Tags: , , , ,

Een strakke subsidieadministratie: hoe pak je dat aan?

Bij het gebruik maken van één of meer subsidieregelingen, is het voeren van een juiste administratie van groot belang. Door gedurende het jaar de juiste gegevens te verzamelen, bespaar je veel werk achteraf. Hier volgen een aantal tips om dit te realiseren.

Door het hele jaar heen zijn er administratieve deadlines om aan te voldoen. Zo dient in september de benodigde documentatie voor Praktijkleren aangeleverd te zijn, afgelopen juni was de einddatum voor Coronabanen in de zorg. Voor 1 oktober is de deadline voor Stagefonds en halverwege december sluit de aanvraagperiode voor de regeling rondom de subsidie KiPZ.

  • Begin op tijd!

Door op tijd te beginnen met het verzamelen van alle benodigde gegevens, voorkom je last-minute werkdruk. De voorbereiding van een subsidieaanvraag vergt en moet nauwkeurig gebeuren. Fouten in de administratieve verantwoording van je aanvraag kunnen ertoe leiden dat je te weinig subsidie aanvraagt, of een deel van of het volledige subsidiebedrag wordt teruggevorderd.

  • Stel formats op

Voor verschillende subsidieregelingen moeten verschillende administratieve gegevens worden verzameld. Zorg dat er een duidelijk overzicht is van welke gegevens er voor welke regeling nodig zijn. De tijdsinvestering die nodig is om de formats op te stellen betaalt zich later dubbel en dwars terug. Zo neem je onduidelijkheden weg over welke informatie er nodig is van de betrokken praktijkopleiders en leerlingen, ook herken je sneller verschillen in de vastlegging waar je direct op kunt bijsturen

  • Plan vaste evaluatiemomenten in

Door het inplannen van vaste evaluatiemomenten bewaak je de onderbouwing van de aanvraag. Bekijk de diverse dossiers en maak een concreet plan op basis van de bevindingen voor de komende periode. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.

  • Bewaar de subsidieadministratie goed

Wanneer je als organisatie gebruik maakt van subsidies heb je per subsidie een wettelijke bewaarplicht van de documenten die onderdeel zijn van een verstrekte subsidie. Bewaar daarom de administratie altijd veilig op één centrale plaats en zorg ervoor dat je op de hoogte bent van hoe lang deze wettelijke bewaarplicht geldt. Dit zorgt dat je altijd een sluitende administratie kan tonen wanneer een subsidieverstrekker dit vraagt. Dit voorkomt dat je achteraf geen geld hoeft terug te betalen.


Whitepaper subsidie rondom opleidingen

De vraag naar zwaardere zorg stijgt, net als het aantal openstaande vacatures in de zorg. Nieuwe gekwalificeerde medewerkers vinden, is lastig. Het bijscholen en opleiden van personeel dat al in dienst is, wordt daarom steeds belangrijker. Wanneer je jouw medewerkers een opleiding of training laat volgen, maak je waarschijnlijk steeds een kosten-baten afweging. Maar neem je daarbij ook alle verschillende subsidiemogelijkheden mee?

Middels dit whitepaper willen wij jou graag op de hoogte stellen van de verschillende opleidingssubsidies, wat je nodig hebt bij de aanvraag en wat het je allemaal kan opleveren!

Heb je hulp nodig bij het op orde brengen van je administratie of heb je vragen over de bovenstaande tips? Het team van OAZ kan je bijstaan in dit proces. Met digitale tools als MijnOAZ is de vastlegging van je subsidieadministratie een stuk eenvoudiger geworden. Zo komt onze persoonlijke aanpak samen met een realtime monitoring van jouw subsidiestromen. Dan hoef je dus geen Excel-lijstjes of papieren dossiermappen meer bij te houden, maar zit alles in één online systeem. Neem contact met ons op via [email protected] of bel 088 5600 700.

Naam(Vereist)
Akkoord(Vereist)
Hidden
Hidden
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

 

 

Tags: , , , ,
Je moet inloggen om een reactie te kunnen plaatsen.
Ook Interessante Artikel

Top 5 artikelen van januari

Deze artikelen werden in de eerste maand van 2020 het meest door de community gelezen. Lees snel verder en laat ons weten welk artikel van deze top 5 jou het…
Lees verder

Community Leden

Alle Leden >>>

Whitepaper De waardevolle organsiatie

whitepaper arbeidsmarkt
In dit whitepaper staan HR en HRM gerelateerde onderwerpen omtrent de Arbeidsmarkt

Registreer je als lid

HRcommunity Magazine

Magazine_future-of-hr-2021

Artikelen & Blogs

WORD LID

Met HRcommunity maken we het werkveld iedere dag een stukje beter en mooier. Meld je gratis aan als lid, maak verbinding, haal én breng kennis, maak je eigen ledenprofiel, connect met andere leden en meer.

PUBLICEER

Heb je een uniek en interessant artikel geschreven en denk je dat deze interessant kan zijn voor de leden van HRcommunity? Stuur deze dan in via het formulier en wij gaan er mee aan de slag.

ADVERTENTIE

In de spotlight

Vacature

HR Manager – OPRA Turbines

Boek

Superkrachten - Creëer eigenaarschap en laat je organisatie werken -

Superkrachten – Creëer eigenaarschap en laat je organisatie werken

Kalender

HRcommunity Festival september 2022

HRcommunity Festival 2022

Whitepaper

Houd medewerkers binnenboord, via een positieve leercultuur

Houd medewerkers binnenboord, via een positieve leercultuur