De WGA-bijdrage voor medewerkers uitgelegd

De premie voor de Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten, de WGA-premie, vormt voor veel organisaties een structurele kostenpost. Omdat er per 2026 een wijziging in het premiepercentage is doorgevoerd, zetten we de premie en de bijbehorende voorwaarden graag nog eens voor je uiteen.

In 2026 stijgt de gemiddelde WGA-premie naar 0,96 procent. Dit brengt een directe verandering in de financiële lasten met zich mee. Wat echter vaak onderbelicht blijft, is dat werkgevers wettelijk de mogelijkheid hebben om een deel van deze premie door te belasten aan medewerkers. In de praktijk blijkt deze regeling complexer dan gedacht, met risico’s op fouten in de salarisadministratie en financiële consequenties als gevolg.

Even opfrissen; wat is WGA-premie?

De WGA is onderdeel van de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen en is bedoeld voor medewerkers die gedeeltelijk arbeidsongeschikt raken. Het gaat om medewerkers die tussen de 35 en 80 procent arbeidsongeschikt zijn, of tussen de 80 en 100 procent arbeidsongeschikt maar niet duurzaam. Deze groep ontvangt via de WGA een aanvulling op het inkomen en wordt begeleid in het re-integratietraject. De financiering van de WGA loopt via de Werkhervattingskas. Jaarlijks stelt de Belastingdienst de gedifferentieerde premie vast, waarbij onder meer wordt gekeken naar bedrijfsgrootte, sector en de historische instroom in de WGA. Premies kunnen hierdoor per werkgever aanzienlijk verschillen.

Doorbelasten van de WGA-premie aan medewerkers

De wet biedt werkgevers de mogelijkheid om maximaal 50 procent van de WGA-premie te verhalen op medewerkers. Dit gebeurt via een inhouding op het nettoloon. Het medewerkersdeel moet duidelijk zichtbaar worden vermeld op de loonstrook, bijvoorbeeld als WGA-premie of als gedifferentieerde Whk-bijdrage werknemer. De mogelijkheid tot verhalen geldt uitsluitend voor het WGA-onderdeel van de Werkhervattingskas en geldt niet voor de Ziektewet. Wanneer een werkgever eigenrisicodrager is voor de WGA, vervalt ook het recht tot verhalen bij de medewerker.

Complexiteit in de uitvoering

Hoewel de kaders duidelijk lijken, ontstaan in de praktijk veel fouten bij de toepassing van de WGA-medewerkersbijdrage. Dat komt onder meer doordat salarissoftware niet altijd standaard is ingericht op inhouding van deze premie. Daarnaast verschilt het toe te passen premiepercentage per werkgever door de gedifferentieerde premie, wat de kans op onjuiste berekeningen vergroot. Correcte uitvoering vraagt dan ook om structurele aandacht binnen de salarisadministratie. Met structurele aandacht binnen de salarisadministratie ondervang je een van de volgende veelvoorkomende fouten:

• Het niet correct vermelden van de inhouding op de loonstrook. Wanneer de bijdrage wel wordt ingehouden, maar niet afzonderlijk is gespecificeerd, kan dit bij controles leiden tot correcties, naheffingen of boetes van de Belastingdienst.
• Het toepassen van een onjuist premiepercentage. De gedifferentieerde WGA-premie is geen vast landelijk percentage, maar een werkgeversafhankelijke premie. Het hanteren van een gemiddeld percentage kan ertoe leiden dat medewerkers te veel of te weinig bijdragen, met financiële en administratieve gevolgen.

De stijgende WGA-premie in 2026

Voor 2026 stijgt de gemiddelde WGA-premie van 0,83 procent naar 0,96 procent. Deze stijging is het gevolg van meerdere ontwikkelingen binnen het stelsel. Het aantal WGA-uitkeringen neemt toe en de gemiddelde uitkeringshoogte is gestegen. Voor werkgevers betekent dit dat de WGA-premie een zwaardere druk legt op de loonkosten. Tegelijkertijd benadrukt deze ontwikkeling het belang van een correcte toepassing van de medewerkersbijdrage, omdat kleine procentuele afwijkingen op jaarbasis kunnen leiden tot aanzienlijke verschillen.

Praktische aandachtspunten voor werkgevers

Een zorgvuldige inrichting van de WGA-inhouding begint met een tijdige controle van de salarisadministratie, bij voorkeur aan het einde van het kalenderjaar. Werkgevers doen er goed aan te verifiëren of de optie voor inhouding goed is ingesteld en of het juiste premiepercentage wordt toegepast per 1 januari. De administratie vraagt om nauwkeurigheid. De vermelding op de loonstrook moet eenduidig zijn en de verwerking in de loonjournaalposten moet aansluiten op de daadwerkelijke afdracht.

Inzicht en grip op WGA-lasten

De WGA-premie en de mogelijkheid tot doorbelasting aan medewerkers maken duidelijk hoe complex de financiering van sociale zekerheid voor werkgevers is geworden. Kleine fouten kunnen langdurige financiële gevolgen hebben, terwijl kansen op besparing onbenut blijven.

De HR specialisten van OAZ ondersteunen organisaties bij het analyseren van hun WGA-premies, het controleren van toerekeningen en het beoordelen van de juiste toepassing van de medewerkersbijdrage. Door inzicht te bieden in schadelast, premieopbouw en administratieve inrichting kan OAZ je helpen grip te houden op jouw WGA-lasten. Wil je weten wat deze regeling concreet betekent voor jouw organisatie en waar optimalisatie mogelijk is? Bekijk dan de dienstverlening van OAZ en neem contact via [email protected]