HR Hackathon
ontwikkeling HRbuddy voor medewerkers

Mijn HRbuddy

Stel je voor: één dag, één missie, en de slimste HR-professionals van Nederland samen aan tafel. Op 16 maart 2026 organiseren HRcommunity en Weconomics een unieke HRbuddy Hackathon. Samen bouwen we aan een Proof of Concept van HRbuddy — de virtuele HR AI-assistent die medewerkers écht helpt, 24/7, betrouwbaar, schaalbaar en op maat voor jouw organisatie. Een dag vol innovatie, co-creatie en inspiratie, speciaal voor HR-professionals die hun organisatie klaar willen maken voor de toekomst van werk.

Tijdens deze exclusieve hackathon brengen we koplopers en vernieuwers in HR samen — van startups tot corporates, uit uiteenlopende sectoren. In multidisciplinaire teams ga je aan de slag met échte HR-uitdagingen, met als doel een werkende AI-oplossing voor HRbuddy. Je leert van elkaar, experimenteert met AI-technologie én levert actief input voor een tool die HR-afdelingen slimmer, efficiënter en mensgerichter maakt. Dit is geen evenement waar je passief luistert — dit is waar je het verschil maakt.

Durf jij met je organisatie voorop te lopen in de toekomst van HR? Dan is dit je kans. Deelnemers krijgen niet alleen toegang tot cutting-edge technologie, maar ook een plek in het netwerk van HRvernieuwers en pioniers. Doe mee, maak impact en laat jouw HR-visie werkelijkheid worden — samen met de kracht van AI.

Er is plek voor maximaal 12 teams!

Don’t let people tell you your ideas won’t work!

Hackathon

Een hackathon is een intensief en vaak meerdaags evenement waarbij deelnemers in teamverband werken aan het oplossen van een specifiek probleem of vraagstuk. Oorspronkelijk afkomstig uit de wereld van softwareontwikkeling, is het concept inmiddels breder toegepast, ook buiten de IT-sector. Tijdens een hackathon worden creativiteit, samenwerking en snelheid gecombineerd om in korte tijd tot innovatieve oplossingen, prototypes of ideeën te komen. Het resultaat is vaak een concrete demo, pitch of proof of concept die direct getest en besproken kan worden.

Voor HR (Human Resources) biedt een hackathon een unieke kans om vraagstukken op het gebied van werk, mens en organisatie op een nieuwe manier te benaderen. Denk bijvoorbeeld aan het ontwerpen van een vernieuwend onboardingsproces, het bedenken van slimme oplossingen tegen werkdruk of het ontwikkelen van tools voor inclusiever werven. HR-hackathons kunnen multidisciplinair zijn, waarbij HR-professionals samenwerken met bijvoorbeeld IT’ers, data-analisten of medewerkers uit de lijnorganisatie. Dit stimuleert niet alleen innovatie, maar versterkt ook de interne samenwerking en eigenaarschap van oplossingen.

Bovendien is een hackathon een krachtige vorm van co-creatie en talentontwikkeling. Medewerkers worden uitgedaagd om buiten hun dagelijkse rol en comfortzone te denken, ondernemerschap te tonen en samen snel te experimenteren. Voor HR betekent dit dat je een cultuur van innovatie en wendbaarheid in de organisatie kunt bevorderen. Ook levert het waardevolle inzichten op in hoe teams werken onder druk, welke leiders opstaan en welke ideeën binnen de organisatie leven. Kortom, een hackathon is een effectief instrument voor HR om zowel innovatie als engagement te versterken.

High Tech Campus

De slimste vierkante kilometer van Europa, inspireert ons tot grootste daden.

Datum

De hackathon vindt plaats op 28 augustus van 09:30 tot 17:00. In het eerste kwartaal van 2026 vindt er nog een plaats, voor wie deze te vroeg komt.

Start Building

Bij het aanpakken van bijna elk probleem is het concept van ‘geïdealiseerd ontwerp’ een bijzonder effectieve methode om optimale resultaten te behalen door het visualiseren en ontwerpen van het ideale systeem (disruptieve innovatie). Beschouw dit ideale systeem als je ‘Poolster’, die weergeeft waar je over, laten we zeggen, vijf jaar, wilt zijn.

Vanuit dit geïdealiseerde ontwerp kun je, met de backcasting methode, teruggaan naar het heden om van daaruit met je stakeholders een stapsgewijze reis te maken in de richting van de ‘Poolster’ (incrementele innovatie). Elke stap brengt je vervolgens dichter bij deze geïdealiseerde visie, waardoor je ervoor zorgt dat je niet eerst allerlei denkbeeldige obstakels oplegt voordat je de ideale oplossing volledig begrijpt en vaststelt.

