Subsidie aanvragen kan ingewikkeld zijn vanwege de de-minimisregeling. In dit artikel leggen we uit hoe je binnen de subsidiegrenzen blijft en voorkomen kan dat je teveel ontvangt.
Om te voorkomen dat overheden teveel financiële steun bieden aan ondernemingen en hiermee van invloed zijn op het Europees Handelsverkeer, is de de-minimisregeling ontwikkeld. Per organisatie geldt een bedrag van maximaal €300.000 over een periode van drie jaar. Binnen deze grenzen valt overheidssteun onder de de-minimisregeling en wordt dit niet gezien als staatssteun.
Bij het aanvragen van een subsidie dient gecontroleerd te worden of het ongeoorloofde staatssteun betreft. Als dit het geval is, valt de totale subsidiesom onder de de-minimisregeling. Voor deze regeling geldt dus een totaal van €300.000 in de periode tussen het moment dat je een de-minimisverklaring invult en de twee voorgaande belastingjaren. Als de nieuw aan te vragen subsidie dit bedrag overschrijdt, zal de overheid het overschot niet aan jouw organisatie verlenen.
Het voeren van een kloppende administratie is van groot belang bij het aanvragen van subsidies. Niet alle subsidies en financiële tegemoetkomingen vallen namelijk onder ongeoorloofde staatssteun of de-minimissteun. Geoorloofde staatssteun valt buiten de maximale grens van €300.000 – hierin heeft de overheid geen maximum bepaald. Of een subsidie valt onder de de-minimissteun, staat vermeld in de verleningsbeschikking van de betreffende subsidie. Het is aan de werkgever om zelf bij te houden hoeveel de-minimissteun is ontvangen; dit wordt niet automatisch bijgehouden.
Per 1 januari zal er in het kader van transparante steun een verplichting gelden om gebruik te gaan maken van een de-minimisregister op nationaal of EU-niveau. Elke lidstaat kan een nationaal register opzetten, maar de Commissie zal op EU-niveau een centraal register opzetten dat per 1 januari 2026 door alle lidstaten kan worden gebruikt.
Tot deze tijd is het dus zaak zelf goed bij te houden of je binnen de grenzen blijft. Ontvangen – en uitgegeven – subsidies terugbetalen is onplezierig voor elke organisatie.
Wanneer het je onduidelijk is of een subsidie binnen de de-minimisregeling valt, of je zoekt hulp bij het voeren van een accurate administratie, kan OAZ je helpen dit uit te zoeken. Neem contact op met 088 5600 700 of mail naar [email protected], en we helpen je graag verder.
Heb je vragen over de toepasbaarheid van subsidies en tegemoetkomingen voor medewerkers op jouw organisatie? Dan staan de specialisten van OAZ voor je klaar.
In onderstaande download lees je meer over de belangrijke subsidies en kostenbesparingen voor de aankomende periode.
WORD LID
Met HRcommunity maken we het werkveld iedere dag een stukje beter en mooier. Meld je gratis aan als lid, maak verbinding, haal én breng kennis, maak je eigen ledenprofiel, connect met andere leden en meer.
PUBLICEER
Heb je een uniek en interessant artikel geschreven en denk je dat deze interessant kan zijn voor de leden van HRcommunity? Stuur deze dan in via het formulier en wij gaan er mee aan de slag.
