TrusTool

Wij zijn Trustool, en wij bieden dé digitale oplossing om uw vertrouwenspersonen professioneel en efficiënt invulling te laten geven aan hun cruciale rol. In onze snel veranderende werkomgeving is sociale veiligheid en integriteit belangrijker dan ooit. Als organisatie wilt u vroegtijdig signalen opvangen om zo snel te kunnen ingrijpen bij ongewenste omgangsvormen, misstanden of een onveilige cultuur. Trustool faciliteert een compleet, veilig en compliant proces van melding tot rapportage, waarmee u verzuim, reputatieschade en conflicten proactief voorkomt.

Vroegtijdig signaleren, escalatie voorkomen.

Laagdrempelig melden, ook anoniem

Een van de grootste barrières voor melders is de drempel om een vertrouwenspersoon te benaderen, vaak via onveilige of onduidelijke kanalen. Met Trustool maken wij het meldproces extreem laagdrempelig. De vertrouwenspersoon wordt eenvoudig bereikbaar, bijvoorbeeld via een QR-code. Cruciaal is dat onze tool de optie voor anonieme meldingen mogelijk maakt. Dit is essentieel om signalen op te vangen in organisaties waar melders terughoudend zijn, en zo te voorkomen dat problemen onopgemerkt blijven.

Veilig en compliant dossierbeheer

Als senior HR-professional bent u verantwoordelijk voor de compliance rondom privacy en veiligheid. Vertrouwenspersonen lopen vaak tegen uitdagingen aan met het veilig opslaan van gevoelige gegevens. Trustool biedt een afgeschermd portaal voor veilig dossierbeheer, waar persoonsgegevens en meldingen conform alle wet- en regelgeving (zoals AVG en de Wet bescherming klokkenluiders) worden opgeslagen. De melder heeft zelf ook toegang tot het dossier, wat de transparantie en het vertrouwen vergroot.

Efficiënt en overzichtelijk rapporteren

Coördinerend vertrouwenspersonen besteden vaak veel tijd aan het consolideren van meldingen en het opstellen van jaarverslagen. Met Trustool behoort dit tot het verleden. U realiseert duidelijke en anonieme rapportages van alle vertrouwenspersonen met slechts één druk op de knop. Alle gegevens zijn direct beschikbaar, wat enorme tijdwinst oplevert. Deze real-time, geanonimiseerde inzichten stellen u in staat om op organisatieniveau structurele problemen te identificeren en aan te pakken.

Expertise uit de praktijk voor juridische zekerheid

Trustool is ontstaan uit de praktijkervaring van advocate arbeidsrecht Dorianne Broekman, die al meer dan 30 jaar te maken heeft met onveilige werksituaties. Onze oplossing is dan ook doordrenkt met juridische expertise. Wij leveren niet alleen de software, maar adviseren ook over de complete inrichting van het meldproces, van klachtenreglementen en gedragscodes tot klokkenluidersregelingen. Indien gewenst, kunnen wij u zelfs voorzien van externe vertrouwenspersonen. Wij helpen u bij het realiseren van een professionele en juridisch waterdichte zorgplicht.

Wat wij bieden

• Digitale Oplossing voor Vertrouwenspersonen (SaaS)
• Veilige Dossierbeheeromgeving
• Anoniem Melden,
• Geautomatiseerde Rapportages,
• Advies over Klachtenreglementen & Klokkenluidersregelingen,
• Leveren van Externe Vertrouwenspersonen.

Onderscheidende USP’s

1. Juridische Expertise als Fundament: Ontwikkeld vanuit de praktijk van een advocate arbeidsrecht, wat compliance en professionaliteit waarborgt.
2. Laagdrempelig & Anoniem Melden: Eenvoudige bereikbaarheid (via QR-code) en de mogelijkheid tot anoniem melden om de meldingsbereidheid te verhogen.
3. Geautomatiseerd en Veilig Rapporteren: Directe, geanonimiseerde rapportages met één druk op de knop, wat veel tijd bespaart en voldoet aan wet- en regelgeving.