Pensioen wordt vaak neergezet als iets heel groots en belangrijks voor de lange termijn. Maar hoe zwaarder en ingewikkelder het onderwerp voelt, hoe sneller personeelsleden het voor zich uitschuiven.
Veel HR-professionals vinden pensioen een lastig thema. Het is belangrijk, maar ook complex en kan soms een gevoeling punt zijn. Zeker als het gaat om extra pensioenopbouw: iets wat medewerkers zélf moeten regelen. En precies daar ligt de uitdaging. Medewerkers zijn zelf verantwoordelijk, maar HR heeft wel invloed op of ze er ook echt iets mee doen. Hoe zorg je ervoor dat werknemers niet alleen weten dat het kan, maar ook in actie komen? In dit artikel laten we zien hoe je dit aan kunt pakken.
Pensioen wordt vaak neergezet als iets heel groots en belangrijks voor de lange termijn. Logisch, maar in de praktijk werkt dat niet altijd. Hoe zwaarder en ingewikkelder het onderwerp voelt, hoe sneller personeelsleden het voor zich uitschuiven.
Wil je medewerkers écht in beweging brengen? Het helpt dan om het juist kleiner en concreter te maken. Praat niet over ‘je pensioen regelen’, maar over een eenvoudige, herkenbare keuze. Leg uit wat een klein bedrag per maand extra kan betekenen.
Door het onderwerp klein en behapbaar te maken, verlaag je de drempel tot actie. Werknemers hoeven geen ingewikkelde beslissing te nemen, maar kunnen beginnen met een eerste, overzichtelijke stap.
Sluit aan bij momenten waarop er al beweging is
Medewerkers gaan bijna nooit uit zichzelf aan de slag met hun pensioen. Speel daarom slim in op momenten waarop werknemers wél open staan voor keuzes rondom hun geld. Denk aan een salarisverhoging, een bonus, een nieuwe functie of een jaarlijks gesprek. Op dat soort momenten is er al aandacht voor geld en toekomst.
Door het onderwerp extra pensioenopbouw daar op aan te laten sluiten, wordt het een logisch onderdeel van een verandering die toch al speelt. Een simpele vraag kan dan al genoeg zijn: wil je, nu er iets verandert, ook naar je pensioen kijken? Zo maak je gebruik van een moment waarop de aandacht er al is, in plaats van dat je die zelf moet creëren.
Voor veel personeelsleden zit de twijfel niet in de vraag óf ze iets moeten doen, maar in wat ze eigenlijk kunnen doen. Het overzicht en de kennis ontbreken. Daar ligt een duidelijke rol voor HR. Niet om keuzes te maken, maar om inzicht te geven.
Afhankelijk van de organisatie en regeling kun je bijvoorbeeld wijzen op verschillende mogelijkheden, zoals extra inleggen via de werkgever, individueel pensioensparen of pensioenbeleggen bij een bank of verzekeraar. Daarbij kunnen ze – als daar ruimte voor is – gebruikmaken van hun jaarruimte, wat fiscaal voordelig kan zijn.
Daarnaast kiezen sommige medewerkers ervoor om op een andere manier naar hun financiële toekomst te kijken, bijvoorbeeld door extra af te lossen op hun hypotheek. Dat is geen pensioenopbouw, maar kan wel invloed hebben op de financiële ruimte later.
Door deze mogelijkheden naast elkaar te zetten, help je werknemers op weg. Niet door te sturen, maar door ze in staat te stellen zelf een afweging te maken die past bij hun financiële situatie.
Denk goed na over de manier waarop je de informatie aanbiedt. Extra pensioenopbouw is voor veel medewerkers geen dagelijks onderwerp en wordt al snel als ingewikkeld ervaren. Juist daarom is het belangrijk om het zo laagdrempelig mogelijk te houden. Dat kan op verschillende manieren. Denk aan korte webinars, een inloopspreekuur of een praktische Q&A waarin medewerkers eenvoudig hun vragen kunnen stellen. Geen lange sessies, maar compact en gericht op wat iemand nú wil weten.
Daarbij is heldere taal essentieel. Begrippen die voor HR of finance logisch zijn, zijn dat voor personeelsleden vaak niet. Vermijd daarom jargon en hou het zo simpel mogelijk. Op die manier wordt een aanvullend pensioen opbouwen minder ingewikkeld en vooral iets waar medewerkers ook echt iets mee kunnen doen.
Extra pensioenopbouw voelt voor veel medewerkers als ‘iets voor later’, maar juist de keuzes van nu maken het verschil voor straks. Als HR kun je niet alles oplossen, maar je kunt het wel makkelijker maken door het onderwerp begrijpelijk, laagdrempelig en op het juiste moment aan te kaarten. Zo help je werknemers om stappen te zetten richting hun financiële toekomst en laat je tegelijkertijd zien dat goed werkgeverschap verder gaat dan de korte termijn.
WORD LID
Met HRcommunity maken we het werkveld iedere dag een stukje beter en mooier. Meld je gratis aan als lid, maak verbinding, haal én breng kennis, maak je eigen ledenprofiel, connect met andere leden en meer.
PUBLICEER
Heb je een uniek en interessant artikel geschreven en denk je dat deze interessant kan zijn voor de leden van HRcommunity? Stuur deze dan in via het formulier en wij gaan er mee aan de slag.
