Een werkplek aanpassen kan verzuim voorkomen of verkorten. Twijfel je als werkgever wat jouw werknemer nodig heeft? Of ben je zzp’er en wil je zelf weten wat je nodig hebt om verzuim te voorkomen? De arbeidsdeskundige helpt je knelpunten te herkennen, belasting te verminderen en het werk gezond te houden.
Werkplekaanpassingen zijn niet alleen zinvol bij re-integratie na ziekte. Juist preventief kunnen ze veel opleveren. Denk aan minder verzuim, hogere productiviteit en meer tevreden medewerkers.
Een arbeidsdeskundige kijkt naar de inrichting van de werkplek en hoe werknemers daar gebruik van maken. Hij of zij beoordeelt hoe werk georganiseerd is, hoe werkplekken gebruikt worden en waar risico’s zitten die je met een kleine aanpassing kunt wegnemen.
Dat kan gaan om persoonlijke voorzieningen, zoals aangepaste schoenen, een speciale muis of een verstelbaar bureau. Maar ook om bredere voorzieningen die alle werknemers binnen het bedrijf helpen. Denk aan tolhulpmiddelen of aangepaste werkbanken.
Een arbeidsdeskundige is specialist in het samenspel tussen mens, werk en inkomen. Hij of zij kijkt dus niet alleen naar fysieke voorzieningen, maar ook naar de organisatie van het werk.
Dat betekent bijvoorbeeld:
De arbeidsdeskundige gebruikt hierbij informatie uit gesprekken met werknemer(s), de werkgever en soms de bedrijfsarts. Ook de risico-inventarisatie & -evaluatie (RI&E) is een belangrijk vertrekpunt.
Hoewel elke arbeidsdeskundige in de basis gekwalificeerd is om werkplekken te beoordelen, is niet iedereen gespecialiseerd in preventieve aanpassingen. Het is daarom verstandig om vooraf te checken of je met de juiste deskundige spreekt.
Kan jouw arbeidsdeskundige hier onvoldoende in ondersteunen? Dan is het gebruikelijk dat hij of zij een gespecialiseerde collega inschakelt. In sommige situaties kan ook een ergonoom een waardevolle aanvulling zijn, zeker bij complexe fysieke belasting.
Grote organisaties, denk aan onderwijsinstellingen, zorgorganisaties of overheidsdiensten, hebben regelmatig een arbeidsdeskundige in huis. Zo’n deskundige kent de organisatie en de sector natuurlijk als geen ander. Juist daarom is het waardevol om de arbeidsdeskundige actief te betrekken bij verzuimpreventie.
Een arbeidsdeskundige heeft veel kennis over het verzuim binnen de organisatie, is goed op de hoogte van de RI&E en voert regelmatig gesprekken met de werkgever en de bedrijfsarts. Vraag de arbeidsdeskundige of hij of zij op basis van deze informatie tot praktische adviezen kan komen om de werksituatie te verbeteren. Bijvoorbeeld door te kijken naar de taken van werknemers, de inrichting van de werkplek, maar ook naar (persoonlijke) voorzieningen.
Een effectieve werkplekaanpassing begint met een praktische inventarisatie van taken en belastingen. Vervolgens beoordeelt de arbeidsdeskundige hoe het werk beter of anders organiseert. Hij of zij kan je ook helpen een plan te maken of een voorstel voor de aanschaf van voorzieningen te doen.
Een arbeidsdeskundige kent bovendien de mogelijkheden voor financiële regelingen van het UWV. Door dat slim in te zetten, bespaar je kosten.
Om de aanpassingen succesvol te implementeren, helpt de arbeidsdeskundige je met een concreet plan op te stellen.
WORD LID
Met HRcommunity maken we het werkveld iedere dag een stukje beter en mooier. Meld je gratis aan als lid, maak verbinding, haal én breng kennis, maak je eigen ledenprofiel, connect met andere leden en meer.
PUBLICEER
Heb je een uniek en interessant artikel geschreven en denk je dat deze interessant kan zijn voor de leden van HRcommunity? Stuur deze dan in via het formulier en wij gaan er mee aan de slag.
