Onboarding met impact: geef nieuwkomers een vliegende start

Een warm welkom bij een nieuwe werkgever zorgt voor betrokken en gemotiveerde medewerkers. De eerste indruk doet ertoe – zeker in de onboardingfase. Veel organisaties zetten daarom in op programma’s waarmee nieuwkomers de cultuur, normen en waarden snel leren kennen. Steeds vaker maakt medewerkersvrijwilligerswerk daar deel van uit. Een krachtig middel om de ‘employee journey’ meteen betekenisvol te starten en te zorgen voor een lager verloop.

DLL: impact maken vanaf dag één

Bij de internationale financieringsorganisatie DLL is medewerkersvrijwilligerswerk een vast onderdeel van het onboardingprogramma. Elk kwartaal organiseert DLL een social impact-teamdag. Nieuwe medewerkers gaan dan bijvoorbeeld op pad met deelnemers van De Zonnebloem – sommigen van hen zagen nog nooit de zee.

‘Het is onze manier om de ONE DLL-cultuur te introduceren bij nieuwe medewerkers,’ zegt Nidhi Navadia, social impact consultant. ‘Deze ervaringen maken je nederig. Ze laten zien hoe belangrijk het is om álle mensen te betrekken bij vooruitgang.’

Een nieuwe collega voegt toe:

‘Het was een geweldige manier om collega’s uit verschillende afdelingen te leren kennen. Zeker als je net begint, is dat heel waardevol.’

Salesforce: micro-volunteering als stoomcursus

Ook een korte activiteit kan grote impact hebben. Zo biedt Salesforce bij de onboarding een introductie op hun vrijwilligersprogramma, gevolgd door een micro-volunteering actie. Nieuwe collega’s doen bijvoorbeeld een ‘rolstoel-check’ van de buurt via wheelmap.org – een toegankelijke en effectieve manier om direct bij te dragen.

Samenvijf: buiten je bubbel kijken

Bij detacheringsbureau Samenvijf mogen collega’s tijdens hun werkweek enkele uren besteden aan vrijwilligerswerk. Oprichter Frans Zantman vertelt:

‘Ik werkte ooit als contractmanager WMO, maar had weinig contact met de mensen voor wie ik het deed. Dat voelde leeg. Bij Samenvijf combineren we maatschappelijke impact met persoonlijke zingeving – juist vanaf de start.’

Dat werpt vruchten af: medewerkers ontwikkelen nieuwe vaardigheden, verzuim daalt en het arbeidsethos stijgt.
Frans:

‘Afwisseling, buiten je eigen bubbel kijken – dat geeft energie.’

Een oud-medewerker gaf computerles aan ouderen en hielp bij de Voedselbank. Inmiddels werkt hij elders, maar bedong bij zijn nieuwe werkgever dat hij vrijwilligerswerk mocht blijven doen.

Tips voor HR-professionals

Wil je medewerkersvrijwilligerswerk inzetten tijdens onboarding? Overweeg dan deze suggesties:

• Kies activiteiten die passen bij jullie organisatie, zoals een sollicitatietraining voor werkzoekenden bij een uitzendbureau of samen koken met ouderen.
• Zoek gelijkgestemden binnen je organisatie die al vrijwilligerswerk doen. Zij kunnen als ambassadeurs anderen inspireren.
• Laat een ervaren vrijwilliger aan het woord tijdens de onboarding. Een peer-to-peer verhaal maakt impact.
• Denk ook klein: micro-volunteering is laagdrempelig én betekenisvol.

Een betekenisvolle start

Vrijwilligerswerk tijdens onboarding zorgt voor verbinding met collega’s én met de organisatiecultuur. Het maakt direct duidelijk waar je als werkgever voor staat – en geeft nieuwkomers het gevoel: ik doe ertoe. Dat is de eerste stap naar loyale, betrokken medewerkers die samen het verschil willen maken.

50% lager verloop

Onderzoek van de London School of Economics bracht het volgende aan het licht:

‘We ontdekten dat medewerkers die deelnamen aan de CSR-activiteit ongeveer 50% minder geneigd waren om het bedrijf te verlaten dan medewerkers die niet deelnamen. Mannen die meededen aan korte CSR-activiteiten hadden zelfs 65% minder kans om de bank bijna een jaar later te verlaten, terwijl dit percentage voor vrouwen 25% was.

Daarnaast bleek deelname aan de CSR-activiteit niet alleen voordelig voor de organisatie, maar ook voor de medewerkers zelf, doordat het hun welzijn verbeterde. Dit effect was sterker zichtbaar bij mannelijke medewerkers. Concreet zagen we dat mannen die deelnamen aan de activiteit 30% minder stress op het werk rapporteerden enkele weken later, vergeleken met mannen die alleen het standaard onboardingproces doorliepen.’
(bron: Forbes)

Dit is artikel uit een serie van artikelen over de link tussen de employee journey en corporate volunteering. Good Busy is de nationale onafhankelijke inspiratieplek voor medewerkersvrijwilligerswerk. Good Busy deelt kennis en verbindt gelijkgestemde bedrijven. Good Busy is een initiatief van de Vereniging Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk (NOV) en wordt mede mogelijk gemaakt door het ministerie van VWS.