De provincie Flevoland is op zoek naar een enthousiaste en ervaren
HR-assistent
(0,8 – 1,0 fte)
Wij zoeken een enthousiaste en betrouwbare HR-assistent die kan ondersteunen op verschillende HR onderdelen!
Waar kom je te werken?
Je komt in een lerende organisatie terecht waarin de professionaliteit van de medewerkers centraal staat. Medewerkers van de provincie Flevoland kenmerken zich als aanpakkers, sterk in samenwerken en flexibel. En ze hebben een gezamenlijk doel voor ogen: ervoor zorgen dat het in Flevoland fijn werken, wonen, reizen en recreëren is. Wij willen een inclusieve organisatie zijn waarin we elkaar helpen en zorgen voor een klimaat waarin iedereen zich gehoord voelt en kan werken aan de eigen ontwikkeling. Samen realiseren we de maatschappelijke opgaven waar we als organisatie voor staan.
Je HR-collega’s
Als HR-assistent ben je onderdeel van het expertiseteam HR; een team van 18 enthousiaste collega’s in meerdere disciplines zoals de HR Business Partners, HR adviseurs (o.a. leren & ontwikkelen, werving & talentmanagement, juridische zaken, vitaliteit & gezond werken, organisatieadvies), de HR-ondersteuning en de salarisadministratie. Het team HR maakt momenteel de transitie van ondersteunende afdeling naar een tactische en strategische sparringpartner.
Wat ga je doen?
Als HR-assistent ondersteun je het cluster werving & talentmanagement met het plaatsen van vacatures op verschillende kanalen. Je beheert zorgvuldig de communicatie naar sollicitanten; samen met vacaturehouders plan je gesprekken in of zorg je voor een correcte afwijzing. Ook zorg je voor de benodigde administratie zodra we een nieuwe collega gaan aannemen. Hiermee voelen onze nieuwe collega’s zich meteen thuis bij de provincie! Je bent echt het visitekaartje van de afdeling omdat je via email én telefonisch het eerste aanspreekpunt bent voor onze contacten. Daarnaast verricht je voor ongeveer een halve dag per week de administratieve ondersteuning van de manager HR. Je zorgt er bijvoorbeeld voor dat de (team) agenda kloppend en overzichtelijk is. Ook ondersteun je bij facilitaire taken, waaronder het regelen van zalen of catering.
Wat breng je mee?
- MBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met een HR-opleiding of sterk aanverwant;
- Minimaal twee jaar recente aantoonbare ervaring op een HR afdeling met ondersteunende werkzaamheden;
- Ervaring met een Applicant Tracking System (ATS) is een pré;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Je voelt goed aan wat er nodig is om samen met het team de klus te klaren en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- Goed zelfstandig kunnen werken, maar ook een teamplayer zijn. Je bent je bewust wanneer je anderen bij je werk moet betrekken.
Wat bieden wij jou
- Een functie voor minimaal 32 uur en maximaal 36 uur;
- Een salaris van minimaal € 2.448,23 en maximaal 3.439,83 bruto per maand (schaal 7) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individuele Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris, de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen, een goede pensioenregeling, een laptop van de zaak en een NS Business Card;
- Een persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000;
- Een dienstverband voor 1 jaar met bij goed functioneren zicht op verlenging;
- Ruimte voor begeleiding op de werkvloer om je te helpen om de functie zo goed mogelijk uit te voeren;
- Een werkplek op 2 minuten lopen van station Lelystad en de mogelijkheid om een deel van de tijd thuis te werken met bijbehorende (ergonomische) thuiswerkmiddelen.
Meer informatie en reageren
Wil jij je talenten graag inzetten bij provincie Flevoland en deel uitmaken van ons team? Reageer dan voor 22 april 2024 via het sollicitatieformulier. Wil je eerst meer weten over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Mandy van den Bosch, HR Business Partner op 06-41763837 of [email protected].
De Provincie Flevoland streeft naar diversiteit in de organisatie en nodigt daarom kandidaten met verschillende achtergronden uit om te solliciteren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
