Wat zeggen je verzuimcijfers over je bedrijf?

Hoe vaak melden medewerkers zich ziek? Hoe lang zijn ze gemiddeld ziek? En hoeveel werktijd gaat daardoor verloren? Verzuimcijfers geven inzicht in wat er binnen je bedrijf gebeurt. Zo zie je eerder waar extra aandacht nodig is. Op Sazas.nl lees je meer over verzuim en wat je eraan kunt doen.

Kijk verder dan het aantal ziekmeldingen

Alleen bijhouden hoeveel medewerkers ziek zijn, geeft geen volledig beeld. Ook hoe vaak en hoe lang medewerkers ziek zijn, is belangrijk.

Het verzuimpercentage laat zien hoeveel werktijd verloren gaat door ziekte. De gemiddelde verzuimduur laat zien hoe lang medewerkers gemiddeld ziek zijn. De meldingsfrequentie laat zien hoe vaak medewerkers zich ziekmelden. Samen geven deze cijfers een duidelijker beeld van het verzuim binnen je bedrijf.

Leer veranderingen herkennen

Als je verzuimcijfers langere tijd bijhoudt, zie je beter wat er verandert. Je merkt bijvoorbeeld of medewerkers zich vaker ziekmelden of langer ziek blijven.

De cijfers vertellen niet meteen waarom dat gebeurt. Ze kunnen wel een reden zijn om verder te kijken. Meldt iemand zich vaak voor een korte tijd ziek? Dan vraagt dat om een andere aanpak dan wanneer iemand lange tijd ziek is.

Door cijfers te vergelijken met eerdere maanden of jaren, zie je ook of je aanpak werkt.

Bepaal wat je wil verbeteren

Verzuimcijfers helpen je om te bepalen waar je aan wilt werken. Misschien wil je voorkomen dat medewerkers zich vaak kort ziekmelden. Of wil je medewerkers die lang ziek zijn beter begeleiden.

Kies een doel dat past bij je bedrijf. Bedenk daarna wat je kunt doen om dat doel te bereiken. Denk bijvoorbeeld aan duidelijke afspraken over ziekmelden, gesprekken met medewerkers en goede begeleiding tijdens ziekte.

Houd verzuim goed bij

Goede verzuimcijfers beginnen met het goed bijhouden van informatie. Noteer wanneer een medewerker zich ziekmeldt en wanneer diegene weer aan het werk gaat. Je kunt ook opschrijven wanneer je contact hebt gehad en welke afspraken jullie hebben gemaakt.

Let daarbij op de privacy van medewerkers. Medische informatie mag je niet zomaar vastleggen. Je kunt wel opschrijven welke afspraken zijn gemaakt en welk werk iemand nog kan doen.

Als je deze informatie steeds op dezelfde manier bijhoudt, vallen veranderingen sneller op. Meldt iemand zich bijvoorbeeld vaak kort ziek? Dan kan dat een goed moment zijn om in gesprek te gaan.

Bespreek verzuim binnen je bedrijf

Bespreek binnen je bedrijf hoe het met het verzuim gaat en welke afspraken er zijn bij ziekte. Kijk daarbij niet naar de persoonlijke situatie van één medewerker, maar naar wat er in het hele bedrijf gebeurt.

Zo weet iedereen wat de afspraken zijn. Ook blijft er aandacht voor gezond werken en het voorkomen van verzuim.

Van cijfers naar actie

Verzuimcijfers zijn vooral nuttig als je er iets mee doet. Houd ze goed bij en kijk wat er verandert. Zo zie je waar extra aandacht nodig is en kun je bepalen wat je wilt verbeteren.

Op die manier helpen verzuimcijfers je niet alleen om terug te kijken. Ze helpen je ook om op tijd in actie te komen.