Effectory, specialist in medewerkersfeedback en surveys, heeft een checklist opgesteld waarmee je gemakkelijk stap voor stap een survey-proces opstart.
In de dynamische wereld van bedrijfsvoering is het waardevol om de tevredenheid en betrokkenheid van werknemers te meten. Het verzamelen van feedback en het uitvoeren van surveys zijn essentiële instrumenten om de werkomgeving te verbeteren en het welzijn van het personeel te waarborgen. Onze checklist helpt je hierbij. Wat vind je in de checklist?
Alles begint met een gedegen voorbereiding. Het is van belang om helderheid te verschaffen over waarom, wanneer en hoe het onderzoek wordt uitgevoerd, altijd in overeenstemming met de doelen van je organisatie. De survey dient naadloos te integreren in een goed doordacht plan, met een identificatie van specifieke focusgebieden die de bedrijfsdoelstellingen ondersteunen. Een begrip van de complete medewerkers ervaring, van onboarding tot exit, vormt de basis voor een holistisch beeld.
Bij het opzetten van de survey is de keuze tussen gecentraliseerde of gedecentraliseerde dataverzameling van groot belang. Formuleer heldere, relevante en niet-sturende vragen om kwalitatieve feedback te waarborgen. Vergeet niet te zorgen voor vertrouwelijkheid, AVG-naleving en veilige dataopslag. Kies een passende antwoordschaal en beoordeel de validiteit van je vragen voor diepgaande inzichten.
Effectieve communicatie is cruciaal tijdens de lancering. Maak het doel, de voordelen en de tijdlijn van het feedbackproces helder voor alle medewerkers. Verstuur doordachte uitnodigingen en promoot het onderzoek via diverse communicatiekanalen volgens een vooraf opgesteld communicatieplan. Deel de eerste resultaten met belanghebbenden en stel verbeteringen voor toekomstige rondes voor.
Actief monitoren van responspercentages is essentieel tijdens en na de survey. Overweeg het verlengen van de reactietijd of stuur herinneringen om meer deelnemers te bereiken.
Na het verzamelen van feedback is het tijd voor analyse. Verwerk de gegevens in een helder rapport en toets je strategie. Pas de bedrijfsagenda aan en stel prioriteiten op basis van verkregen inzichten. Vergelijk resultaten met andere teams of sectoren voor diepgaand begrip.
Deel essentiële bevindingen met medewerkers om betrokkenheid te vergroten en bepaal duidelijke stappen voor verbetering. Wijs verantwoordelijkheden toe aan medewerkers voor elk actiepunt en evalueer de voortgang. Maak gebruik van de volgende surveyronde om de effectiviteit van geïmplementeerde veranderingen te meten.
Het volgen van de stappen in de checklist brengt je niet alleen dichter bij een verbeterde organisatie, maar het creëert ook een cultuur van continue groei en ontwikkeling binnen je organisatie. Gefeliciteerd, je hebt de sleutel tot een effectief feedbackproces in handen! Toch de complete checklist downloaden? Dat doe je hier —>
WORD LID
Met HRcommunity maken we het werkveld iedere dag een stukje beter en mooier. Meld je gratis aan als lid, maak verbinding, haal én breng kennis, maak je eigen ledenprofiel, connect met andere leden en meer.
PUBLICEER
Heb je een uniek en interessant artikel geschreven en denk je dat deze interessant kan zijn voor de leden van HRcommunity? Stuur deze dan in via het formulier en wij gaan er mee aan de slag.
