Regisseur HR-Processen en Control | Provincie Zuid-Holland

Reageren op deze vacature is niet meer mogelijk.
Verloopt op: 14/11/2023
provincie zuidholland logo
Functie: Regisseur HR-Processen en Control
Salaris: € 3.935 - max. € 5.564
Dienstverband: Onbepaalde tijd
Aantal uren: 32-36
Opleidingsniveau: HBO/WO
Branche/sector: Overheid
Plaats: 's-Gravenhage
Provincie: Zuid-Holland
Organisatie: Provincie Zuid-Holland
Vervaldatum: 14/11/2023

Regisseur HR-Processen en Control

Den Haag | 36 uur | HR | Hbo, Wo | Salarisschaal 11 | € 3.935 – € 5.564 | Reageer uiterlijk 14 november!

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je verantwoordelijk bent voor het optimaliseren, beschrijven en beheren van HR-processen? Heb je kennis van HR control en ervaring met het verbeteren van processen in een complexe werkomgeving? Dan is de functie van Regisseur HR Processen en Control bij provincie Zuid-Holland iets voor jou! In deze rol krijg je alle ruimte om jouw verbeteringen en nieuwe initiatieven te implementeren.

Dit ga je doen

In deze nieuwe en zelfstandige functie als Regisseur HR processen en Control speel je een cruciale rol op het gebied van optimalisatie en digitalisering. Je beheert de HR-processen en je geeft advies aan de procesverantwoordelijken over het verbeteren en digitaliseren van de werkprocessen. Ook voer je controle uit om een foutloze verwerking van salarissen en optimale dienstverlening te garanderen. Je signaleert verbeterpunten, beschrijft de processen en zorgt ervoor dat het controleplan up-to-date blijft. Daarnaast coördineer je de uitvoering van controles en ben je verantwoordelijk voor de opvolging van bevindingen en acties vanuit andere controle organen. Je bent het aanspreekpunt voor het interne controle team, fiscale teams, de Belastingdienst, accountants en andere controleorganen met betrekking tot HR-processen en controles.

Het is een uitdagende rol waarin je een belangrijke bijdrage levert aan het verbeteren van de HR-dienstverlening van thema’s die overgaan van de ontwerpfase naar de realisatiefase (en daarna de beheerfase). Jij komt dus precies op het juiste moment om aan de slag te gaan met de implementatie! Je hebt daarin veel ruimte voor eigen inbreng en streeft naar continue verbetering.

Omdat dit een nieuwe functie is, krijg je ook zelf de kans om hem vorm te geven. We zijn ons er bewust van dat de exacte invulling en verantwoordelijkheden van de Regisseur HR-Processen en Control nog open zijn. We zoeken daarom een kandidaat die daar comfortabel mee is en met ons wil meedenken over de invulling van deze nieuwe rol. In ieder geval lever je in deze rol een belangrijke bijdrage aan het definiëren van mandaat, het uitzoeken van de tools en middelen die nodig zijn voor efficiënte processen, en de relatie met andere procesverantwoordelijken in de organisatie. Afhankelijk van de gekozen aanpak kun je ook betrokken zijn bij het opbouwen of verfijnen van het proces framework. Dit is een unieke kans om een sleutelrol te spelen in de evolutie van onze organisatie!

Dit maakt de functie interessant

  • De provincie heeft onlangs een omslag gemaakt naar opgavegericht werken. We zijn als organisatie nog in transitie. In deze functie maak je deel uit van deze transitie en draag je bij aan de vormgeving van een effectieve en efficiënte dienstverlening. Werken binnen een organisatie die in beweging is, biedt kansen voor groei, ontwikkeling en innovatie;
  • Er is veel ruimte voor eigen inbreng: Je kunt actief bijdragen aan de optimalisatie en digitalisering van HR-processen, en jouw ideeën en expertise kunnen echt het verschil maken;
  • Je wordt aangemoedigd om kritisch te kijken naar bestaande processen, verbeterpunten te identificeren en structurele wijzigingen aan te brengen. Dit zorgt voor een dynamische en stimulerende werkomgeving waarin je voortdurend kunt groeien en je vaardigheden kunt ontwikkelen;
  • Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders, zoals procesverantwoordelijken. Door effectieve samenwerking en communicatie draag je bij aan de optimalisatie van HR-processen en de naleving van controles;
  • Je hebt de kans om impact te maken op de gehele HR-dienstverlening binnen de organisatie.

