Miniserie 3/5: Minder stress van je mailbox? Gebruik het buddysysteem

De mailbox gebruiken als to-do lijst

Een van de redenen dat de mailbox als stressor wordt ervaren, is vanwege het feit dat via de mail to-do’s worden gecommuniceerd en daarmee je mailbox al snel een extra to-do lijst wordt naast jouw eigen lijst met to-do’s. 

Dit zou je niet moeten willen omdat dit voor extra stress en onrust zorgt. Een lange lijst aan e-mails:

• Is niet overzichtelijk, want de kans is groot dat je naar beneden moet scrollen om je volgende to-do mailtje te vinden tussen alle ‘niet-zo-belangrijk-maar-ik-bewaar-ze-toch-maar’-mails.
• Impliceert veel werk, terwijl dit in werkelijkheid heel erg kan meevallen. Want hoeveel mailtjes staan er nou daadwerkelijk in je mailbox waar je iets mee moet? En hoeveel tijd neem het daadwerkelijk in beslag om die mails weg te werken? Daar heb je weinig zicht op. Het enige wat je ziet is dat alle e-mails evenveel ruimte in beslag nemen in jouw inbox.
• Is onhandig, want de kans is groot dat je meerdere systemen moet raadplegen om inzicht te krijgen in wat je allemaal moet doen. Je inbox is feitelijk een to do lijst naast jouw werkagenda.

Dit alles bij elkaar leidt tot onnodige stress en onrust in je hoofd. Hoe je dit kunt tackelen? Dat kan met het buddysysteem. Beluister aflevering #34 ‘Minder stress van je mailbox? Gebruik het buddysysteem’ om meer te weten te komen over het buddysysteem en hoe je dit kunt inzetten om minder stress te ervaren van je mailbox. 

In de volgende blogpost in deze seriereeks staan we stil bij hoe je een betere privé-werkbalans kunt creëren.

De afleveringen van De Vitaliteit Podcast zijn te beluisteren via alle podcastkanalen, waaronder Spotify en Apple.