Hoe ga ik om met de pieken en dalen op kantoor?

Collega’s zijn flexibeler dan je zou denken.

Soms hoeft het niet zo moeilijk te zijn. Vraag uw collega’s eens om op woensdag of vrijdag naar kantoor te komen. U zult versteld staan van hun flexibiliteit. Uit een onderzoek van Solved, onder 9.000 kantoorwerkers, blijkt dat bijna een kwart (24%) van hen prima van thuiswerkdag zou willen wisselen. Hierdoor kunt u uw kantoor beter benutten.

Waar kom je nou eigenlijk voor?

De reden om naar kantoor te komen gaat niet alleen om de werkplek, maar vooral om de collega’s. Mensen gaan naar kantoor voor de gezelligheid en niet voor de vierkante meters. Daarom is het belangrijk om te weten wie er op welke dag aanwezig is. Het reserveren van een werkplek is dan ook ondergeschikt aan het reserveren van collega’s. U kunt bijvoorbeeld elk team een andere teamdag geven of een app gebruiken waarmee u kunt zien wie er op kantoor is.

Het “vrijdag-kantoor”

Om meer leven in het kantoor te krijgen op vrijdag, kunt u het kantoor aanpassen naar een “vrijdag-kantoor”. Maak bijvoorbeeld een kleinere werkruimte voor een kleinere groep door een vloerdeel af te sluiten met een tussendeur, plantenbak of branding. Grotere organisaties kunnen zelfs overgaan tot het sluiten van een of meerdere verdiepingen. Dit scheelt niet alleen in onderhouds- en energiekosten, maar stimuleert ook ontmoetingen tussen collega’s.

Het “dinsdag-kantoor”

Maak uw kantoor op dinsdag groter. Dit kan door bijvoorbeeld meer smaken aan te bieden dan alleen werkplekken en vergaderruimtes. Denk bijvoorbeeld aan zitjes waar u kunt werken en vergaderen, een bar waar u uw laptop kunt openen en later koffie kunt drinken, of een leestafel waar u kunt samenwerken en vergaderen. Deze multifunctionele ruimtes kunnen de piekmomenten ontlasten zonder dat er een zee aan bureaus wordt neergezet die nauwelijks gebruikt worden.

Wij hopen dat deze oplossingen u helpen om uw kantoorbezetting te optimaliseren. Heeft u nog vragen of wilt u graag verder praten? Solved komt graag op een vrijdag bij u langs voor een kop koffie.