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature om het assessment af te ronden.
Het resultaat van je assessment wordt na het voltooien van het GBA met het ministerie van Buitenlandse Zaken gedeeld. Je hebt altijd de mogelijkheid om je account te verwijderen, waardoor het resultaat voor ons niet meer zichtbaar is.
Solliciteren?
Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
