Personio komt met nieuwe AI-functies die HR-teams helpen om meer tijd vrij te maken

Amsterdam, 5 november 2024 – Personio, Europa’s toonaangevende HR-softwarebedrijf voor kleine en middelgrote organisaties, heeft nieuwe AI-gestuurde functies aangekondigd en gaat ook komen met een AI-assistent. Deze innovaties, die werden gepresenteerd tijdens HUG 2024, maken deel uit van Personio’s Intelligent HR Platform, dat erop is gericht HR-teams te helpen bij het verbeteren van hun dagelijkse processen, zodat ze meer aandacht kunnen besteden aan de taken die HR waardevol maken.

Hanno Renner, co-founder en CEO van Personio zegt: “De AI-revolutie gaat een enorme impact hebben op de manier waarop we allemaal werken, op een manier die vergelijkbaar is met de impact van mobiel internet op connectiviteit. Bij Personio zijn we ervan overtuigd dat AI een bijzondere rol gaat spelen binnen HR-teams. HR zal altijd in de eerste plaats gericht zijn op mensen, maar AI gaat zorgen voor een nieuw niveau van automatisering, flexibiliteit en inzicht. Een goed doordachte implementatie van AI in HR is een belangrijk moment van transformatie en is een kernonderdeel van ons Intelligent HR Platform.”

Proactive Insights plus Personio AI Assistant

71 procent van de HR-managers in Nederland is van mening dat HR steeds meer datagestuurd wordt. In dat kader helpt Proactive Insights HR-teams om de gezondheid van hun bedrijf in de gaten te houden. Bijvoorbeeld met het ontdekken van belangrijke trends, de juiste vragen te stellen aan data en bij het nemen van slimmere beslissingen. Proactive Insights gaat trend highlights bevatten met specifieke problemen waar HR-managers zich bewust van moeten zijn, zoals een hoog ziekteverzuim op een afdeling dat misschien nader onderzocht moet worden.

Binnenkort verschijnt ook een bètaversie van een AI-assistent die speciaal is ontworpen voor HR-teams. De AI-tool werkt als een persoonlijke assistent voor het HR-team en kan direct vragen beantwoorden. Een HR-manager kan bijvoorbeeld vragen naar het aantal openstaande functies in het bedrijf, met een uitsplitsing per locatie en een visuele weergave zodat het makkelijk gedeeld kan worden met stakeholders.

Smart Automations

Smart Automations verbeteren de mogelijkheden van HR-teams door taken te detecteren die vaker terugkeren, door workflows en best practices voor te stellen en herinneringen te geven. De software van Personio bekijkt bijvoorbeeld de inboxen van HR-teams en geeft prioriteit aan belangrijke taken, zoals verzoeken met een korte deadline.

Tegelijkertijd kan Personio’s Workflow Builder HR-teams ook helpen om aan de slag te gaan met verdere automatiseringsslagen. De software detecteert bijvoorbeeld wanneer er veel tijd wordt besteed aan een handmatige taak. Op basis van duizenden sjablonen beveelt het systeem vervolgens specifieke workflows aan om het probleem voor HR-teams op te lossen – bijvoorbeeld het automatisch goedkeuren van vakantieaanvragen die niet in strijd zijn met het bedrijfsbeleid.

Dynamisch aanpassingsvermogen

In een beroepssector waar het vermogen om snel aanpassingen te doen essentieel is, worden HR-teams vaak tegengehouden door software die niet met hen meegroeit of die geen uitgebreide aanpassingsmogelijkheden biedt. Gebruikers van Personio kunnen nu kiezen uit een samenhangend ecosysteem van apps en meer dan 200 integraties die de hele levenscyclus van medewerkers ondersteunen.

Intelligente, aanpasbare sjablonen verhogen ook de flexibiliteit. Als een Nederlands bedrijf bijvoorbeeld uitbreidt naar het Verenigd Koninkrijk en voor het eerst een absentiebeleid moet opstellen, kunnen ze gebruikmaken van kant-en-klare sjablonen die voldoen aan de lokale eisen in het VK en al binnen enkele minuten aan de slag gaan. Of ze kunnen hun beleid verder aanpassen, bijvoorbeeld de berekeningen voor het afronden van gedeeltelijke verlofdagen.

Personio-survey: Workforce Pulse 2024: Overwin talenttekorten en stimuleer de medewerkersbetrokkenheid (gepubliceerd augustus 2024)

Dit artikel is een ingezonden persbericht en valt buiten de verantwoordelijkheid van de redactie.