Het Rijksmuseum is het museum van Nederland voor kunst en geschiedenis met een collectie van ruim 1 miljoen objecten van en over Nederland vanaf de Middeleeuwen tot en met de 20ste eeuw. Wij staan midden in de maatschappij, dat uit zich bijvoorbeeld in onze samenwerkingspartners en tentoonstellingen maar ook doordat wij vanuit meerdere perspectieven willen verzamelen en de collectie belichten. Wij streven naar diversiteit in onze teams om dit te realiseren.
Het Rijksmuseum is van en voor iedereen. Daarom is ons doel gelijkwaardigheid, diversiteit en inclusie te bevorderen. Wij nodigen alle geïnteresseerden van harte uit te solliciteren.
De (sub)afdeling Personeels- & Salarisadministratie (PSA) van het Rijksmuseum zoekt een:
Payroll Specialist (M/V/X)
Voor 36 uur per week
De subafdeling Personeels- en Salarisadministratie (PSA) is onderdeel van de afdeling Personeel & Organisatie. De PSA bestaat uit een team van 4 collega’s, die onderverdeeld zijn in personeelsadministratie en de salarisadministratie. Er wordt nauw samengewerkt en beide teams worden begeleid door het hoofd van de subafdeling PSA.
De functie:
In de rol van Payroll Specialist zorg je voor een tijdige en correcte uitvoering van de salarisadministratie en de fiscale en sociale-verzekeringsverplichtingen, alsmede het genereren van betrouwbare rapportages. Om het management goed te kunnen ondersteunen, genereer je samen met je collega’s betrouwbare personeelsinformatie.
De voornaamste werkzaamheden zijn:
- Verzorgen van de maandelijkse salarisruns voor zowel het Rijksmuseum als dochteronderneming PP10; controleren en corrigeren van salaris-, uitkerings- en inhoudinggegevens en uitvoeren van volledigheidscontroles.
- Het voorbereiden van de boekhoudkundige verwerking en verrekening van salarissen, uitkeringen en inhoudingen met de financiële administratie.
- Verzorgen van aangiften m.b.t. loonheffingen, pensioenen en overige informatieverstrekking.
- Zorgen voor een correcte (salaris) administratie die voldoet aan (externe) vereisten, ook ten opzichte van werknemersverzekeringen/voorzieningen.
- Bijhouden en delen van interne & externe actualiteiten, hierin advies geven en implementatie bewerkstelligen.
- Vakkundig ondersteunen en adviseren van collega’s en leidinggevenden aangaande salaris(verwerking), vergoedingen, inhoudingen.
- Ondersteunen bij jaarlijkse (en tussentijdse) rapportages, begroting, formatiebeheer en sociaal jaarverslag.
Over het profiel:
Onze nieuwe collega is aantoonbaar nauwkeurig en heeft oog voor detail. Je weet onder druk goed te presteren en daarom hoofd- en bijzaken goed van elkaar te scheiden. Je hebt een helder overzicht en durft zelfstandig benodigde stappen te ondernemen. Uiteraard in goed overleg met je directe collega’s, samenwerken is een belangrijk onderdeel op de afdeling P&O van het Rijksmuseum!
Verder heb je:
- Minimaal een afgeronde hbo (SPD, HEAO, BE) of een behaald vakdiploma PDL/VPS.
- Minimaal twee jaar relevante werkervaring met de uitvoering van salarisadministratie.
- Kennis van Personeelsinformatie en Salarisadministratie Systemen.
- Kennis van sociale en fiscale regelgeving, pensioenregelingen en sociale verzekeringswetten.
- Kennis van de cao-bepalingen (museum cao) is een pre maar geen vereiste.
Salaris / arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt minimaal 2.868,- euro en maximaal 3.755,- euro bruto per maand (schaal 9), bij een werkweek van 36 uur, exclusief vakantietoelage en eindejaarsuitkering. De museum cao is van toepassing. Aanstelling is voor de duur van een jaar, waarna wordt geëvalueerd voor verlenging. Reiskosten worden buiten Amsterdam, voor 60% vergoed.
Enthousiast geworden?
Stuur dan uiterlijk voor 6 februari 2022 je complete sollicitatie naar ons toe. Solliciteren doe je uitsluitend via het sollicitatieformulier bij de vacature op onze website. Wij ontvangen graag een cv én motivatie in PDF, een sollicitatiefilmpje mag ook! Sollicitaties die op een andere manier binnenkomen, worden niet in behandeling genomen.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Marijn Hovingh, P&O, telefoonnummer 0206747000 of via email [email protected]. Voor inhoudelijke vragen kan je contact opnemen met Carla Tak, Hoofd subafdeling Personeel & salarisadministratie, via email [email protected].
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
