Hoe bereid je je voor op de Whk-controle? Drie tips!

Alle werkgevers die geen eigenrisicodrager voor de Ziektewet of de WGA zijn, ontvangen begin december de beschikking gedifferentieerde premie Whk voor 2025. Deze beschikking heeft betrekking op de uitkeringen van (ex-)medewerkers die ziek uit dienst zijn gegaan en op de werknemers die in de WGA terecht zijn gekomen. De uitkering wordt aan de werkgever toegerekend middels de jaarlijkse Whk-premie.

De hoogte van de premie Whk verschilt per werkgever en bestaat uit de gedifferentieerde premie WGA en de gedifferentieerde premie Ziektewet. Om de premie per werkgever te berekenen, gebruikt de Belastingdienst de volgende gegevens:

• De totale loonsom van de organisatie; ben je een kleine, een middelgrote of een grote werkgever?
• Reeds uitbetaalde WGA- en Ziektewetuitkeringen; dit is een belangrijk onderdeel van de individuele werkgeverspremie.
• De sectorpremie; de hoogte van de sectorpremie is enkel van belang voor kleine en middelgrote werkgevers.

De complexiteit van de berekening van de Whk-premie leidt in de praktijk geregeld tot fouten. Hierom is het belangrijk om de beschikking gedifferentieerde premie Whk altijd goed te controleren. We helpen je op weg met de volgende drie tips:

Tip 1: Controleer je gegevens

Omdat de basis voor de berekening van je Whk-premie is opgebouwd uit de loonsom van je organisatie, is het belangrijk om deze goed te controleren. Zorg ervoor dat de gegevens die je aan de Belastingdienst hebt doorgegeven kloppen. Houd goed bij welke (ex-)medewerkers zijn opgenomen in de berekening van de WGA- en Ziektewetuitkeringen. Klopt dit nog allemaal? Ben je in de juiste sector ingedeeld? Een verkeerde sectorindeling kan leiden tot een verkeerde sectorpremie.

Tip 2: Hou de tijd in de gaten

Als je fouten ontdekt in de beschikking gedifferentieerde premie Whk, is het mogelijk om bezwaar in te dienen. Echter, dit moet wel op tijd. Binnen zes weken na ontvangst van de beschikking kan je een bezwaar indienen. Erna ben je te laat. Zorg ook dat je bezwaar goed onderbouwd is; dit vergroot je kans op een verlaging van je premie.

Tip 3: Vraag om hulp bij de Whk-controle

Omdat de berekening complex in elkaar zit, is ook het controleren en het ontdekken van een misser niet eenvoudig. Een specialist op dit gebied kan je helpen met het controleren van de beschikking. Ook kan je hulp krijgen met het verzamelen van de benodigde informatie om het bezwaar mee te onderbouwen.

De HR-specialisten van OAZ helpen organisaties met maatwerkadvies over het verkrijgen van subsidies en het managen van financiële voordelen en risico’s die horen bij het hebben van personeel. Wij hebben veel ervaring met het controleren van een Whk-beschikking. In 2023 hebben we voor 1 op de 3 klanten met succes bezwaar gemaakt en daarmee een substantiële besparing voor de klant kunnen realiseren. Ben jij op zoek naar ondersteuning bij de controle van je beschikking gedifferentieerde premie Whk? Neem dan contact met ons op via [email protected] of bel 088 5600 700.