Als ervaren management assistent verzorg je de secretariële en administratieve ondersteuning voor de HR Directeur en de HR Adviseurs en ben je verantwoordelijk voor een accuraat en efficiënt administratief verloop van de HR processen voor de Deli Home bedrijven in Gorinchem. Je maakt deel uit van het HR team dat bestaat uit 1 HR Director, 3 HR Adviseurs en 1 HR Assistent en werkt vanuit het Deli Home hoofdkantoor in Gorinchem.
Deli Home heeft op de afdeling HR in Gorinchem een vacature voor een
ervaren Management Assistent
minimaal 32 uur per week
Jouw werkzaamheden als Management Assistent bij Deli Home:
Management assistent voor de HR directeur
Je neemt als Management Assistent een groot deel van de administratieve processen uit handen van de HR Directeur, zoals agendabeheer, afwikkeling mailverkeer, verzorgen correspondentie en overige management ondersteunende taken
Je organiseert workshops, opleidings- en trainingsprogramma’s en andere HR gerelateerde activiteiten in nauwe samenwerking met de HR Directeur.
Management Assistent taken ten behoeve van HR Adviseurs
Je verzorgt een deel van de secretariële en administratieve ondersteuning en correspondentie voor de HR Adviseurs
Je coördineert de administratieve processen ten aanzien van werving en selectie, zoals het opvolgen van alle hiermee verband houdende correspondentie en contacten.
Ondersteunende taken op het gebied van HR-administratie
Je ondersteunt de collega HR Assistent bij het het interne systeembeheer over het personeelsinformatiesyteem (AFAS)
Je draagt zorg voor de periodieke rapportages op het gebied van personeelsplanning en veiligheid;
Je beheert de personeelsadministratieve taken voor de internationale bedrijven van Deli Home en verzorgt de correspondentie in de Engelse taal die hier uit voortvloeit.
Jouw competenties als HR Assistent:
Je hebt een opleiding op HBO-niveau voltooid als Management Assistent en hebt affiniteit (en mogelijk enige ervaring) met HR taken.
Je beschikt over meerjarige relevante werkervaring als Management Assistent in een bedrijfsmatige werkomgeving
Je bent communicatief sterk en een teamspeler die op meerdere niveaus kan schakelen
Je bent goed en ervaren in het gebruik van Excel en PowerPoint
Je hebt een uitstekende schrijfvaardigheid in de Nederlandse taal
Je hebt een goede spreek- en schrijfvaardigheid in de Engelse taal.
Wat maakt jou de perfecte kandidaat voor Deli Home:
Je bent een stevige persoonlijkheid met een servicegerichte instelling, gevoel voor humor en in staat een goede bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van het HR team en de plaats van HR in de organisatie.
Je hebt een proactieve houding en bent initiatiefrijk.
Je hebt affiniteit met het HR vakgebied en wilt je daar verder in ontwikkelen
Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio Gorinchem.
Jouw vooruitzichten:
een goed salaris en overige arbeidsvoorwaarden
een dynamische werk- en leeromgeving met een informele werksfeer
ruimte voor frisse ideeën en een hands-on aanpak
voldoende gelegenheid en vrijheid voor persoonlijke groei en doorontwikkeling.
Nu iets over ons.
Deli Home is onderweg om de digitale timmerfabriek van de toekomst te worden. Wij leveren gepersonaliseerde producten, die voornamelijk van hout gemaakt zijn, om ieders huis te verfraaien. Van inspiratie, naar configuratie en uiteindelijk naar creatie. Met een team van circa 1400 medewerkers verdeeld over 10 landen met een omzet van 350 miljoen werken wij iedere dag weer aan de innovatie en ontwikkeling van een assortiment dat bestaat uit duizenden verschillende producten in de woonbranche, onderverdeeld in de groepen hout, deuren, vloer & trap, opbergen, en horren. Onder de paraplu van Deli Home vallen verschillende bekende merken zoals CanDo, Bruynzeel, Lundia, Skantrae en Weekamp.
Deli Home heeft een modern personeelsbeleid waarbij de medewerker en aandacht voor haar/zijn persoonlijke ontwikkeling centraal staat. Het arbeidsvoorwaardenpakket voor deze functie bestaat uit een goed salaris, je deelt mee in de resultaten van het bedrijf en kunt gebruik maken van een personeelskortingsregeling voor de mooie producten van Deli Home die van je huis een thuis maken. Het bedrijf kent ook een thuiswerkregeling en een talentenprogramma voor Young Talents.
Voor de beleving van toekomstige collega’s, bezoek https://www.deli-home.com/onze-collegas/.
Solliciteren op de functie van HR Assistent
Maak van deze leuke vacature jouw baan! Voor aanvullende informatie over de functie kun je contact opnemen met Wil Klerks, HR Directeur (06 53 27 69 72). Je sollicitatie met CV kun je mailen naar onze sollicitatiepagina.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Trefwoorden: HR Assistent, HRM Assistent, Management Assistent, Personeelsadministratie, P&O Assistent, vacature Gorinchem, hbo