We zitten in turbulente tijden, maar de turbulentie is niet het probleem: problemen oplossen met de logica en methoden van gisteren wel. Daarom past een Community of Practice past goed bij onze tijd. We moeten het innoveren innoveren.

Een community of practice (CoP), ook wel een kennisgemeenschap of praktijkgemeenschap genoemd, is een groep mensen die een gemeenschappelijke interesse, passie of probleem delen en samen leren om hun kennis en vaardigheden op dat gebied te verbeteren

Competitie heeft niet het alleen recht op innovatie en vooruitgang. (Private-publiek) Slim samenwerken past beter bij deze tijd. Alleen ga je vaak sneller, samen kom je sowieso verder.

Het HRbuddy project wordt – net als deze hackathon – georganiseerd en ondersteund door HRcommunity en Weconomics.

HRcommunity maakt verbinding binnen het HR-vakgebied eenvoudiger om kennis en inzichten te delen, te creëren en te leren en om innovatie te versnellen. Onze kernwaarden zijn vakmanschap, openheid, nieuwsgierigheid en eigenaarschap. Naast een online eco-systeem met onze drukbezochte website, diverse social media groepen en kanalen en onze nieuwsbrief, organiseren we bijvoorbeeld ook tweemaal per jaar de populaire HR Webinar Week, in juni het HR Festival en de verkiezing van de CHRO van het jaar: de HRtop100!

In het hart van Brainport Eindhoven op de High Tech Campus verbindt Weconomics de volgende generatie innovators, bouwers en leiders. Weconomics is een
netwerkorganisatie voor ‘Toekomstmakers’, met een uitgebreid portfolio aan oplossingen waaronder het concept van Idealized Design. Ook ontwikkelt Weconomics generatieve AI oplossingen voor HR die gebruik maken van gevoelige lokale datasets..

PROGRAMMA & PRAKTISCH.

Programma

09:00 Ontvangst met koffie
09:30 Welkom en uitleg Idealized Design
10:00 Ronde 1: Verkennen
10:45 Pauze
11:00 Ronde 2: Verbeelden
11:45 Ronde 3: Vormgeven

12:30 Lunch

13:15 Kennismaking teams en uitwisseling HRbuddy ideeën/ontwerpen
14:00 Uitleg datagedreven AI met gevoelige lokale datasets en development journey
14:30 Start DeepDive ronde 1: van idee/ontwerp naar use case
15:15 Pauze
15:30 Start DeepDive ronde 2: van use case naar Proof of Concept
16:15 Start DeepDive ronde 3: van Proof of Concept naar Community of Practice
16:30 Afronding en netwerkborrel

Praktisch

Op 4 november in de middag is de volgende en derde stap. In het eerste kwartaal van 2026 doen we stap 2 en 3 (op 1  juli 2025 was stap 1 tijdens het HR Festival) nog een keer, voor organisaties die nu niet konden deelnemen. Daarna start de Community of Practice en gaan we hopelijk over tot ‘productie’ van HRbuddy.

Het idee achter een Community of Practice is dat we samen leren en samen een aantal HRbuddies ontwikkelen. Hoe we eventuele IP-rechten, investeringen, risico’s en opbrengsten verdelen zullen we bij de start van de Community of Practice vaststellen.

Uitgangspunt is dat (nu) investeren moet lonen voor de deelnemers. Dit betekent bijvoorbeeld dat de deelnemende partijen de resultaten kunnen gebruiken voor eigen maatwerkoplossingen en/of dat deelnemers hun investering terug kunnen ‘verdienen’ door de HRbuddy met korting te gebruiken totdat hun investering, met risico-opslag, is terugbetaald. Het betekent ook dat HRcommunity gebruik kan maken van de ontwikkelde HRbuddies om ze via een eigen platform aan te bieden.

Economische transacties die voortkomen uit een Community of Practice kunnen uitgevoerd worden door HRcommunity of een nog op te richten (bijvoorbeeld Steward Owned) entiteit.

De oriëntatiefase bestaat uit drie stappen, in dit geval, stap 1: het HR Festival van 1 juli j.l., stap 2: 28 augustus de Hackathon en op 4 november stap 3: de Deep Dive ‘Proof of Concept’. Vermoedelijk organiseren we stap 2 en 3 nog eenmaal, eind 2025 en/of begin 2026, voor organisaties die nu nog niet mee kunnen doen. Daarna formeren we een Community of Practice met een vooralsnog vaste groep organisaties. Na de derde stap overleggen wij een plan of voorstel voor de vorming van deze CoP voor (door)ontwikkeling van HRbuddy en wellicht de ontwikkeling van een eco-systeem.

