Tags: , ,

De hiring desk: het succes van het uitbesteden van inhuur

Door het uitbesteden van het inhuurproces zijn de transparantie, de controle en het overzicht over de inhuur en administratieve processen in Nederland merkbaar toegenomen.

 

De financiële omgeving waarin equensWorldline opereert is complex: de technologische ontwikkelingen gaan razendsnel. Dit stelt onverbiddelijke kwaliteitseisen aan externe inhuur. Door het uitbesteden van het inhuurproces zijn de transparantie, de controle en het overzicht over de inhuur en administratieve processen in Nederland merkbaar toegenomen. Deze werkwijze krijgt navolging in Italië, Duitsland en mogelijk andere Europese landen waar de betalingsverwerker actief is. Hoe verklaart zich het succes en waar liggen de uitdagingen? Lees de ervaringen van de Recruitment and Resource Management Advisor.

Complexiteiten

Voor de inhuur van voornamelijk IT-professionals werkt equensWorldline in Nederland al sinds 2013 samen met Staffing Management Services (onderdeel van HeadFirst Group). Na de oprichting van equensWorldline, ontstaan uit een fusie tussen Worldline en Equens in 2016, kreeg de samenwerking een nieuwe, internationale dimensie.

’’Vóór onze samenwerking met Staffing MS werkten we nog in Excel en per mail. We hadden zes preferred suppliers met allemaal verschillende contactpersonen,’ vertelt Carolien Polman, Recruitment and Resource Management Advisor bij equensWorldline. ’’Alleen al het managen van het heen-en-weer-mailen was een fulltime job. We wilden het contact met de preferred suppliers in stand houden én een hiring desk met support van Staffing MS opzetten. Dus voerden we bij de start een hybride model in. We gingen werken met de hiring desk, maar gaven onze preferred suppliers een voorsprong van 24 uur waarna de vacature op de markt kwam. Al na een jaar ontdekten we dat marktwerking“ wat Staffing MS bij haar werving en selectie hanteert“ een positief effect had op zowel de kosten als de kwaliteit van het inhuren van professionals. Professionals die vaak lastig te vinden zijn, want goede, betrouwbare én betaalbare kandidaten zijn veelgevraagd en schaars in de financiële sector.’

Compliancy

Met het gebruik van de hiring desk heeft equensWorldline nu meer informatie, data en tijd voor haar managementtaken. Compliancy, oftewel naleving van geldende wet- en regelgeving, is cruciaal in de financiële wereld en sterk gebaat bij transparantie. ’’Nu plaatsen we een verzoek bij de hiring desk en krijgen we binnen een afgesproken termijn een overzicht van vijf kandidaten toegestuurd. Dat overzicht omvat uurtarief, kwaliteiten en andere bijzonderheden. Hierdoor wordt het overzichtelijk en transparant waarom iemand wordt aangenomen, of juist afgewezen. Het is voor iedereen inzichtelijk en dat vergroot de acceptatie.’

’’’’De Hiring desk is in het grootste gedeelte van de organisatie op orde en draait goed. Die werkwijze willen we nu overal en in alle andere landen uitrollen.’

Carolien Polman, Recruitment and Resource Management Advisor bij equensWorldline

Internationale groei

In 2016 fuseerde Equens met Worldline. Het bedrijf werd nog internationaler en dat gaf nieuwe uitdagingen: elk land heeft weer een andere (bedrijfs)cultuur en opereert in een andere marktdynamiek. ’’Onze locatie in Duitsland heeft te maken met extreme arbeidskrapte. Daar plukken ze mensen bij wijze van spreken voor een paar tientjes meer van de straat. Ook in Finland is er krapte. In Italië is de inhuur juist weer een stuk goedkoper. In Nederland lopen we voorop met flexwerken. De hiring desk is hier op orde en draait goed. Die werkwijze willen we daarom nu naar de andere landen uitrollen: in een aantal landen, zoals Duitsland en Italië, hebben we dat al gerealiseerd, nu volgt de rest.

Interne uitdaging

Door het interne goedkeuringsproces, wat soms wat meer tijd kan kosten, merken we dat sommige managers toch liever het eigen netwerk zelf benaderen, maar daarmee mis je de gewenste transparantie. Met webinars en trainingen willen we de hiring desk intern beter onder de aandacht brengen, zodat we de bekendheid vergroten en de processen verder kunnen versnellen. En in onze evaluatie met Staffing MS gaan we kijken hoe we verder kunnen omgaan met onze internationale groei. En daarmee een volgende stap in onze samenwerking kunnen zetten.’

Tags: , ,
Je moet inloggen om een reactie te kunnen plaatsen.
Ook Interessante Artikel

Employee Experience in Nederland 2022

Hoe staat het met de Employee Experience in Nederland? Over het algemeen heerst er binnen Nederland een open en goede organisatiecultuur. De maatschappelijke onrust rondom meerdere gevallen van ongewenst en…
Lees verder

De tien mythes van Agile werken

In de praktijk blijkt de invoering van Agile werken vaak aanzienlijk complexer dan verwacht. In dit artikel wordt op een nuchtere wijze uit de doeken gedaan wat je in de…
Lees verder

Community Leden

Alle Leden >>>

Whitepaper De waardevolle organsiatie

whitepaper arbeidsmarkt
In dit whitepaper staan HR en HRM gerelateerde onderwerpen omtrent de Arbeidsmarkt

Registreer je als lid

HRcommunity Magazine

Magazine_future-of-hr-2021

Artikelen & Blogs

WORD LID

Met HRcommunity maken we het werkveld iedere dag een stukje beter en mooier. Meld je gratis aan als lid, maak verbinding, haal én breng kennis, maak je eigen ledenprofiel, connect met andere leden en meer.

PUBLICEER

Heb je een uniek en interessant artikel geschreven en denk je dat deze interessant kan zijn voor de leden van HRcommunity? Stuur deze dan in via het formulier en wij gaan er mee aan de slag.

ADVERTENTIE

In de spotlight

Vacature

HR Manager – OPRA Turbines

Boek

Superkrachten - Creëer eigenaarschap en laat je organisatie werken -

Superkrachten – Creëer eigenaarschap en laat je organisatie werken

Kalender

HRcommunity Festival september 2022

HRcommunity Festival 2022

Whitepaper

Grip en zicht op je flexpool

Grip en zicht op je flexpool