Vacature People Operations Specialist
Bij Endeavour is geen dag hetzelfde en elke dag zien we als een nieuw avontuur. Wij zijn bezig met het opzetten van een People Team en jij hoort daarbij. Ons volledige team bestaat momenteel uit ongeveer 150 medewerkers en dat worden er met de dag meer. Onze ambitie is om binnen twee jaar te groeien naar meer dan 200 medewerkers. Ben jij de zelfstandige, flexibele en pro-actieve held die dit proces administratief gaat beheren?
Wat ga je doen
Als People Operations Specialist ben je in de eerste plaats verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces rondom de “People van Endeavour”. Naast dat je hét aanspreekpunt bent voor alle vragen over arbeidsvoorwaarden, verzuim en contractuele wijzigingen, beheer je ook het administratieve proces van alle personele in-, door-, en uitstroom. Je hebt dus geen enkele moeite met het werken met ATS-systemen waaronder Recruitee (of een soortgelijk programma).
Maandelijks verwerk jij mutaties en schakelt hierover met onze salarisadministrateur.
Jij zorgt ervoor dat de diverse managers op de hoogte zijn van o.a. aflopende contracten, verzuimtrajecten en andere wijzigingen. Ondertussen blijf je kritisch en zoek je continu naar mogelijke verbeteringen van processen en oplossingen voor terugkerende problemen.
Daarnaast hou jij je ook bezig met allerlei intereressante neventaken. Bijvoorbeeld het coordineren van IND-procedures voor het aannemen van internationale collega’s, het uitzetten van welzijnsactiviteiten, het verbeteren van interne communicatiestromen en het bewaken en uitbouwen van de interne cultuur binnen ons bedrijf. Kortom een veelzijdige rol, die net zo uitdagend wordt als jij hem maakt!
Waar ga je dat doen
Endeavour is een toonaangevend digital agency met twee (en binnenkort drie!) prachtige locaties in het centrum van Haarlem.
Opdrachtgevers kunnen bij Endeavour terecht voor maatwerkoplossingen binnen het volledige spectrum van digital marketing. Van merkstrategie tot creatieve campagnes, van influencer marketing tot webdesign en van videoproducties tot in-house developmentspecialisten; Endeavour faciliteert het complete pakket.
Werken bij Endeavour betekent werken bij een organisatie die jouw werkgeluk voorop stelt. We investeren in jouw professionele ontwikkeling en faciliteren de mogelijkheid om (gedeeltelijk) remote of flexibele uren te werken. We organiseren ook kennis- en inspiratiesessies die je kunt bijwonen. Daarnaast mogen we graag samen borrelen, een feestje vieren met elkaar en we gaan elk jaar samen op wintersport.
Wat bieden wij jou
Het Endeavour People-team is zich nog aan het vormen en daar kan jij onderdeel van uitmaken. Dat betekent dat je super vrij bent om je eigen rol in te richten en een bijdrage kunt leveren aan ontzettend veel verschillende toffe en uitdagende projecten. Je directe collega’s vormen een klein team waardoor jij echt gehoord gaat worden en je input superwaardevol gaat zijn.
Je bent:
- organisatorisch sterk en kan goed schakelen zonder oog voor detail te verliezen;
- zelfstandig en vindt het fijn om je eigen dag te plannen;
- initiatiefrijk en hebt er geen moeite mee om snel knopen door te hakken;
- benaderbaar, want iedereen weet jou te vinden;
- stressbestendig en laat je niet gek maken wanneer je snel moet inhaken op veranderingen.
Je hebt:
- ruime (4+ jaar) ervaring met operationele HR-processen (salarisadministratie, contractmanagement en je bent altijd up-to-date wat betreft de wet en regelgeving);
- ervaring met HR-projecten opzetten, zoals Employer Branding, implementeren van HR systemen, vergroten van werkgeluk.
Je kan:
- verder kijken dan je neus lang is en ziet altijd ruimte voor verbetering;
- processen optimaliseren en het werk voor iedereen beter en leuker maken.
Interesse?
Solliciteer dan via de sollicitatiebutton.
Acquisitie stellen wij niet op prijs.