Dit is jouw profiel
Om succesvol te zijn in deze rol, ben je communicatief vaardig en klantgericht. Dat betekent dat je jouw gedachten en ideeën duidelijk en begrijpelijk kan overbrengen aan anderen. Ook kun je goed luisteren naar anderen en sta je open voor feedback. Je zoekt actief de samenwerking op en neemt graag de regie. Je schroomt namelijk niet om initiatief en de leiding te nemen in bepaalde situaties. Daarbij heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ben je accuraat en analytisch. Dat betekent dat je aandacht hebt voor details en zorgvuldig werkt. Ook begrijp je het belang van interne controle en zie je het als een uitdaging om de maandelijkse bevindingenlijst te verkleinen door structurele verbeteringen aan te brengen in de processen.

Verder breng je het volgende mee:

  • hbo werk- en denkniveau en meerdere jaren ervaring met het vastleggen en verbeteren van HR-processen;
  • kennis van HR-control en je bent bekend met HR-processen en bijbehorende regelgeving;
  • ervaring met systemen als YouForce, Beaufort en Gemal van Visma/Raet is een pré;
  • kennis van de cao-provincies of werkervaring bij een provincie is ook een pluspunt.

Dit bieden we

  • Salarisniveau: Salarisschaal 11
  • Maandsalaris exclusief IKB: min. € 3.935 – max. € 5.564
  • Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 57.791 – max. € 81.712
  • Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
  • Minimum aantal uur: 32
  • Maximum aantal uur: 36

Het Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% krijg je bovenop jouw salaris. Dit kun je inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris. En niet onbelangrijk, je bouwt een goed pensioen op. We bieden je een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per 5 jaar aan. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie. Zo houd jij de regie op je eigen loopbaan. We werken hybride, deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Zo kun je je werkweek flexibel indelen. Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken

Het domein HR bestaat uit ongeveer 80 collega’s. Samen zorgen we ervoor dat onze ruim 1700 collega’s van de provincie Zuid-Holland zich kunnen ontwikkelen. Zowel individueel als collectief. HR is onderverdeeld in verschillende professionele teams. Denk bijvoorbeeld aan team HR-advies, Arbo en Gezondheid, Recruitment, HR-beleid en Analyics

Gezamenlijk werken we vanuit HR aan verschillende opdrachten waaronder arbeidsvoorwaarden, onboarding, mutaties dienstverband, uitstroom, belonen en vergoeden, recruitment, talentontwikkeling, integriteit, vitaliteit en E-HRM. HR heeft de ambitie om als transitieleider en regievoerder van personele & organisatieontwikkeling op te treden. Zo maken wij ook de ontwikkeling door naar het opgavegericht werken. Dat brengt een dynamische werksfeer met zich mee.

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

Sollicitatieprocedure

Enthousiast geworden, maar zit je nog met vragen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Patrick Kemble, op 06-46838392.

Als je vragen hebt over de sollicitatieprocedure dan kun je terecht bij Joey Visser, Adviseur Werving & Selectie op 06 3101 5847.

Sollicitaties of cv’s die door (tussenkomst van) werving – en selectiebureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen wij de vacature eerder sluiten. Wacht daarom niet te lang en reageer!

Solliciteer
Ook Interessante Vacature

Bezoeker!

Community Leden

Alle Leden >>>

Artikelen & Blogs

WORD LID

Met HRcommunity maken we het werkveld iedere dag een stukje beter en mooier. Meld je gratis aan als lid, maak verbinding, haal én breng kennis, maak je eigen ledenprofiel, connect met andere leden en meer.

PUBLICEER

Heb je een uniek en interessant artikel geschreven en denk je dat deze interessant kan zijn voor de leden van HRcommunity? Stuur deze dan in via het formulier en wij gaan er mee aan de slag.

ADVERTENTIE