Een thuiswerkbudget is geen garantie voor een ergonomische thuiswerkplek: medewerkers kiezen nog vaak voor gemak of uitstraling boven een gezonde werkhouding. Met drie praktische maatregelen kan HR drempels wegnemen, fysieke klachten helpen voorkomen en duurzame inzetbaarheid versterken.
Eerder schreven we al over het hardnekkige werkplekprobleem bij het hybride werken. Veel organisaties hebben hun zaken inmiddels keurig op papier geregeld: er ligt een helder thuiswerkbeleid, de Arbo-richtlijnen zijn gedeeld en medewerkers krijgen via de Werkkostenregeling (WKR) een onbelast budget om hun thuiswerkplek in te richten [1]. Probleem opgelost, zou je denken.
Toch ziet HR in de praktijk een hardnekkige uitdaging: het beschikbaar stellen van een budget leidt niet automatisch tot een ergonomisch verantwoorde thuiswerkplek. Er wordt nog steeds gewerkt aan de keukentafel, een stevige bureaustoel is vaak ver te zoeken en esthetiek wint het thuis vaak van ergonomie.
Waarom leidt een thuiswerkbudget niet vanzelf tot een gezonde werkhouding? Uit praktijkervaringen van HR-adviseurs en Arbo-professionals komen twee duidelijke oorzaken naar voren:
Volgens de Factsheet Beeldschermwerk van TNO [2] kampt zo’n 45% van de werknemers die langdurig beeldschermwerk verrichten met klachten aan armen, nek of schouders (KANS). Grootschalig longitudinaal onderzoek (Lifelines) van onder meer het RIVM toont bovendien aan dat thuiswerkers aanzienlijk vaker kampen met fysieke klachten aan rug, nek en schouders dan locatiewerkers [3].
Ondertussen stelt de Arbowet (Artikel 3) heel helder dat de werkgever de algemene zorgplicht heeft voor een gezonde werkomgeving [4], en specificeert het Arbobesluit (Artikel 5.12) dat de werkplek, ook thuis, moet voldoen aan de ergonomische beginselen [5]. Een financiële vergoeding overmaken is juridisch en praktisch dus niet voldoende als de werkplek in werkelijkheid niet aan de normen voldoet.
Om de stap te maken van een passief budget naar een daadwerkelijk ergonomische thuiswerkplek, heeft HR een actievere rol te spelen. Door drempels weg te nemen en ergonomie te verweven in de organisatieprocessen, zorg je ervoor dat medewerkers wel de juiste keuzes maken voor hun gezondheid. Met onderstaande tips krijg je hier als HR grip op:
Neem het uitzoekwerk uit handen. Bied via de vaste leverancier als Viking een selectie aan met goedgekeurde ergonomische sets. Denk aan een in hoogte verstelbaar bureau, een extern scherm en een bureaustoel die voldoet aan de NEN-EN 1335 norm. De medewerker geeft zijn bestelling door aan HR, zonder gedoe met declaraties.
Laat de inrichting van de thuiswerkplek een vast onderdeel zijn van het inwerkprogramma. Als een nieuwe collega voor zijn eerste echte werkdag al de benodigde voorzieningen thuisbezorgd krijgt, straalt dat direct goed werkgeverschap uit.
Koppel het thuiswerkbeleid aan preventie. Bied medewerkers een periodieke digitale zelfcheck aan of de mogelijkheid voor een (vrijwillig) adviesgesprek met een ergocoach. Zo help je medewerkers bewust te worden van hun werkhouding en controleer je of de apparatuur en stoel goed zijn ingesteld, zonder dat dit schuurt met hun privacy.
Het hybride werkplekprobleem los je dus niet op met alleen een budget op papier. Het vraagt om proactieve HR-begeleiding die drempels wegneemt en de urgentie tastbaar maakt. Door het keuzeproces te vereenvoudigen, bescherm je je team tegen fysiek verzuim en bouw je aan een duurzame organisatiecultuur.
WORD LID
Met HRcommunity maken we het werkveld iedere dag een stukje beter en mooier. Meld je gratis aan als lid, maak verbinding, haal én breng kennis, maak je eigen ledenprofiel, connect met andere leden en meer.
PUBLICEER
Heb je een uniek en interessant artikel geschreven en denk je dat deze interessant kan zijn voor de leden van HRcommunity? Stuur deze dan in via het formulier en wij gaan er mee aan de slag.
