HR Adviseur
Immigratie- en Naturalisatiedienst
Functieomschrijving
“Als HR adviseur binnen de IND is geen dag hetzelfde. De IND en HR zijn continue in ontwikkeling. Voor één van de directies ben jij het eerste aanspreekpunt voor operationeel managers op HR-gebied. Zo schakel je de ene dag met een arbeidsjurist; de volgende dag heb je een overleg met een re-integratie adviseur om een casus te bespreken. Jij bent de spin in het web op het gebied van HR en zet expertise in waar nodig. Kortom, een dynamische baan met veel verantwoordelijkheden en uitdagingen!”
Hoe ziet een werkweek/dag eruit:
Je week begint bijvoorbeeld met een digitale weekstart met de HR collega’s die voor dezelfde directie werken. Tijdens dit overleg bespreek je zaken waar je tegen aan loopt en/of waar je input voor nodig hebt. Je kunt bijvoorbeeld denken aan een afdeling waar vitaliteit en werkplezier naar een hoger niveau getild kunnen worden. Doordeweeks heb je bilaterale overleggen (bila’s) met managers. De leidinggevenden bij de IND zijn integraal verantwoordelijk, dus ook voor hun personeelszaken. Jij bent hun eerste aanspreekpunt bij HR-vragen. Als er diepgaandere expertise nodig is, verbind jij de manager met de beschikbare specialisten binnen de IND of Organisatie en Personeel (O&P) Rijk en bewaakt het verloop van de ondersteuning.
De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
- De operationeel managers ondersteunen en adviseren op HR gebied, onder andere op het gebied van:
- de aanpak van rechtspositionele trajecten (waar nodig met advies van de tweedelijns dienstverleners (O&P Rijk);
- bezwaar- en beroepstrajecten (met inzet van O&P Rijk);
- de toepassing van regels binnen de kaders en regelgeving;
- over verzuim en -preventie, poortwachterstrajecten en langdurig of frequent zieke medewerkers;
- Sociaal Medisch Team;
- Je zoekt zaken uit en haalt informatie op bij verschillende experts voordat je een advies geeft – netwerken is hierin heel erg belangrijk;
- Je bekijkt een casus vanuit verschillende invalshoeken voordat je over gaat tot het geven van een advies;
- Je draagt daarnaast IND breed bij aan diverse (HR) thema’s die in de organisatie spelen – je kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld duurzame inzetbaarheid, talentonwikkeling, IND Academie, managementinformatie/ HR Analytics of werving & selectie.
Verder heb je eens in de twee weken het HR adviesoverleg waar je je directe collega’s ziet en actuele HR thema’s met elkaar bespreekt. Je sluit periodiek aan bij Management Team (MT)-overleg van de managers die je ondersteunt. Je bent professioneel betrokken en je gaat slagvaardig, doortastend en resultaatgericht te werk. Je houdt in je adviezen en producten rekening met relevante HR-ontwikkelingen en volgt daarin de interne en externe actualiteiten. Timemanagement is cruciaal als HR adviseur; overleggen is een onderdeel van de functie maar je maakt ook ruimte om je adviezen uit te werken.
Wat de functie nog extra leuk maakt:
Als nieuwe HR adviseur binnen de IND beland je in een warm bad, met vriendelijke collega’s waar je altijd bij terecht kunt. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en te anticiperen op actuele thema’s die op dat moment spelen. De IND hanteert het werkmodel van het Hybride werken, waar we samen invulling aan geven. Hierbij hebben medewerkers de ruimte om – in overleg met collega’s, klanten en manager – bewuste keuzes te maken in hoe, wanneer, met wie en waar wordt (samen)gewerkt: op een kantoor, op locatie, thuis of elders.
Functie-eisen
De HR adviseur die wij zoeken is een goede luisteraar en een sterke verbinder en weet de aanwezige expertise en kennis bij de afdeling HR en de specialisten van O&P Rijk adequaat in te zetten voor de adviserende dienstverlening richting managers. Door jouw opgedane ervaring in de afgelopen jaren, ben je een doener op HR-gebied en beschik je over natuurlijke overtuigingskracht en adviesvaardigheden. Je houdt goed controle over de voortgang van lopende zaken en bent elke dag bezig om jezelf verder te verbeteren en te ontwikkelen.
Je thuisbasis met het team HR advies is Den Haag, waar we zo veel mogelijk elke donderdag met heel HR aanwezig zijn. Daarnaast ben je bereid om op locaties door het hele land te werken; voor de huidige invulling van de vrije plek betreft dit in ieder geval regelmatige aanwezigheid in: Ter Apel, Zwolle en Zevenaar.
Herken jij jezelf hierin?
- Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau en een opleiding in de richting HR of Personeel en Organisatie;
- Je beschikt over minimaal drie jaar relevante werkervaring op het gebied van HR advieswerk;
- Je bent in staat om nieuwe onderwerpen en ontwikkelingen snel eigen te maken en deze te implementeren binnen de organisatie;
- Je hebt kennis en van relevante wet- en regelgeving en kunt deze toepassen.
Competenties:
- Klantgerichtheid;
- Analyseren;
- Samenwerken;
- Omgevingsbewustzijn;
- Plannen en organiseren;
- Voortgangscontrole;
- Zelfontwikkeling.
Arbeidsvoorwaarden:
Salarisniveau: schaal 10
Maandsalaris: Min €3.045 – Max. €4.848 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Maximaal aantal uren per week: 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
De directie Bedrijfsvoering breidt uit met één HR adviseur (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S10). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een vast dienstverband kan een jaarcontract worden aangeboden.
Je thuisbasis met het team HR advies is Den Haag. Op diverse locaties (zie vacaturetekst) wordt je periodieke aanwezigheid verwacht, in overleg met het betreffende management. We werken hybride, dus je werkt ook een gedeelte van je tijd thuis.
Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteren?
Immigratie- en Naturalisatiedienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
