Van preboarding tot offboarding: zo zorg je voor blijvende betrokkenheid

Versterk de band tijdens elke verandering

Transitiemomenten zijn sleutelmomenten waarop medewerkers veranderingen doormaken in je organisatie. Denk aan het starten van een nieuwe baan (pre- en onboarding), terugkeren na afwezigheid (reboarding, terugkeer na afwezigheid), een promotie (crossboarding, interne transities) of het afscheid van een collega (offboarding). Deze momenten noemen we medewerkerstransities (in het Engels: employee transitions).

Transitiemomenten bieden uitstekende kansen om de band met je medewerkers te versterken. Als je deze momenten goed benut, voelen ze zich gesteund, gewaardeerd en betrokken. Laat je deze kansen liggen, dan kan de verbinding met de organisatie verwateren. Investeer daarom in deze momenten tijdens de medewerkersreis.

Ontdek hoe je blijvende betrokkenheid kunt creëren tijdens Onboard Amsterdam 2024 en profiteer van korting op je ticket!

We gaan nu dieper in op de vijf transitiemomenten en delen praktische tips die je direct kunt toepassen.

Preboarding: de basis leggen vóór de eerste werkdag

Wanneer? Vanaf het moment dat je nieuwe medewerkers “JA!” zeggen tot hun eerste werkdag.

Met preboarding leg je de basis voor een sterke band en zorg je dat de medewerker goed voorbereid begint.

Tips voor verbinding in de preboardingfase:

• Deel praktische informatie voor dag 1. Hoe laat begint de eerste werkdag? Welke bushalte is dichtbij? Is de lunch verzorgd?
• Maak de werkplek klaar. Zorg dat de laptop, systemen en inloggegevens op orde zijn, zodat je nieuwe medewerker niet de hele dag aan de lijn hangt met IT.
• Bouw persoonlijke connecties. Informeer collega’s over de nieuwe medewerker en laat hen kennismaken via een videochat of vraag hen een welkomstbericht te sturen.

Waarom onboarding cruciaal is voor medewerkersbetrokkenheid

Wanneer? Vanaf de eerste werkdag totdat ze helemaal zelfstandig kunnen werken.

Onboarding is meer dan alleen een rondleiding en papierwerk; het is een cruciale fase waarin nieuwe medewerkers de cultuur, hun rol en de dynamiek van het bedrijf leren kennen.

Tips voor verbinding in de onboardingfase:

• Plan sociale activiteiten. Organiseer informele momenten zoals een lunch of koffiepauze om de nieuwe medewerker te laten wennen aan het team.
• Gebruik een buddy-systeem. Koppel de nieuwe medewerker aan een ervaren collega die hen wegwijs maakt binnen de organisatie.
• Vraag om feedback. Plan regelmatige check-ins om te peilen of de medewerker zich op zijn gemak voelt en de onboarding goed verloopt.

Crossboarding: een soepele overgang naar een nieuwe rol

Wanneer? Op het moment dat een medewerker intern van rol of team verandert, zoals bij een promotie, overstap naar een andere afdeling of een zzp’er die vast in dienst komt.

Crossboarding (interne transities) versterkt de band met de organisatie en helpt medewerkers zich aan te passen aan hun nieuwe omgeving.

Tips voor verbinding in de crossboardingfase:

• Zorg voor een overgangsprogramma. De medewerker kent het bedrijf al, dus richt je met het (verkorte) programma op het verduidelijken van de nieuwe rol en afdeling.
• Nodig de nieuwe collega uit voor een kennismakingslunch. Zorg voor een informele setting voor de kennismaking met het nieuwe team.
• Koppel de nieuwe medewerker aan een mentor. Deze persoon biedt begeleiding en ondersteuning binnen de nieuwe afdeling.

Reboarding: opnieuw verbinding maken

Wanneer? Op het moment dat iemand terugkomt na een langere afwezigheid, bijvoorbeeld na ouderschapsverlof, ziekteverlof of een sabbatical.

Reboarding zorgt ervoor dat medewerkers alle benodigde informatie hebben om hun rol succesvol op te pakken en zich weer verbonden te voelen met de organisatie.

Tips voor verbinding in de reboardingfase:

• Informeer je medewerker over veranderingen. Denk aan nieuwe processen, teamleden en andere updates binnen de organisatie.
• Creëer een rustige overgang. Geef medewerkers de ruimte om weer in hun rol te komen zonder directe druk.
• Toon je waardering. Zorg ervoor dat medewerkers zich (weer) welkom voelen en benadruk hun waarde voor de organisatie.

Offboarding: een goed afscheid met blijvende betrokkenheid

Wanneer? Deze fase loopt vanaf het moment dat een medewerker opzegt of met pensioen gaat tot aan de laatste werkdag (en daarna).

Offboarding kan leiden tot ambassadeurschap en versterkt de reputatie van je organisatie.

Tips voor verbinding in de offboardingfase:

• Vraag om feedback. Zo laat je zien dat je de mening van de medewerker waardeert en het levert waardevolle inzichten op voor verbetering.
• Organiseer een afscheidsmoment. Dit kan een informele lunch of borrel zijn. Vraag de vertrekkende medewerker naar voorkeuren, zodat het afscheid persoonlijk is.
• Blijf in contact. Houd de relatie warm door oud-medewerkers uit te nodigen voor evenementen of hen te volgen via sociale media.

Onboard Amsterdam 2024: van eerste indrukken tot blijvende verbindingen

Wil je meer weten over hoe je deze blijvende verbindingen kunt realiseren? Het thema van Onboard Amsterdam dit jaar is ‘From first impressions to lasting connections’. Ontdek hoe je de medewerkersreis kunt versterken en gebruik deze kortingslink voor 20% korting op je tickets!