Controleer de Wtl-berekening: waar let je op?

Wat houdt de voorlopige berekening in?

De Wet tegemoetkomingen loondomein (Wtl) ondersteunt werkgevers bij het in dienst nemen en houden van medewerkers met een kwetsbare positie op de arbeidsmarkt. De voorlopige berekening vormt hierin een belangrijk moment: het is het overzicht waarin het UWV aangeeft welke tegemoetkomingen zijn opgebouwd op basis van de ingediende loonaangiften.

De voorlopige berekening is gebaseerd op meerdere onderdelen. Zo wordt gekeken naar medewerkers met een doelgroepverklaring LKV, de periode waarin het loonkostenvoordeel van toepassing is en of de gegevens correct zijn vastgelegd in de loonaangifte. Deze informatie vormt de basis voor het voorlopige voordeel.

Belangrijkste aandachtspunten

Bij het beoordelen van de voorlopige Wtl-berekening zijn er een aantal belangrijke aandachtspunten. Het gaat hierbij om de correcte vastlegging en verwerking van gegevens die het UWV gebruikt bij de berekening. Hieronder worden een aantal belangrijke onderdelen toegelicht.

• Overzicht van medewerkers met een doelgroepverklaring LKV

Een actueel overzicht van medewerkers met een doelgroepverklaring vormt de basis van de Wtl-berekening. Deze verklaring bepaalt of een medewerker binnen de regeling valt en voor welke periode het voordeel geldt. Het is daarom van belang dat deze gegevens goed zijn vastgelegd.

• De juiste looptijd van het loonkostenvoordeel

Daarnaast speelt de looptijd van het loonkostenvoordeel (LKV) een belangrijke rol. Het voordeel geldt voor een beperkte periode per medewerker. Door deze periode goed te monitoren, ontstaat inzicht in de opbouw en het verloop van de tegemoetkoming.

• Correcte verwerking in de loonaangifte

De loonaangifte vormt de technische basis voor de berekening. Hierin worden alle relevante gegevens verwerkt die het UWV gebruikt. Een consistente en juiste verwerking draagt direct bij aan een betrouwbaar overzicht.

• Juiste indeling binnen de LKV-categorieën

Ook de categorisering van medewerkers binnen de verschillende LKV-regelingen vraagt aandacht. De juiste indeling zorgt ervoor dat het voordeel correct wordt vastgesteld en toegepast.

• Volledige verwerking van personeelsmutaties

Tot slot is het van belang dat personeelsmutaties, zoals in- en uitdiensttreding of wijzigingen in contractvorm, volledig zijn verwerkt. Dit zorgt voor een actueel en compleet beeld.

Recente ontwikkelingen in de Wtl

De hierboven genoemde aandachtspunten zijn de afgelopen jaren alleen maar belangrijker geworden door verschillende ontwikkelingen binnen de Wtl. Met name de afschaffing van het lage-inkomensvoordeel (LIV) heeft de focus verschoven naar het LKV, waardoor een juiste vastlegging en verwerking van gegevens nog meer impact heeft op de uiteindelijke tegemoetkoming.

Tegelijkertijd zijn er wijzigingen in de voorwaarden rondom doelgroepverklaringen. Zo vallen bepaalde groepen, zoals medewerkers met een scholingsbelemmering, niet langer automatisch binnen het doelgroepregister. Ook het overgangsrecht voor medewerkers van 56 jaar en ouder speelt hierbij een rol. Dit vraagt om een goede vastlegging van gegevens, zodat het recht op LKV correct vastgesteld en toegepast kan worden.

Extra aandacht bij fusies en overnames

In het verlengde van de belangrijkste aandachtspunten en recente ontwikkelingen vraagt ook een fusie of overname om extra zorgvuldigheid. Deze wijzigingen kunnen impact hebben op de voorlopige Wtl-berekening.

Heb je in 2025 een organisatie overgenomen of is er sprake geweest van een fusie? In dat geval is het verstandig om de voorlopige Wtl-berekening extra zorgvuldig te bekijken. Medewerkers met een doelgroepverklaring LKV gaan in veel gevallen mee over naar de nieuwe werkgever. Dit kan betekenen dat jouw organisatie nog recht heeft op de resterende looptijd van het loonkostenvoordeel voor deze medewerkers. In de voorlopige berekening is vaak al zichtbaar of deze overgang en het bijbehorende voordeel correct zijn verwerkt.

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

Voor jouw organisatie betekent dit dat een tijdige en grondige controle van de voorlopige Wtl-berekening essentieel is om geen financiële voordelen mis te lopen. Door actief te toetsten of alle gegevens correct zijn verwerkt, voorkom je dat onvolledige of onjuiste registraties leiden tot een lagere tegemoetkoming.

De HR-specialisten van OAZ ondersteunen bij het analyseren en corrigeren van Wtl-berekeningen, zodat je optimaal gebruikmaakt van beschikbare regelingen. Daarom kijkt OAZ samen met werkgevers naar de berekening van het UWV. OAZ controleert of alle medewerkers en periodes correct zijn meegenomen en signaleert eventuele onjuistheden of ontbrekende gegevens.

Wil je meer weten over de voorlopige berekening of weten of jouw organisatie alle regelingen optimaal benut? Bekijk dan de dienstverlening van OAZen neem contact op via [email protected].