Gemeente Nieuwegein is op zoek naar een
Teamleider P&O
Vaste functie, 32-36 uur per week, schaal 12
De gemeente Nieuwegein is op zoek naar een Teamleider P&O. Een nieuwe functie, waarin we uitkijken naar jouw bijdragen.Je komt te werken in een informele, dynamische organisatie. We zijn groot genoeg voor ambitie, en klein genoeg om persoonlijk te blijven.
Je wordt teamleider van een gedreven groep professionals. De belangrijkste uitdagingen liggen in de teamontwikkeling en het uitdragen van de HR-visie (samen met het team) binnen onze gemeente. Ben jij een inspirerend leidinggevende én een stevige (inhoudelijke) sparringpartner op verscheidende niveaus?Dan bieden wij jou een uitdagende, nieuwe stap in je carrière.
De afdeling Organisatie, Personeel & Financiën (OPF)
De afdeling OPF ondersteunt de organisatie, zodat medewerkers en bestuur hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Dat doen we door het leveren van advies over de inzet van financiën en personeel, in en door de organisatie. Ook houden we de personeels- en financiële administratie bij.
De afdeling is onderverdeeld in drie teams: team financiële administratie, team financieel beleid & advies en team P&O.
Jouw plek in de organisatie
Als Teamleider P&O ben je onderdeel van het managementteam en het afdelingshoofd OPF is je leidinggevende. Jij geeft leiding aan team P&O (circa 16 FTE). Bij kortstondige afwezigheid van een collega kan je andere teamleiders binnen de afdeling vervangen.
Binnen de vastgestelde organisatiekaders geef je leiding aan team P&O, neem je verantwoordelijkheid voor het primaire proces en werk je intern nauw samen met:
- Afdelingshoofd OPF
- Directie- en managementteam (DT en MT)
- Portefeuillehouder P&O
- Teamleden P&O
- Ondernemingsraad
- Lokaal Overleg
- Vertrouwenspersonen
Het team P&O
Het team P&O (16FTE) kent verschillende rollen en specialismen om de organisatie goed van dienst te kunnen zijn. Wij dragen bij aan het worden en blijven van een goede werkgever. Dit ligt in het verlengde van de Nieuwegeinseorganisatiefilisofie ”Wij dragen bij aan een bloeiende Nieuwegeinse samenleving door ervoor te zorgen dat iedereen zijn of haar steentje kan bijdragen.”
Vier P&O-adviseurs adviseren de afdelingen bij uiteenlopende vraagstukken op tactisch- en strategisch niveau. Daarnaast zijn er adviseurs met een specifiek aandachtsgebied, zoals: verzuim, ARBO, organisatieontwikkeling, recruitment, rechtspositie en loopbaanontwikkeling. Twee P&O medewerkers ondersteunen de organisatie (lijn en medewerkers) en dragen bij aan procesverbetering. De personeels- en salarisadministratie maakt ook onderdeel uit van het team P&O.
Wat ga je doen?
Als Teamleider P&O geef je leiding aan professionals met uiteenlopende specialismen in het P&O vakgebied.Jij bent verantwoordelijk voor de continue professionalisering van het team. Dit doe je o.a. door:
- Het bevorderen van teamvorming door te inspireren, te coachen en het bewaken van afspraken.
- Het (doen) initiëren van nieuwe ontwikkelingen.
- Het jaarlijks opstellen en bewaken van het jaarplan.
- Het coachen van individuele teamleden.
- Het begeleiden van nieuwe teamleden.
- Het voeren van beoordelingsgesprekken en jaarlijkse goede gesprekken.
- Het agenderen, samenroepen en leiden van (team)overleggen.
Je bent de hoeder van de HR-visie. Deze is richtinggevend in het werk dat we samen doen. Jij legt verantwoording af aan het afdelingshoofd OPF over de kwaliteit, de uitvoering en de evaluatie van het HR-beleid. Dit doe je door:
- Het mede zorg dragen voor de voorbereiding, uitvoering, en evaluatie van het personeelsbeleid.
- Het bewaken/ coördineren van de uitvoering en evaluatie van het personeelsbeleid binnen het team.
- Het informeren en adviseren van het DT en MT over het te voeren beleid en het deelnemen in de meningsvorming. Jij verzorgt ook de informatieverstrekking en voorlichting over het P&O beleid aan MT en DT.
Belangrijke P&O thema’s en teamontwikkelingen
Jaarlijks stelt het team een jaarplan op met thema’s die, bovenop de reguliere werkzaamheden, aandacht behoeven. Belangrijke thema’s voor dit jaar zijn:
- De basis op orde:het optimaliseren van onze P&O processen om de organisatie (leidinggevenden & medewerkers) nog beter te ondersteunen.
