Tags: Flexibel werken, hybride werken, Kantoorbezetting, Solved.

Hoe ga ik om met de pieken en dalen op kantoor?

Heeft u last van pieken en dalen in uw kantoorbezetting? Op dinsdag en donderdag zit uw kantoor overvol en op woensdag en vrijdag lijkt het wel uitgestorven. Dit is een veelvoorkomend fenomeen nu het hybride werken een feit blijkt. Solved begrijpt dat u zich geen zorgen wilt maken over dit soort pieken en dalen en biedt daarom graag een aantal oplossingen.

Collega’s zijn flexibeler dan je zou denken.

Soms hoeft het niet zo moeilijk te zijn. Vraag uw collega’s eens om op woensdag of vrijdag naar kantoor te komen. U zult versteld staan van hun flexibiliteit. Uit een onderzoek van Solved, onder 9.000 kantoorwerkers, blijkt dat bijna een kwart (24%) van hen prima van thuiswerkdag zou willen wisselen. Hierdoor kunt u uw kantoor beter benutten.

Waar kom je nou eigenlijk voor?

De reden om naar kantoor te komen gaat niet alleen om de werkplek, maar vooral om de collega’s. Mensen gaan naar kantoor voor de gezelligheid en niet voor de vierkante meters. Daarom is het belangrijk om te weten wie er op welke dag aanwezig is. Het reserveren van een werkplek is dan ook ondergeschikt aan het reserveren van collega’s. U kunt bijvoorbeeld elk team een andere teamdag geven of een app gebruiken waarmee u kunt zien wie er op kantoor is.

Het “vrijdag-kantoor”

Om meer leven in het kantoor te krijgen op vrijdag, kunt u het kantoor aanpassen naar een “vrijdag-kantoor”. Maak bijvoorbeeld een kleinere werkruimte voor een kleinere groep door een vloerdeel af te sluiten met een tussendeur, plantenbak of branding. Grotere organisaties kunnen zelfs overgaan tot het sluiten van een of meerdere verdiepingen. Dit scheelt niet alleen in onderhouds- en energiekosten, maar stimuleert ook ontmoetingen tussen collega’s.

Het “dinsdag-kantoor”

Maak uw kantoor op dinsdag groter. Dit kan door bijvoorbeeld meer smaken aan te bieden dan alleen werkplekken en vergaderruimtes. Denk bijvoorbeeld aan zitjes waar u kunt werken en vergaderen, een bar waar u uw laptop kunt openen en later koffie kunt drinken, of een leestafel waar u kunt samenwerken en vergaderen. Deze multifunctionele ruimtes kunnen de piekmomenten ontlasten zonder dat er een zee aan bureaus wordt neergezet die nauwelijks gebruikt worden.

Wij hopen dat deze oplossingen u helpen om uw kantoorbezetting te optimaliseren. Heeft u nog vragen of wilt u graag verder praten? Solved komt graag op een vrijdag bij u langs voor een kop koffie.

Tags: Flexibel werken, hybride werken, Kantoorbezetting, Solved.
Je moet inloggen om een reactie te kunnen plaatsen.
Ook Interessante Artikel

Bezoeker!

Community Leden

Alle Leden >>>

Artikelen & Blogs

WORD LID

Met HRcommunity maken we het werkveld iedere dag een stukje beter en mooier. Meld je gratis aan als lid, maak verbinding, haal én breng kennis, maak je eigen ledenprofiel, connect met andere leden en meer.

PUBLICEER

Heb je een uniek en interessant artikel geschreven en denk je dat deze interessant kan zijn voor de leden van HRcommunity? Stuur deze dan in via het formulier en wij gaan er mee aan de slag.

ADVERTENTIE