Deelnemers aan het Festival konden een teamticket aanschaffen. Voor deelnemers die niet meededen aan het Festival vragen we een bijdrage van 1.250,- voor stap 2 en 3. Deelnemers aan het Festival vragen we 625,- (50% korting) als bijdrage in de onkosten.

Nee!

Deze benutten wij voor het vormgeven en ontwikkelen van de HRbuddy. Doe je mee met het vervolg en zet je de HRbuddy in, in jouw organisatie, dan heb je dus functionaliteit die optimaal voldoet aan jouw wensen. Doe je niet mee met het vervolg, dan behouden wij ons wel het recht voor om jullie goede ideeën te verwerken in de HRbuddy.

Teams die op 1 juli al meededen aan de Hackathon tijdens het HR Festival kunnen kiezen of ze alleen de middag of ook ochtend aanwezig zijn. In de ochtend wordt in principe hetzelfde programma gedaan als tijdens de hackathon van 1 juli. Maar een stuk herhaling kan geen kwaad en je kunt de tijd gebruiken om je ontwerp verder te ontwikkelen, al dan niet met de aanwezige begeleiding.

In de middag gaan alle teams aan de slag in een DeepDive, met het ontwikkelen van een Proof of Concept van HRbuddy. Er is aandacht voor de vraag: wat is datagedreven AI en welke mogelijkheden zijn er als je rekening moet houden met bijvoorbeeld gevoelige data, informed consent en ethische aspecten. Op 4 november in de middag is de volgende stap (3e) in het ontwikkelproces.

In het eerste kwartaal van 2026 vinden stap 2 en 3 nogmaals plaats, voor organisaties die nu niet deel konden nemen.

Whatever the problem be part of the solution.

USP’s & OPBRENGSTEN.

Co-creatie met andere ambitieuze HR-professionals – Geen theoretisch experiment, maar directe samenwerking met HR-teams uit het veld, wat zorgt voor relevante en toepasbare oplossingen.

Toplocatie en topbegeleiding – De High Tech Campus biedt een inspirerende setting, met begeleiding van experts op het snijvlak van HR, technologie en innovatie. De deskundige begeleiding is in handen van dé data en AI expert in Nederland, Paul Bessems.

Toegang tot de HR Community of Practice; Als deelnemer krijg je exclusieve toegang tot een lerend netwerk van HR-professionals, developers en AI-specialisten die samenwerken aan de verdere ontwikkeling en toepassingsmogelijkheden van HRbuddy incl het eco-systeem daaromheen.

Vooroplopen in AI-toepassing binnen HR – Je krijgt als eerste inzicht in hoe een AI-assistent als HRbuddy jouw HR-dienstverlening kan versterken en versnellen.

Innovatiekracht en zichtbaarheid – Laat zien dat jouw organisatie een pionier is in het slim inzetten van technologie voor mensgericht HR-beleid.

Netwerk en kennisdeling – Ontmoet andere toonaangevende HR-teams, leer van hun uitdagingen én deel je eigen visie op de toekomst van werk.

Een Proof of Concept van HRbuddy; Je levert direct input voor de ontwikkeling van HRbuddy en gaat – bij deelname aan de Community of Practice – naar huis met een eerste werkend prototype. Dit laat zien hoe AI jouw HR-afdeling kan versterken in het ondersteunen van medewerkers — denk aan onboarding, vragen over arbeidsvoorwaarden, ontwikkeling, verzuim en meer.

Strategisch voordeel door experiment en innovatie; Door actief mee te bouwen en te testen, krijg je voorsprong in hoe je AI verantwoord en slim inzet binnen HR. Je ontwikkelt intern draagvlak, vergroot de innovatiekracht van je HR-team en legt de basis voor een data-gedreven, toekomstbestendige HR-aanpak.

IK DOE MEE!

Heb je een waardebon (kortingscode) dan kan je deze in het volgende scherm invullen. Ben je geïnteresseerd in deelname aan de Community of Practice en/of de – ontwikkeling van – HRbuddy ben kan je nu niet deelnemen, neem dan even contact op via het contactformulier. Later instappen kan namelijk ook.

DEEL DEZE PAGINA

HRbuddy >>>