- Duurzame inzetbaarheid: o.a. gezondheid & vitaliteit, leren & ontwikkelen.
- Aantrekkelijk werkgeverschap: werving & selectie, arbeidsmarktcommunicatie.
- Anders werken: hybride werken en vernieuwing kantoor.
Ontwikkelingen team P&O:
- Met het oog op de toekomst willen we in 2023 onderzoeken waar en hoe we de administratie van de salarissen willen laten uitvoeren.
- We willen de samenwerking binnen het team versterken en de krachten bundelen. Dit door o.a. de verschillende rollen te verduidelijken en versterken, waarbij we kijken naar ieders kracht. Denktanksessies, intervisie en ontmoeting zijn daarbij ook belangrijk.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een teamleider P&O die stevig staat voor mens én inhoud.
Je geeft leiding aan een breed palet van P&O professionals
Het team bestaat uit een diversiteit aan professionals met ieders specialiteit, talent en manier van werken. Met jouw diversiteit aan leiderschapsstijlen weet jij het beste uit mensen te halen.Je herkent verschillen tussen mensen en weet deze te benutten (situationeel leiderschap). We vinden het belangrijk dat je:
- Aandacht geeft, inspireert en faciliteert zodat medewerkers het werk goed kunnen doen.
- Gericht bent op samenwerken. Samen staan we sterk.
- Zorgt draagt voor verbinding en ontwikkeling in het team.
- Enthousiast bent, humor hebt: je hebt een sfeerverhogend karakter.
- Snel van begrip bent: je kunt gemakkelijk schakelen tussen gesprekspartners op diverse niveaus.
- Ruimte geeft én stuurt waar nodig: je durft knopen door te hakken en besluiten te nemen.
- Een HR-achtergrond hebt: je kent het werkveld en de actuele ontwikkelingen. Tegelijkertijd sta je open én ben je nieuwsgierig naar de inhoudelijke input van de professionals uit het team.
Je zet P&O stevig op de kaart
Met daadkracht zet jij P&O stevig op de kaart. De HR-visie vormt hier een richtinggevend onderdeel in.Jij vertegenwoordigt P&O binnen het MT, richting DT en stelt prioriteren in de dienstverlening. Dit kun je goed verantwoorden op de diverse niveaus.
Dit vraagt van jou:
- Organisatiesensitiviteit: je hebt een goed gevoel voor formele structuren, maar ook voor onderlinge verhoudingen, meningen, belangen en machtsfactoren.
- Politieke- en bestuurlijke sensitiviteit: je kunt verschillende belangen/ posities goed doorgronden en analyseren.
- Helicopterview en resultaatgericht: je houdt het totaaloverzicht en stelt passende prioriteiten waarmee we de juiste resultaten boeken.
- Netwerkvaardigheden: je bent toegankelijk, een prettige gesprekspartner en weet jezelf goed te presenteren in diverse samenstellingen en groepen.
- Interne en externe focus: je kijkt met een brede blik (van buiten naar binnen en van binnen naar buiten) naar thema’s en onderwerpen waarmee je nieuwe inzichten toevoegt.
Functie-eisen:
- WO denk- en werkniveau.
- Meerjarige relevante leidinggevende ervaring (3-5 jaar).
- Ervaring met leidinggeven aan meerdere disciplines (PSA, W&S, arbo en verzuim).
- Ervaring met aansturen van een (volwaardige) P&O-afdeling.
Wat bieden wij?
Je gaat werken voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. De organisatie staat open voor jouw ideeën en de lijnen zijn kort, ook richting de bestuurders. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar hebben wij zeker plaats voor jou.
Verder hebben we voor je:
- Een salaris van maximaal €6.103,- bruto/maand bij een 36-urige werkweek (schaal 12).
- Na één jaar, en bij goed functioneren, een vast contract.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen.
- Een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
- Een laptop en telefoon van de zaak.
- Een warm welkom tijdens ons introductieprogramma.
- Aandacht voor werk/privé balans en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
- Prima secundaire arbeidsvoorwaarden.
Meer weten?
Neem dan contact op met Ira Tonkes, Afdelingshoofd OPF, op telefoonnummer 06-24776107. Informatie over de procedure kun je krijgen bij Soesja van Dijk – Struik, P&O adviseur.
Direct solliciteren?
Je kunt tot en met maandag 10 april 2023 reageren op deze vacature via onze sollicitatiepagina.
De eerste gespreksronde zal plaatsvinden op dinsdag 18 april 2023.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!
