Shiftbase

Wij halen de administratie uit roosterwerk, zodat je organisatie kan draaien om mensen in plaats van om spreadsheets.

Personeelsplanningssoftware uit Zoetermeer, geboren in de horeca

Shiftbase begon in een pizzeria in Haarlem. Medeoprichter Jurrien Strobel bouwde de eerste versie voor Ristorante Novecento, waarna hij samen met Kars Frijters besloot groter te denken. In 2011 lanceerden we op de Horecava onder de naam Horecasysteem een digitaal systeem voor roosters en urenregistratie, en gingen we naar huis met tientallen betalende klanten. In 2018 volgde de rebrand naar Shiftbase, met een bredere blik op alle sectoren die met diensten werken.

Workforce management voor organisaties met wisselende diensten

Onze missie is helder: we verwijderen stap voor stap alle workforce-administratie bij organisaties met roosterwerk in heel Europa. Ons team bestaat uit mensen die zelf keukens hebben afgesloten, achter de kassa stonden en last minute no-shows moesten opvangen. Die praktijkervaring zit in elke beslissing die we nemen, waardoor ons product is gebouwd voor de werkvloer en niet voor de bestuurskamer.

Roosteren, urenregistratie en verlof in één HR-platform

Roosters, gewerkte uren, verlof en salarisvoorbereiding staan bij ons op één plek. Een geruilde dienst op dinsdag zit daardoor gewoon in de salarisexport van vrijdag, zonder exports tussen systemen en zonder tweede pakket dat je bij moet houden. Medewerkers ruilen en claimen diensten in de app, leidinggevenden keuren goed in plaats van achter mensen aan te zitten, en goedgekeurde uren gaan zonder overtypen naar de salarisadministratie.

HR-administratie en koppelingen met AFAS, Nmbrs en Loket

Voor HR bieden we personeelsdossiers, contractbeheer, rechtengroepen en plus-minuren, en met HR Pro bouwen we die functionaliteit verder uit. Onderzoek laat namelijk zien dat veel bedrijven hun HR-processen nog niet goed hebben ingericht, en precies daar willen we het verschil maken. Met meer dan 40 integraties sluiten we aan op de tools die je al gebruikt: uren stromen direct naar onder meer Nmbrs, Loket, AFAS en Exact Online, en omzetgegevens komen terug uit je kassasysteem.

Shiftbase in Nederland en Europa: 8.000+ klanten

Inmiddels vertrouwen meer dan 8.000 organisaties met zo’n 250.000 medewerkers op Shiftbase, onder meer in horeca, hotels, retail, zorg, productie, transport, schoonmaak en beveiliging. Met ruim 90 collega’s werken we vanuit ons hoofdkantoor in Zoetermeer en vanuit Amsterdam, Berlijn, Edinburgh en Barcelona. We zijn ISO 27001-gecertificeerd, AVG-compliant en scoren een 4,4 uit 5 op Capterra.

Onze diensten en producten

• Personeelsplanning met beschikbaarheid, open diensten, dienstruil en conflictwaarschuwingen (automatisch roosteren in early access)
• Urenregistratie via app of prikklok, met pauzes, afrondingsregels en toeslagen
• Verlof- en verzuimregistratie met zichtbare saldi en directe impact op het rooster
• HR-module met personeelsdossiers, contractbeheer en plus-minuren
• Teamcommunicatie met pushmeldingen, roosterwijzigingen en chat
• Performance-module met realtime inzicht in loonkosten versus omzet
• Rapportages en salarisvoorbereiding met export naar je salarispakket
• Shiftbase AI en een marketplace met meer dan 40 integraties

Waarom Shiftbase

• Alles in één platform: van eerste dienst tot salarisklare uren, zonder losse systemen die je synchroon moet houden.
• Gebouwd vanuit de praktijk: door en voor mensen die zelf in diensten hebben gewerkt.
• Snel live en veilig: geen implementatietraject, 14 dagen gratis proberen en ISO 27001-gecertificeerd.