Het bepalen van het juiste aantal BHV’ers vraagt meer dan het volgen van een vaste norm. Door risico’s, bezetting en praktische omstandigheden slim te combineren, zorg je voor een veilige en goed georganiseerde werkomgeving.
Als HR-medewerker ben jij vaak degene die de BHV-organisatie binnen de onderneming in goede banen leidt. Je regelt de trainingen, houdt bij welke certificaten verlopen zijn en zorgt dat er altijd iemand beschikbaar is bij een calamiteit. Maar hoeveel BHV’ers heb je eigenlijk nodig? Het antwoord is minder eenduidig dan je misschien denkt, en dat maakt het voor HR een onderwerp dat regelmatig om aandacht vraagt.
Hoeveel werknemers een BHV cursus moeten volgen is geregeld in de Arbowet. Elke werkgever is namelijk verplicht om BHV te organiseren en daarvoor één of meer BHV’ers aan te wijzen. Een vast minimum noemt de wet echter niet. In plaats daarvan worden er richtlijnen gegeven, afhankelijk van meerdere factoren. Hoeveel BHV’ers je moet aanstellen is per onderneming verschillend. Jouw BHV-organisatie moet aantoonbaar passen bij de risico’s, de bezetting en het gebouw waarin je werkt.
Dat klinkt abstract, maar in de praktijk betekent het dat je goed moet nadenken over wat er binnen jouw organisatie kan gebeuren en wie er op dat moment beschikbaar is om in te grijpen.
De basis voor een goede BHV-organisatie ligt in de Risico Inventarisatie en Evaluatie, de RI&E. Dit verplichte document brengt de risico’s binnen jouw organisatie in kaart en vormt het vertrekpunt voor het bepalen van het benodigde aantal BHV’ers. Geen twee organisaties zijn hetzelfde, en dat zie je terug in de uitkomsten van de RI&E.
Naast de RI&E zijn er praktische factoren die bepalen of jouw bezetting voldoende is. Denk aan:
Belangrijker dan een vast getal is dat je op elk moment van de dag en elk moment van het jaar kunt garanderen dat er iemand inzetbaar is. Één BHV’er op papier is weinig waard als diezelfde persoon structureel in vergadering zit, thuiswerkt of op vakantie is. Spreiding over afdelingen, verdiepingen en werktijden is daarom minstens zo belangrijk als het totale aantal.
BHV-certificaten moeten elk jaar vernieuwd worden. Met een BHV herhalingscursus zorg je ervoor dat de materie niet wegzakt en dat je BHV’ers op de hoogte zijn van de nieuwste richtlijnen. Als HR-medewerker is het jouw taak om dit bij te houden. Verlopen certificaten, wisselende roosters en nieuwe medewerkers vragen om een actueel overzicht. Wie heeft wanneer zijn training gevolgd? Wie stroomt er in en moet nog worden opgeleid? En zijn er momenten in het jaar waarop de bezetting terugloopt door vakantieperiodes?
Door hier proactief op te sturen, voorkom je dat je organisatie op enig moment zonder gekwalificeerde BHV’er zit. Dat is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een kwestie van verantwoordelijkheid naar je medewerkers toe.
Hoeveel BHV’ers heeft jouw onderneming nodig?
Als HR-medewerker ben jij vaak degene die de BHV-organisatie binnen de onderneming in goede banen leidt. Je regelt de trainingen, houdt bij welke certificaten verlopen zijn en zorgt dat er altijd iemand beschikbaar is bij een calamiteit. Maar hoeveel BHV’ers heb je eigenlijk nodig? Het antwoord is minder eenduidig dan je misschien denkt, en dat maakt het voor HR een onderwerp dat regelmatig om aandacht vraagt.
Hoeveel werknemers een BHV cursus moeten volgen is geregeld in de Arbowet. Elke werkgever is namelijk verplicht om BHV te organiseren en daarvoor één of meer BHV’ers aan te wijzen. Een vast minimum noemt de wet echter niet. In plaats daarvan worden er richtlijnen gegeven, afhankelijk van meerdere factoren. Hoeveel BHV’ers je moet aanstellen is per onderneming verschillend. Jouw BHV-organisatie moet aantoonbaar passen bij de risico’s, de bezetting en het gebouw waarin je werkt.
Dat klinkt abstract, maar in de praktijk betekent het dat je goed moet nadenken over wat er binnen jouw organisatie kan gebeuren en wie er op dat moment beschikbaar is om in te grijpen.
De basis voor een goede BHV-organisatie ligt in de Risico Inventarisatie en Evaluatie, de RI&E. Dit verplichte document brengt de risico’s binnen jouw organisatie in kaart en vormt het vertrekpunt voor het bepalen van het benodigde aantal BHV’ers. Geen twee organisaties zijn hetzelfde, en dat zie je terug in de uitkomsten van de RI&E.
Naast de RI&E zijn er praktische factoren die bepalen of jouw bezetting voldoende is. Denk aan:
Belangrijker dan een vast getal is dat je op elk moment van de dag en elk moment van het jaar kunt garanderen dat er iemand inzetbaar is. Één BHV’er op papier is weinig waard als diezelfde persoon structureel in vergadering zit, thuiswerkt of op vakantie is. Spreiding over afdelingen, verdiepingen en werktijden is daarom minstens zo belangrijk als het totale aantal.
BHV-certificaten moeten elk jaar vernieuwd worden. Met een BHV herhalingscursus zorg je ervoor dat de materie niet wegzakt en dat je BHV’ers op de hoogte zijn van de nieuwste richtlijnen. Als HR-medewerker is het jouw taak om dit bij te houden. Verlopen certificaten, wisselende roosters en nieuwe medewerkers vragen om een actueel overzicht. Wie heeft wanneer zijn training gevolgd? Wie stroomt er in en moet nog worden opgeleid? En zijn er momenten in het jaar waarop de bezetting terugloopt door vakantieperiodes?
Door hier proactief op te sturen, voorkom je dat je organisatie op enig moment zonder gekwalificeerde BHV’er zit. Dat is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een kwestie van verantwoordelijkheid naar je medewerkers toe.
WORD LID
Met HRcommunity maken we het werkveld iedere dag een stukje beter en mooier. Meld je gratis aan als lid, maak verbinding, haal én breng kennis, maak je eigen ledenprofiel, connect met andere leden en meer.
PUBLICEER
Heb je een uniek en interessant artikel geschreven en denk je dat deze interessant kan zijn voor de leden van HRcommunity? Stuur deze dan in via het formulier en wij gaan er mee aan de slag.
