Het nieuws was vorige week bijna niet te missen: AFAS voert als eerste grote bedrijf in Nederland een vierdaagse werkweek in. HR-directeur Britt Breure vertelt erover: ‘We willen ook hierbij niet te veel in regeltjes vangen.’
‘Vanaf 1 januari gaan al onze medewerkers vier dagen in de week werken. Op vrijdag zijn we allemaal vrij. Die dag heet de ontwikkeldag, en die kun je besteden aan jezelf, de lieve mensen om je heen, of aan wie het maar nodig heeft.’
‘Jazeker. Je hoeft niets in te leveren. Ook niet van je vakantiegeld, dertiende maand, pensioenopbouw en winstdeling. Als je nu 32 uur in de week werkt, krijg je er 25 procent salaris en alle andere arbeidsvoorwaarden bij.’
‘Wij zijn een bedrijf van vooruitgang. We automatiseren en digitaliseren wat kan, en proberen het elke dag een procentje beter te doen. Dat heeft ons in de afgelopen jaren een productiviteitsstijging van 650 procent per medewerker opgeleverd. Maar het zorgt er ook voor dat je op een gegeven moment bijna in een soort ratrace terechtkomt. Steeds een beetje meer. Terwijl het ons gáát om onze medewerkers. Die hebben we altijd al op de eerste plaats gezet. Wat dat betreft vonden wij het dus eigenlijk heel logisch om tijd aan medewerkers te geven. Tijd is voor iedereen zó’n schaars goed. We rennen van afspraak naar afspraak en komen niet toe aan de dingen die echt belangrijk voor ons zijn. Hoe fijn is het als je de lucht hebt om je ouders te bezoeken, een cursus te volgen of vrijwilligerswerk te gaan doen?’
‘Wij geloven echt dat dit alleen werkt als we allemaal tegelijk vrij zijn. Anders krijg je toch telefoontjes en mailtjes, en dat geeft stress. Nu word je zo min mogelijk gestoord, mis je niks, en kun je ook echt even los zijn van het dagelijkse werk. De vrijdag is de beste dag – je houdt flow in je werkweek, je hebt drie aaneengesloten dagen voor jezelf, én we sluiten het beste aan bij het ritme van onze klanten. Daar zijn op vrijdag ook de minste mensen aanwezig.’
‘Ja, helemaal. Het is echt een cadeautje. We hebben de vierdaagse werkweek de afgelopen maanden voorbereid in de directie, en dat moest natuurlijk een beetje in het geheim. Alle afspraken die we erover hadden, stonden in de agenda onder de codenaam ‘Vier het Leven’. Die naam zegt precies hoe we ernaar kijken. We geven de dag vanuit liefde. En daarom zien we het liefst dat medewerkers iets doen waar ze zelf blij van worden, of waar ze anderen blij mee maken. De hele dag scrollen op de bank, of keihard werken bij een ander bedrijf past daar niet echt bij. Maar we gaan het niet controleren. En we willen ook niet te veel in regeltjes vangen. Hiervoor geldt die ene gouden regel, die we jaren geleden al invoerden: werk met gezond verstand in het belang van AFAS.’
‘Plannen genoeg! Uitgebreid koffiedrinken in de stad, de kinderen uit school halen, pilateslessen volgen, en leuke dingen doen met vriendinnen of mijn moeder. Laatst ging ik een dagje met haar winkelen, en die tijd samen was zo waardevol. Ik werd helemaal blij van de gedachte dat ik dat straks vaker kan doen.’
De verplichte vrijdag betekent wel wat voor de mensen die nu op een andere dag thuis zijn.
‘Klopt. Daar hebben we het in de directie ook het langst over gehad. Als je nu op woensdag je thuisdag hebt, moet je die gaan verzetten. Je moet overleggen met je partner, de kinderopvang, opa’s en oma’s. Dat is ook waarom de vierdaagse werkweek pas over dik een half jaar ingaat. Zodat collega’s de tijd hebben om dit te regelen.’
‘Dat kan nog steeds, maar op één dag in de week, op dinsdag of woensdag. We zijn een echt familiebedrijf, voor ons is cultuur echt superbelangrijk. Daarvoor moet je elkaar veel zien. En omdat we minder dagen werken, spreken we wel af wanneer we dan bij elkaar zijn. De agenda wordt daardoor wat minder flexibel. Maandag en donderdag is iedereen sowieso op kantoor.’
Haha, ja klopt. Ons Happy Hour gaat van de vrijdag naar de donderdag. Net zoals het maandelijkse Cultuurcafé, waarop we met zijn allen bij elkaar komen in ons theater. En we hebben nu de Fiets Friday, waarop zo veel mogelijk mensen op de fiets naar werk komen. Dat wordt dan de Demarrage Donderdag of Massasprint Maandag, denk ik.
‘Wij denken van wel. Sterker nog: we denken dat we met zijn allen nog productiever gaan worden. Het afgelopen jaar hebben we met gebruik van AI en andere tools al veel slagen gemaakt. En het is ook een kwestie van kritisch naar je agenda kijken. Moet een wekelijks overleg twee uur duren? Of kan het ook in een uurtje? Of één keer in de twee weken? Wie moeten er eigenlijk écht bij een overleg zijn? Of kun je het ook opnemen, zodat de rest het op standje 1,5 kan terugkijken? Precies van dat soort creativiteit houden we bij AFAS. We zien het ook echt als een fantastische innovatiekans.’
WORD LID
Met HRcommunity maken we het werkveld iedere dag een stukje beter en mooier. Meld je gratis aan als lid, maak verbinding, haal én breng kennis, maak je eigen ledenprofiel, connect met andere leden en meer.
PUBLICEER
Heb je een uniek en interessant artikel geschreven en denk je dat deze interessant kan zijn voor de leden van HRcommunity? Stuur deze dan in via het formulier en wij gaan er mee aan de slag.
