Skill-based werken: de sleutel tot een toekomstbestendige publieke sector

80% van de medewerkers, HR-professionals en leiders vindt dat banen niet langer de beste manier zijn om werk te organiseren. Volgens een Deloitte-rapport biedt het organiseren van werk op basis van vaardigheden in plaats van functies kansen om werk beter af te stemmen op de behoeften van zowel organisaties als medewerkers. Voor de publieke sector, waar traditionele structuren vaak dominant zijn, kan deze aanpak helpen om beter in te spelen op veranderingen en uitdagingen.

Wat is skill-based werken?

Skill-based werken richt zich op de vaardigheden en talenten van medewerkers, in plaats van hen strikt in te delen op basis van functieprofielen. De vraag is niet langer wat is iemands functie?, maar wat kan iemand bijdragen en leren?

Een voorbeeld: een medewerker met sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in stakeholdermanagement kan niet alleen ingezet worden om bewonersbijeenkomsten te leiden bij een nieuw duurzaamheidsproject, maar ook om interne afdelingen te verbinden bij de implementatie van nieuwe beleidsmaatregelen. Door deze vaardigheden breder in te zetten, wordt de medewerker een waardevolle schakel in meerdere projecten, zonder vast te zitten aan één functieprofiel.

In de publieke sector, waar vaak met vaste structuren en processen wordt gewerkt, kan deze aanpak leiden tot meer flexibiliteit en betere resultaten. Denk aan uitdagingen zoals de energietransitie, digitalisering en het verbeteren van de publieke dienstverlening.

Hoe een grotere gemeente inzicht geeft in skill-based ontwikkelpaden

Een grotere Nederlandse gemeente laat zien hoe skill-based werken in de praktijk wordt toegepast. Medewerkers krijgen inzicht in functies die aansluiten bij hun vaardigheden. Naast de voor de hand liggende vervolgstappen worden ook meer out-of-the-box mogelijkheden zichtbaar binnen de hele organisatie. Door te focussen op skills, ambities en motivatie bouwt de gemeente aan een werkplek waar talent kan groeien en optimaal wordt benut.

Waarom skill-based werken relevant is

De publieke sector heeft te maken met toenemende complexiteit:

• Maatschappelijke veranderingen: Vraagstukken zoals de energietransitie en klimaatproblematiek vereisen innovatieve en flexibele oplossingen.
• Strakkere budgetten: Een voorbeeld hiervan is dat er vanaf 2026 minder geld gaat naar gemeenten. Dit dwingt hen om met minder middelen dezelfde of betere diensten te leveren. (NOS).

Skill-based werken biedt organisaties een manier om hierop in te spelen:

• Flexibiliteit: Medewerkers worden ingezet waar hun vaardigheden het meest nodig zijn.
• Betere benutting van talent: Door onbenutte vaardigheden binnen de organisatie actief in te zetten, kunnen organisaties beter inspelen op interne behoeften. Dit verkleint ook de afhankelijkheid van tijdelijke externe krachten.
• Anticiperen op veranderingen: Door te focussen op relevante vaardigheden blijven organisaties toekomstbestendig.

Voordelen van skill-based werken

Skill-based werken biedt verschillende voordelen voor organisaties. Zo functioneren teams efficiënter omdat medewerkers worden ingezet op basis van hun sterke punten. Onderzoek van Deloitte toont aan dat organisaties die een vaardigheden-gebaseerde aanpak hanteren, 63% meer kans hebben om resultaten te behalen dan organisaties die deze aanpak niet gebruiken.

Daarnaast zorgt deze aanpak voor meer betrokkenheid bij medewerkers. Door hen kansen te bieden om zich te ontwikkelen en te groeien, neemt de motivatie toe en wordt het behoud van talent vergroot. Een ander belangrijk voordeel is kostenbesparing. Door optimaal gebruik te maken van interne vaardigheden, hoeven organisaties minder vaak externe krachten in te huren.

Uitdagingen van skill-based werken

Hoewel de voordelen groot zijn, brengt skill-based werken ook uitdagingen met zich mee. Het vraagt bijvoorbeeld om een fundamentele aanpassing van structuren binnen de organisatie. Traditionele functieprofielen en hiërarchische modellen moeten worden losgelaten om ruimte te maken voor een meer flexibele aanpak. Daarnaast is een cultuurverandering noodzakelijk. Medewerkers en leidinggevenden moeten wennen aan een dynamische manier van werken, waarbij vaardigheden centraal staan. Ten slotte zijn er nieuwe tools en processen nodig om skill-based werken te ondersteunen, zoals een interne talentmarktplaats.

Start met een pilot

Een effectieve manier om skill-based werken in te voeren, is door te beginnen met een pilot. Een pilot biedt de kans om te leren van wat goed werkt, bij te sturen waar nodig en succes zichtbaar te maken. Zo creëer je een stevige basis voor bredere implementatie binnen de organisatie.

Wendbaar en toekomstbestendig

Door skill-based werken te omarmen, kan de publieke sector zich beter voorbereiden op de uitdagingen van vandaag én morgen. Het zorgt voor een flexibelere inzet van talenten, een meer betrokken personeelsbestand en een grotere capaciteit om in te spelen op maatschappelijke veranderingen. Met de expertise van Adepti kan jouw organisatie de stap naar skill-based werken succesvol zetten, en bouwen aan een toekomstbestendige en wendbare publieke sector.