HR Operations Manager Europa | Zeeman Textielsupers B.V. via Vitru

Verloopt op: 08/03/2024
logo aanbieder
Functie: HR Operations Manager Europa
Dienstverband: Onbepaalde tijd
Aantal uren: 40
Opleidingsniveau: HBO
Ervaring: 6-10 jaar
Branche/sector: Handel en dienstverlening
Plaats: Alphen aan den Rijn
Provincie: Zuid-Holland
Organisatie: Zeeman Textielsupers B.V. via Vitru
Vervaldatum: 08/03/2024

HR Operations Manager Europa
Alphen a/d Rijn, fulltime

Je functie als HR Operations Manager Europa:
Als HR Operations Manager rapporteer je direct aan de HRM Directeur, maak je deel uit van het HR Management Team en stuur je 10 direct reports aan. Je overziet ongeveer 45 medewerkers werkzaam voor en in 8 Europese landen.
Jouw rol omvat het uitvoeren van de HRM-visie, ontwikkelen van Strategisch HR beleid en het naadloos integreren met HR Operations. Een kernverantwoordelijkheid is het waarborgen van nauwkeurige personeelsadministratie voor een foutloze salarisbetaling en correcte registratie in personeelsdossiers, inclusief alle bijbehorende processen.

Zeeman ondergaat momenteel een organisatie brede professionalisering, met focus op HR. Na de implementatie van SDW People van SD Worx als Managed Payroll-services in Nederland en België, tevens gebruikt als HR-Core systeem, staat nu de verdere uitrol in de andere landen op de agenda. In België zijn we ook inmiddels live met het Workforce Management systeem van Atoss en dat moet nu ook verder worden uitgerold naar de ander landen.
De uitdaging in deze rol ligt in het optimaliseren en standaardiseren van processen ondersteund door de implementatie van deze 2 nieuwe systemen met een grotendeels lokale structuur van de HR operationsafdeling. Het vraagt om een strategie voor de implementatie van processen in verschillende landen en tegelijkertijd ervoor zorgen dat iedereen goed aangesloten blijft.

We zijn op zoek naar een kandidaat met aantoonbare ervaring in HR Operations (From hire to Retire) binnen een Europese context. Deze persoon moet comfortabel zijn met het verwerken van grote hoeveelheden personeels- en salarisgegevens, gezien Zeeman ongeveer 9.500 medewerkers in Europa heeft.
De ideale kandidaat is sterk procesgericht en goed georganiseerd, met ervaring in systeemimplementatie en Europese payroll. Zeer data-gedreven, bedreven in het ontwikkelen, implementeren en bewaken van processen en proces denken. Daarnaast zoeken we een krachtige leider die kan verbinden en een positieve werksfeer en teamspirit kan bevorderen.

Het hoofdkantoor van Zeeman is in Alphen aan den Rijn, de beoogde standplaats voor deze functie. Thuiswerken is mogelijk, maar 3 to 4 dagen per week aanwezigheid op kantoor wordt verwacht voor de juiste dynamiek. Reizen naar andere Europese Zeeman-locaties, waar ook teamleden zitten, hoort ook bij de functie.

VITRU | International Executive Recruitment ondersteunt Zeeman, exclusief, om de juiste kandidaat te vinden voor deze belangrijke functie.

Wat zijn je werkzaamheden:
Een goed functionerende HR Operations organisatie:

  • Professionaliseren en verbeteren van de HR Operations organisatie.
  • Sturen op gestandaardiseerde Europese en efficiënte processen.
  • Initiëren en doorvoeren van procesverbeteringen binnen de HR- en salarisadministratie.
  • Het inrichten van eerstelijns- en tweedelijns HR Support.
  • Invoeren van ESS en MSS (Employee Self-Service en Management Self-Service).
  • Opzetten van rapportagestructuur voor meting van procesprestaties en uitvoeren van analyses op afwijkingen.

Changemanagement:

  • Verder ontwikkelen en uitvoeren van de Digitale HR Transformatie in het HR Operations domein.
  • Zorg dragen dat product owners voortdurend verbeteringen in processen en systemen initiëren.
  • Teamleads HR Operations coachen als verandermanagers.
  • Bewaken van projectdoelstellingen, voortgang en behaalde resultaten afgestemd met de stakeholders.

Reporting:

  • Focus op kwaliteitsverbetering door initiëren en uitvoeren van rapportages en controles op datakwaliteit en Compensations & Benefits.
  • Managen dat de SLA’s met externe partijen (o.a. SD Works en Atoss), conform de contractuele afspraken wordt uitgevoerd.

Leidinggeven:

  • Sturen op resultaatgerichtheid, samenwerking en verbetering van teamkwaliteit.
  • Stimuleren van change en cultuur van verandering bij medewerkers.
  • Samenwerken op tactisch en strategisch niveau met overige HR MT-leden.
  • Sparringpartner zijn voor de Directeur HRM.
  • Begeleiden, initiëren en inspireren bij veranderingsprocessen.

