Wij
De gemeente Krimpenerwaard is een gemeente met 55.666 inwoners, bestaande uit elf kernen en een oppervlakte van ruim 164 km². Een gemeente die staat voor ruimte, rust en groen met een hoog voorzieningenniveau. De gemeente wil zich stevig positioneren in de regio en een sterke verbinding aangaan met de omgeving. Dit betekent dat wij de samenwerking zoeken met onze inwoners, het bedrijfsleven, het maatschappelijk middenveld, buurgemeenten en medeoverheden.
De afdeling
De afdeling Bestuurs- en managementondersteuning (BMO) is als ondersteunende afdeling dienstverlenend aan alle organisatieonderdelen. Onder deze afdeling vallen de teams communicatie, bestuurs- en directiesecretariaat, openbare orde en veiligheid, bestuurlijk juridische zaken en P&O. Voor het team P&O zijn wij op zoek naar twee medewerkers PSA (personeels- en salarisadministratie) voor 32 tot 36 uur per week.
Jouw werkweek als Medewerker Personeel- en Salarisadministratie
Saai, eentonig, werkzaamheden die op de automatische piloot gedaan kunnen worden: deze termen zijn in ieder geval absoluut niet van toepassing op deze functie. Er zullen weinig functies zijn die zo divers, afwisselend, uitdagend en mede afhankelijk van jouw inbreng en inzet zijn als deze functie.
Als medewerker PSA ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van administratieve processen en ondersteunende werkzaamheden. De focus van jouw werkzaamheden ligt op het verwerken van personeels- en salarismutaties en het administratieve proces rondom werving & selectie, inhuur, interne opleidingen en ziekteverzuim. Naast o.a. het verzorgen van standaard correspondentie, het beheer van de mailboxen op het gebied van PSA en het beantwoorden van vragen van medewerkers m.b.t. personele aangelegenheden, organiseer je het introductieprogramma voor nieuwe medewerkers. En of dat allemaal al niet afwisselend en veelzijdig genoeg is, ben je ook nog sparringpartner voor het optimaliseren van P&O-processen.
Hoe ziet je agenda er op hoofdlijnen uit?
Je begint op maandag met de weekstart met de collega’s van de PSA. Hierin worden o.a. de lopende zaken en planning doorgenomen. Op dinsdag vindt de weekstart met het gehele team P&O plaats. Hierin komen allerlei actuele en relevante zaken voorbij die het team P&O aangaan. Daarnaast is de dinsdag de dag die in het teken staat van werving en selectie. Op die dag worden namelijk de vacatures geplaatst.
De woensdag is de dag waarop alle schriftelijke correspondentie die ondertekend moet worden, bij de leidinggevende aangeleverd dient te worden. Nadat de handtekeningen zijn geplaatst, kunnen de documenten de verdere routing in. De donderdag is de dag die in het teken staat van ziekteverzuim.
Tussen die momenten door hou je je bezig met een diversiteit aan werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde en samen met jouw PSA-collega’s ben jij het fundament voor een georganiseerd en goedlopend team P&O.
Jij
Het team P&O is volop in beweging en ontwikkeling. Er gebeurt veel en het kan soms hectisch zijn. Het is dan ook belangrijk dat je flexibel en stressbestendig bent, makkelijk schakelt tussen werkzaamheden, nauwkeurig kunt blijven werken en veel plezier haalt uit het verrichten van ondersteunende en administratieve werkzaamheden. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve eigenschappen en cijfermatig inzicht. Je bent een teamplayer, maar je kunt ook prima zelfstandig werken. Je bent leergierig én enthousiast om op een actieve wijze jouw bijdrage te leveren in de verdere ontwikkeling van processen.
Je hebt een MBO niveau 4 werk- en denkniveau (een diploma op het P&O-vakgebied is een pre). Verder heb je bij voorkeur ervaring met geautomatiseerde systemen, zoals Djuma, Connexys en MS Office (Excel, Word en Outlook). Centraal in het werk staat ons personeelsinformatiesysteem Motion Pro. Je hebt affiniteit met procesautomatisering (e-HRM) of je bent in staat om je digitale systemen snel eigen te maken.
Ook beschik je over kennis op het gebied van relevante wet- en regelgeving (waaronder Wet Verbetering Poortwachter) en van begrippen op arbeidsvoorwaardelijk en personeelsgebied. Dat gaat bij jou ook gepaard met het hebben van inzicht in de bijbehorende processen.
Wie je verder bent, lezen we graag in jouw motivatie voor deze sollicitatie. Geef hierbij aan welke eigenschappen en vaardigheden jou voor deze functie geschikt maken.
Wat biedt de Gemeente Krimpenerwaard jou?
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal 2.904,- bruto per maand (functieschaal 6) bij een 36-urige werkweek. Dit is indicatief. Eind van dit jaar wordt de functie namelijk beoordeeld en gewaardeerd.
Vitamine L(eren): intern pakket aan ontwikkelmogelijkheden.
Betrokken collega’s.
De mogelijkheid om flexibel te werken, zowel qua tijden als op onze 4 locaties (waar je met de elektrische fiets heen en weer door de prachtige omgeving kan fietsen).
Daarnaast kent de gemeente het Individueel Keuze Budget (IKB). Over het bruto maandsalaris bouw je maandelijks 17,05% IKB op. Je kunt dit bijvoorbeeld (maandelijks) uit laten betalen, gebruiken om extra verlof te kopen of inzetten voor een opleiding of je vakbondscontributie.
Meer informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jacco le Duc, coördinator P&O, of Sylvia Been, afdelingsmanager BMO/Financiën. Beiden zijn bereikbaar via het Klantcontactcentrum, telefoonnummer 14 0182.
Solliciteren op de functie van Medewerker Personeel- en Salarisadministratie
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Stuur je CV en motivatie uiterlijk 18 mei 2021 via onze sollicitatiepagina naar het team P&O van gemeente Krimpenerwaard.
De gesprekken staan gepland op 27 mei 2021 in de ochtend.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
