Het wettelijk minimumuurloon stijgt per 1 januari 2026 naar €14,71, waardoor werkgevers hun loonadministratie en HR-processen tijdig moeten aanpassen. Een praktische checklist helpt om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen en verrassingen bij de salarisverwerking te voorkomen.
Per 1 januari 2026 is het wettelijk minimumuurloon voor werknemers van 21 jaar en ouder gestegen met 2,16%. Het bruto minimumuurloon gaat daarmee van €14,40 naar €14,71 per uur. Ook de jeugdlonen stijgen mee op basis van de vaste leeftijdsstaffels. Deze verhoging is geen verrassing: het minimumloon wordt wettelijk twee keer per jaar aangepast — op 1 januari en op 1 juli — op basis van de gemiddelde contractloonontwikkeling in Nederland. Dit is vastgelegd in de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML).
De halfjaarlijkse indexering zorgt ervoor dat het minimumloon meestijgt met de algemene loonontwikkeling in Nederland. Doel is het behoud van koopkracht voor werknemers aan de onderkant van de arbeidsmarkt. De aanpassing volgt automatisch uit de cao-loonstijgingen die het CBS bijhoudt. Meer achtergrond over de systematiek is te vinden via de Rijksoverheid.
Salaris- en loonadministratie controleren
De meest directe actie is het nalopen van alle salarissen die op of nabij het minimumloon zitten. Werknemers mogen na 1 januari 2026 niet meer onder het nieuwe minimumuurloon van €14,71 worden betaald. Let hierbij ook op parttimers: het gaat om een uurloon, niet om een maandbedrag.
Jeugdlonen opnieuw berekenen
De staffels voor jongeren van 15 tot en met 20 jaar zijn gekoppeld aan het volwassen minimumloon en stijgen automatisch mee. Controleer of de salarisadministratie deze nieuwe bedragen correct heeft verwerkt.
Arbeidsovereenkomsten en cao’s checken
Bij cao-functies die vlak boven het minimum zitten, kan de verhoging druk zetten op loongebouwen. Bespreek tijdig met de salarisadministrateur of payrollpartner of aanpassingen nodig zijn.
Vakantiegeld niet vergeten
Het minimumvakantiebijslag (8%) berekent over het hogere loon, wat de loonkosten extra verhoogt. Dit is relevant voor budgettering en kostprijsberekeningen.
Werkgevers die werken met oproepkrachten, uitzendkrachten of payrollmedewerkers dragen eindverantwoordelijkheid voor naleving van de WML. Ook voor thuiswerkers en werknemers met variabele uren geldt het minimumuurloon. De Inspectie SZW kan bij overtreding boetes opleggen die kunnen oplopen tot tienduizenden euro’s. Meer informatie over handhaving en verplichtingen staat op de website van Inspectie SZW.
Controleer uiterlijk per 1 januari:
De volgende verhoging volgt op 1 juli 2026, dus het loont om deze controle structureel in de HR-kalender op te nemen.
WORD LID
Met HRcommunity maken we het werkveld iedere dag een stukje beter en mooier. Meld je gratis aan als lid, maak verbinding, haal én breng kennis, maak je eigen ledenprofiel, connect met andere leden en meer.
PUBLICEER
Heb je een uniek en interessant artikel geschreven en denk je dat deze interessant kan zijn voor de leden van HRcommunity? Stuur deze dan in via het formulier en wij gaan er mee aan de slag.