Wat neem je mee:

  • Aantoonbare ervaring in een soortgelijke HR Operations rol, bij voorkeur in een Europese setting.
  • Ervaring met het leiden van (Internationale)-teams en het managen van direct reports.
  • Bewezen vaardigheid in het implementeren en verbeteren van (Europese) HR-processen en systemen.
  • Kennis van het gehele HR Operations spectrum, inclusief (Europese) personeelsadministratie en loonverwerking.
  • Kennis van HR wet- en regelgeving en arbeidsvoorwaarden in verschillende Europese landen.
  • Sterke data-gedreven aanpak.
  • Bekwaamheid in het ontwikkelen, implementeren en bewaken van processen.
  • Ervaring in het aansturen van veranderingsprocessen.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederland en Engels en het vermogen om effectief samen te werken met diverse belanghebbenden in diverse landen.
  • Leiderschapskwaliteiten, inclusief het vermogen om te motiveren, te coachen en een positieve werksfeer te bevorderen.
  • Bereidheid om te reizen.
  • Een strategische mindset en ervaring op tactisch en strategisch niveau, maar niet bang om handen uit de mouwen te steken.

Waarom zou je voor ons willen werken:

  • Een verantwoordelijke, uitdagende en veelzijdige functie met veel mogelijkheden.
  • Salaris: afhankelijk van ervaring tussen de € 6.237 tot max. € 9.071 bruto per maand.
  • Bonus: 17,5 % (afhankelijk van EBIT en persoonlijke KPI's).
  • ATV van toepassing bij fulltime (werkweek van 40 uur) = 12 ATV dagen.
  • Leaseauto.
  • Laptop, telefoon en tegemoetkoming pensioen.
  • Een ambitieuze, internationale, dynamische, informele en groeiende organisatie.
  • Organisatie met oog voor milieu en maatschappij.

Wie kent Zeeman niet?
Stap in de wereld van Zeeman, de bekende kledingretailer die niet alleen kleding verantwoord laat produceren, maar ook voor een eerlijke prijs. Met 1300 winkels, 9500 toegewijde medewerkers en jaarlijks 70 miljoen tevreden klanten, is Zeeman een niet te missen speler in 8 Europese landen. (Nederland, België, Luxemburg, Frankrijk, Spanje, Portugal, Duitsland en Oostenrijk).

Wat maakt Zeeman zo uniek?
Ze hebben bewezen dat goede en eerlijke kleding niet duur hoeft te zijn; het zit gewoon in hun DNA. Zuinig blijven, verantwoord ondernemen en eerlijke prijzen vragen, dat is hun kracht. In 2021/2022 werden ze zelfs bekroond als "Sustainable Retailer" van het jaar in Nederland, waarmee ze hun toewijding aan duurzaam ondernemen en zorg voor het milieu onderstrepen. Zeeman gaat verder dan alleen kleding; ze zijn vastbesloten om op alle fronten kwaliteitsverbetering te realiseren. Of het nu op kantoor is of in de winkels, Zeeman streeft naar professionalisering en houdt vast aan hun mantra: Zuinig, Betrokken en Eigenzinnig.

Wil je werken voor een retail organisatie die als missie heeft om op te komen tegen ongelijkheid door iedereen een eerlijke kans op een fatsoenlijke levensstandaard te bieden. Een organisatie die ernaar streeft eerlijke basistextiel voor iedereen toegankelijk te maken, terwijl ze bewust hun ecologische voetafdruk verkleinen. En een organisatie die als doel heeft om de lokale held te worden, zowel voor klanten met een laag inkomen als voor kostenbewuste klanten. Reageer dan vandaag nog op deze vacature en ontdek de wereld van Zeeman.

Hoe te solliciteren:
Als je geïnteresseerd bent en je voldoet aan de door ons gestelde eisen, stuur dan je cv en eventuele motivatiebrief via het sollicitatieformulier naar VITRU | Thé European Executive Recruitment Firm.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Guy Laeven via +31 619 79 80 68 (www.VITRU-HR.com).

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer

De vacature die je zoekt nog niet gevonden? Laat je gegevens achter en ontvang iedere week onze actuele vacatures.

Ook Interessante Vacature

Bezoeker!

Community Leden

Alle Leden >>>

Artikelen & Blogs

Vacature niet gevonden?

De vacature die je zoekt nog niet gevonden? Laat je gegevens achter en ontvang iedere week onze actuele vacatures.

WORD LID

Met HRcommunity maken we het werkveld iedere dag een stukje beter en mooier. Meld je gratis aan als lid, maak verbinding, haal én breng kennis, maak je eigen ledenprofiel, connect met andere leden en meer.

PUBLICEER

Heb je een uniek en interessant artikel geschreven en denk je dat deze interessant kan zijn voor de leden van HRcommunity? Stuur deze dan in via het formulier en wij gaan er mee aan de slag.

ADVERTENTIE