Het Rijksmuseum is het museum van Nederland voor kunst en geschiedenis met een collectie van ruim 1 miljoen objecten van en over Nederland vanaf de Middeleeuwen tot en met de 20ste eeuw. Wij staan midden in de maatschappij, dat uit zich bijvoorbeeld in onze samenwerkingspartners en tentoonstellingen maar ook doordat wij vanuit meerdere perspectieven willen verzamelen en de collectie belichten. Wij streven naar diversiteit in onze teams om dit te realiseren.
Het Rijksmuseum is op zoek naar een:
Recruitment Assistent (X/V/M)
Amsterdam, 36 uur per week
Jij bent de administratieve spil die het recruitmentteam draaiende houdt. Van het plaatsen van vacatures, plannen van gesprekken, het beantwoorden van vragen tot het organiseren van events. Samen met collega’s, die zich binnenkort afvragen hoe ze het ooit deden zonder jou, werk je aan een efficiënt proces in alle fases van de talent journey.
Over de functie van Recruitment Assistent
Per jaar zijn we bij het Rijksmuseum op zoek naar zo’n 200 nieuwe collega’s, verspreid over een groot aantal afdelingen. Van Restaurateur tot Beveiliger. De missie van het recruitmentteam is dan ook om voor elke vacature de best passende, nieuwe collega te vinden en te onboarden! Als Recruitment Assistent ben jij een onmisbare kracht in het recruitmentteam. Het team bouwt op jou als het gaat om administratieve en operationele werkzaamheden. Je vindt het leuk om met meerdere taken tegelijk bezig te zijn en te ontzorgen. Zo help je mee met de organisatie van recruitment events waaronder onboarding en selectiedagen. Met jouw proactieve houding en organisatorische skills zorg jij ervoor dat de recruitment-, arbeidsmarktcommunicatie en onboarding procedures vlekkeloos verlopen. Jij bent van alles op de hoogte!
Het team bestaat uit een Recruitment Business Partner, een Arbeidsmarktcommunicatie Specialist en jou als Recruitment Assistent. Samen met je collega’s van Marketing, HR en Interne Communicatie werken jullie aan het opzetten van werkprocessen, het vergroten van het bereik van vacatures en geven jullie betekenis aan het Rijksmuseum als werkgever. Bij ons sta je er nooit alleen voor! Collega’s staan je waar nodig bij, zij delen actief hun kennis met je, zodat jij je kan blijven ontwikkelen.
Wat ga je concreet gaat doen als Recruitment Assistent
Als Recruitment Assistent organiseer, coördineer en voer je zelfstandig activiteiten uit ter ondersteuning van het recruitmentproces. Je hebt daarbij veel contact met je directe collega’s, HR-adviseurs, Afdelingsmanagers en kandidaten. Een greep uit jouw takenpakket:
- Je redigeert vacatureteksten en plaatst deze op de werkenbij-website en overige kanalen.
- Je verricht de eerste screening van sollicitanten en maakt een voorselectie.
- Afdelingsmanagers en kandidaten ondersteun je rondom de selectieprocedure en het sollicitatieproces door gesprekken in te plannen, vragen te beantwoorden, uitnodigingen te versturen en alle betrokkenen te voorzien van relevante informatie.
- Het verzamelen en borgen van persoonsdocumenten en screenings, om de geselecteerde kandidaat in dienst te melden.
- Deelnemen aan projectteams en werkgroepen waarin jij niet bang bent jouw input te geven.
- Ondersteunende talentpool en sourcingsactiviteiten.
Dit breng je mee als Recruitment Assistent
Je bent het best te beschrijven als nauwkeurig, gestructureerd en organisatorisch sterk. Daarnaast ben je positief en betrokken. De afdeling vraagt om een scherpe en kritische blik op de deels nieuw in te richten processen, systemen en werkzaamheden. Ook heb je een doel, namelijk alles tot in de puntjes coördineren om potentiële kandidaten een unieke sollicitatie- en onboarding ervaring te bieden. Kortom, als Recruitment Assistent ben jij een zeer belangrijke schakel in de hele talent journey. Daarnaast:
- Heb je een mbo- of hbo-diploma in een relevante richting, zoals HR of Communicatie.
- Heb je minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Vind je het leuk om dingen te organiseren en meerdere ballen in de lucht te houden.
- Ben je administratief onderlegd en hebt ervaring met Excel, Outlook, Sharepoint en Word.
- Heb je veel energie en ben je een echte aanpakker.
- Ben je communicatief sterk, zowel in het Engels als het Nederlands.
Wat wij jou bieden
Als Recruitment Assistent krijg je op basis van een 36-urige werkweek:
- Een bruto maandsalaris tot maximaal € 2.547,- – € 3.189,- schaal 7 cao museum.
- 8% vakantietoelage en 3,4% eindejaarsuitkering.
- Een dienstverband voor de duur van 1 jaar, met intentie tot verlenging.
- 27 vakantiedagen per kalenderjaar.
- Een volledige reiskostenvergoeding vanaf 5 km. De kosten die je maakt als jij je fiets op het station in een bewaakte fietsenstalling zet worden ook volledig vergoed.
- Persoonlijke ontwikkelmogelijkheden dankzij ons ruime aanbod in online trainingen.
- De vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen.
- Een budget om jouw thuiswerkplek naar jouw wens in te richten.
- Na je proeftijd ontvang je een museumjaarkaart met onbeperkt toegang tot 450 musea in Nederland. In het Rijksmuseum ben je altijd welkom met 1 gratis introducé.
Is jouw interesse gewekt?
Het Rijksmuseum is van en voor iedereen. Daarom is ons doel gelijkwaardigheid, diversiteit en inclusie te bevorderen. Wij nodigen (alle) geïnteresseerden van harte uit te solliciteren. Heb je interesse, solliciteer dan vóór 19 oktober 2022 via het sollicitatieformulier op onze werkenbij-website. Wij zien jouw cv én motivatie met veel plezier tegemoet, een sollicitatiefilmpje mag natuurlijk ook!
Puck neemt persoonlijk contact met je op voor een telefonische kennismaking, alle ruimte om alvast wat sfeer te proeven en jouw aanvullende vragen goed te beantwoorden. Aansluitend volgt er een eerste gesprek in Amsterdam met Recruitment + HR. Het tweede gesprek voer je met de afdelingsmanager P&O + HR.
Een casus, online screening en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces, net als de aanvraag van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De sollicitatieprocedure wordt afgerond met een arbeidsvoorwaardengesprek. Wij streven naar 1 november 2022 als startdatum.
Vragen over de vacature of de procedure? Laat het Puck Bastiaansen, Recruiment Business Partner weten via 06 – 57 75 21 50 of via [email protected] of [email protected].
We doen de werving zelf, dus acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
